Handwerkersoftware, die dir den Papierkram abnimmt.
Du erzählst uns, wie dein Betrieb läuft. Wir bauen deine Abläufe nach: Angebot, Stunden, Lieferschein, Rechnung, Export nach BMD oder RZL. Dein Team lernt keine neue App.
15 Minuten, kostenlos, ohne Angebotspflicht.
Einrichtung ab 1.500 Euro pro Modul. Betrieb etwa 400 Euro im Monat, mit sechs Monaten Mindestlaufzeit.
Installateure · Tischler · Fensterbauer · Maler · Zimmerer · Elektriker
Software, mit der wir bereits arbeiten
Wir bauen auf dem auf, was du hast. Dein Steuerberater muss nichts ändern.
Zwei Gespräche, dann weißt du, woran du bist.
Du investierst ein Erstgespräch, wir investieren die Arbeit dazwischen. Beim zweiten Termin liegt auf dem Tisch, was in deinem Betrieb geht und was es kostet.
5,0 auf Google10+ Betriebe vertrauen uns
- 1Erstgespräch, 15 MinutenDu erzählst, wie dein Betrieb läuft. Wir fragen nach. Kein Fragebogen, kein Pitch.
- 2Zweites GesprächWir nehmen uns die Zeit dazwischen. Danach weißt du, was möglich ist, in welcher Zeit und mit welchem Aufwand.
- Beides kostenlos. Am Ende steht ein schriftliches Fixpreisangebot, oder eine Absage von uns.
Was dein Betrieb zurückbekommt
Kein Zettel, kein Doppeltippen: was auf der Baustelle erfasst wird, steht im Büro schon in der Nachkalkulation und in der Rechnung.
- LieferscheineAuf der Baustelle unterschrieben. Der Kunde hat das PDF, bevor du im Auto sitzt.
- RegieberichteWas zusätzlich gemacht wurde, steht drin. Und wird verrechnet.
- NachkalkulationStunden und Material pro Auftrag. Du siehst, welcher Auftrag verdient hat.
- CockpitOffene Angebote, laufende Aufträge, gebuchte Stunden. Eine Seite, nicht fünf Ordner.
KI in Handwerker-Software: Wo sie wirklich hilft
Eine KI-Funktion ist nur dann nützlich, wenn dein Team dafür kein neues Werkzeug lernen muss. Bei werkflow arbeitet sie im Hintergrund deiner bestehenden Abläufe und bereitet Daten vor. Preise, Freigaben und fachliche Entscheidungen bleiben bei dir.
- E-Mails und Belege vorordnen
- Angebote und Dokumente vorbereiten
- Daten an BMD oder RZL weitergeben
Rechtssicher für WKO-Mitgliedsbetriebe
Lieferst du für Bund, Land oder Gemeinde, brauchst du eine E-Rechnung im ebInterface-Format - seit 2014 für den Bund, seit 2019 auch für Länder und Gemeinden. Eine PDF per E-Mail reicht dafür nicht. werkflow erstellt sie automatisch aus deinen Auftragsdaten, dokumentiert ÖNORM-konform und exportiert parallel nach BMD oder RZL für deinen Steuerberater.
- UID-Nummer auf jeder Rechnung
- ebInterface-Format für Bund, Land, Gemeinde
- ÖNORM-konforme Dokumentation, Export nach BMD oder RZL
Was es kostet
ab 1.500EURfür ein Modul
Den festen Einrichtungspreis kennst du vor Beginn.
- Fester EinrichtungspreisSchriftlich vereinbart, bevor wir mit der Einrichtung beginnen.
- Keine Kosten pro NutzerDer Preis hängt nicht von der Zahl deiner Mitarbeiter ab.
- Betriebskosten separatEtwa 400 Euro im Monat für Hosting, KI-Modelle, Monitoring und Support. Sechs Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar.
Was die Betriebe sagen
5,0 auf Google10+ Betriebe vertrauen uns
„Endlich sieht das Büro, was auf der Baustelle passiert.“
Markus SchneebergerXylo Vans, Peuerbach
Häufige Fragen
- Was kostet werkflow?
- Die Einrichtung eines Moduls kostet ab 1.500 Euro. Umfangreiche Systeme liegen, abhängig von den gewählten Modulen, bei 8.000 bis 15.000 Euro. Vor Beginn erhältst du ein schriftliches Fixpreisangebot. Laufende Kosten für Hosting, KI-Modelle, Monitoring und Support liegen bei etwa 400 Euro im Monat. Die Mindestlaufzeit beträgt sechs Monate, danach kannst du monatlich kündigen.
- Kann ich meine bestehende Software behalten?
- Ja, und das ist der Normalfall. werkflow setzt auf das auf, was du hast, und exportiert nach BMD, RZL, DATEV oder Lexware. Dein Steuerberater arbeitet weiter wie bisher, dein Team benutzt weiter WhatsApp. Ein kompletter Systemwechsel ist fast nie nötig.
- Wie lange dauert es, bis es läuft?
- Zwei bis vier Wochen bis zum laufenden System. Die meisten starten mit einem Baustein, meist Lieferscheine oder Rechnungserfassung, und der ist in rund zwei Wochen einsatzbereit.
werkflow für dein Gewerk
Jedes Gewerk kalkuliert, dokumentiert und rechnet anders ab. Die wichtigsten Themen für deinen Betrieb:
Elektriker
Installateure
SHK-Betriebe
Heizungsbauer
Klempner
Spengler
Dachdecker
Zimmerer
Maurer
Maler
Fliesenleger
Tischler
Schreiner
Schlosser
Metallbau
Trockenbau
Gerüstbau
Brandschutz
Kältetechnik
Lüftungstechnik
Photovoltaik
Wärmepumpe
Wallbox
Noch nicht bereit für ein Gespräch?
Dann nimm den Leitfaden mit. Er zeigt dir in vier Schritten, wo du anfängst und was zuerst Geld spart. Acht Minuten, kostenlos, kommt als PDF per Mail.
- 1Anfragen
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