Kostenvoranschlag Vorlage für Handwerksbetriebe in Österreich

Ein Kostenvoranschlag schätzt die Kosten einer Leistung vor dem Auftrag. Gegenüber Verbrauchern gilt er als verbindlich, wenn du nicht ausdrücklich das Gegenteil hineinschreibst (§ 5 KSchG). Ist er unverbindlich, musst du eine beträchtliche Überschreitung sofort melden, sonst verlierst du den Anspruch auf die Mehrarbeit (§ 1170a ABGB).

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Hier findest du die Pflichtangaben, die Rechtslage nach ABGB und KSchG, einen Mustertext zum Kopieren und die Vorlage für dein Gewerk.

Was in einen Kostenvoranschlag gehört

Betrieb und Kunde: Firmenwortlaut, Anschrift, UID-Nummer, Kunde mit Anschrift, Ort der Leistung.
Datum und Gültigkeit: Ausstellungsdatum und bis wann die Preise gelten, etwa 30 Tage.
Leistungsbeschreibung: Positionen mit Menge, Einheit und Einheitspreis, Material getrennt von Arbeitszeit.
Annahmen: Was du vorausgesetzt hast: Untergrund, Zugänglichkeit, Bestand. Daran misst sich später jede Überschreitung.
Verbindlich oder nicht: Ausdrücklich hineinschreiben, ob du für die Richtigkeit einstehst. Das ist der Satz, der im Streit zählt.
Summe: Netto, Umsatzsteuer, brutto.
Entgelt für den Kostenvoranschlag: Wenn er etwas kostet: vorher sagen, wie viel, und ob es bei Auftrag angerechnet wird.

Verbindlich oder unverbindlich: Rechtslage in Österreich

Mit Gewährleistung für die Richtigkeit (§ 1170a Abs. 1 ABGB): keine Erhöhung des Entgelts, auch bei unvorhergesehener Größe oder Kostspieligkeit der Arbeiten.

Ohne Gewährleistung (§ 1170a Abs. 2 ABGB): Wird eine beträchtliche Überschreitung unvermeidlich, musst du sie unverzüglich anzeigen, sonst verlierst du jeden Anspruch wegen der Mehrarbeiten. Der Kunde kann dann gegen angemessene Vergütung zurücktreten.

Verbraucher (§ 5 KSchG): Der Kostenvoranschlag gilt als verbindlich, wenn nicht ausdrücklich das Gegenteil erklärt ist, und kostet nur etwas, wenn du vorher darauf hingewiesen hast.

So rechnest du die Preise

Im Bau- und Baunebengewerbe kalkulierst du die Einheitspreise üblicherweise nach ÖNORM B 2061: Mittellohnpreis aus Kollektivvertragslohn, Lohnnebenkosten und Gemeinkosten, dazu Material, Geräte und Gewinn. Weise Arbeit und Material getrennt aus, dann lässt sich jede spätere Abweichung erklären. Deinen Stundensatz rechnest du mit dem Stundensatz-Rechner.

Mustertext zum Kopieren

Kostenvoranschlag Nr. [..] vom [Datum]. Für: [Kunde, Anschrift], Leistungsort: [Adresse]. Leistung: [Positionen mit Menge, Einheit, Einheitspreis]. Annahmen: [Untergrund, Zugang, Bestand]. Summe netto [..] EUR, zzgl. 20 % USt. [..] EUR, gesamt [..] EUR. Dieser Kostenvoranschlag ist unverbindlich, für seine Richtigkeit wird keine Gewähr übernommen (§ 1170a Abs. 2 ABGB). Zeichnet sich eine beträchtliche Überschreitung ab, informieren wir Sie unverzüglich. Gültig bis [Datum]. Der Kostenvoranschlag ist kostenlos.

Kostenvoranschlag-Vorlage nach Gewerk

Häufige Fragen

Ist ein Kostenvoranschlag in Österreich verbindlich?

Nur, wenn du die Richtigkeit ausdrücklich gewährleistest (§ 1170a Abs. 1 ABGB); dann gibt es keine Erhöhung, auch wenn die Arbeit größer wird. Gegenüber Verbrauchern ist es umgekehrt: Nach § 5 Abs. 2 KSchG gilt die Richtigkeit als gewährleistet, wenn nicht ausdrücklich das Gegenteil erklärt ist. Wer unverbindlich anbieten will, muss es also hineinschreiben.

Was passiert, wenn ein unverbindlicher Kostenvoranschlag überschritten wird?

Zeigt sich eine beträchtliche Überschreitung als unvermeidlich, musst du das dem Kunden unverzüglich mitteilen, sonst verlierst du jeden Anspruch wegen der Mehrarbeiten. Der Kunde kann dann gegen angemessene Vergütung der geleisteten Arbeit vom Vertrag zurücktreten (§ 1170a Abs. 2 ABGB). Eine feste Prozentgrenze nennt das Gesetz nicht.

Darf ich für den Kostenvoranschlag etwas verlangen?

Von Verbrauchern nur, wenn du sie vorher auf die Zahlungspflicht hingewiesen hast (§ 5 Abs. 1 KSchG). Am besten schriftlich, mit Betrag und dem Hinweis, ob er bei Auftragserteilung angerechnet wird.

Was ist der Unterschied zum Angebot?

Im Alltag wird beides gleich verwendet. Rechtlich zählt nicht die Überschrift, sondern ob du für die Richtigkeit der Kosten einstehst. Schreib deshalb ausdrücklich "verbindlich" oder "unverbindlich, ohne Gewähr für die Richtigkeit" in das Dokument.

Passend dazu: Angebot Vorlage, Nachtrag, Abnahmeprotokoll, alle Vorlagen.

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