Für Handwerksbetriebe in ÖsterreichDigitalisierung und Automatisierung für Handwerksbetriebe in Österreich
Wir schon: bei der Büroarbeit, die dich jeden Abend festhält.
Du erzählst uns, wie dein Betrieb läuft - wir bauen, richten ein und kümmern uns.
20 bis 30 Minuten, kostenlos und ohne Verkaufsgespräch.
In 4 Schritten zum automatisierten Betrieb - kurz, konkret, kostenlos.
Installateure · Tischler · Fensterbauer · Maler · Zimmerer
„Egal, was ich euch sage, ihr sagt immer: kriegen wir hin.“
Sebastian Türkdogan · Chamelion Malermeister, Kufstein · Referenzen ansehen
Software, mit der wir bereits arbeiten
Wir bauen auf dem auf, was du hast - ERP, Buchhaltung, Kommunikation.
Dein Potenzial
Betriebe, die heute auf Automatisierung setzen, wachsen schneller als ihre Konkurrenz - denn ein Großteil der Büroarbeit lässt sich mittlerweile automatisieren.
10+
Stunden pro Woche zurück
Weniger Abende im Büro - mehr Zeit auf der Baustelle, beim Team und bei der Familie.
24.000+ €
Im Jahr drin
Unbezahlte Bürozeit, die du zurückholst - Geld für gute Leute und moderne Ausrüstung.
Rechenbasis: 10 Std/Woche × 50 € × 48 Wochen
35+
Alltagsaufgaben automatisierbar
Vom Lieferschein bis zur Mahnung - damit Kopf frei ist für Vertrieb, Kunden und Entwicklung.
Das ist Potenzial, kein Durchschnitt. Gemessen ist bisher ein Fall: rund ein Tag Büroarbeit weniger pro Monat bei Xylo Vans in Peuerbach.
Erkennst du dich wieder? Der Leitfaden zeigt dir in 4 Schritten, wie du da rauskommst.
Gratis-Leitfaden holen
Moritz & Luca · Gründer
Erstgespräch · 30 Min.Wir hören zu und sagen dir ehrlich, was sich lohnt
Kostenfrei, unverbindlich, kein Verkaufsgespräch.
Kurz, konkret, ohne Fachchinesisch - der Fahrplan, mit dem du das Thema endlich anpackst:
Wo steckt die meiste Zeit?
Was bringt den schnellsten Effekt?
Wie sieht der erste Monat aus?
✓ Der Leitfaden ist unterwegs
Wir haben ihn als PDF an geschickt - meist ist er in ein bis zwei Minuten da. Falls nicht, schau bitte kurz im Spam-Ordner nach.
Wir melden uns in Kürze persönlich.
Automatisierte Prozesse
Wir docken an deine Arbeitsweise an - dein ERP, deine Mails, dein WhatsApp.
Nicht du passt dich der Software an, sondern sie sich dir.
Und Verbindliches geht erst raus, wenn du es freigibst.
Anfrage & Angebot
Anfrage eingegangen - Mail, Anruf oder Website
AutomatischAngebots-Entwurf fertig
Prüfen & freigebenAngebot versendet
FreigegebenNachgefasst - Tag 7
AutomatischAuftrag angenommen
ErledigtAufgabe ans Team verteilt
AutomatischKeine Anfrage geht mehr unter - egal ob Mail, Anruf-Notiz oder Website. Du prüfst den Angebots-Entwurf und gibst frei, alles andere läuft von selbst.
Erweiterbar, wenn du es brauchst
Baustelle & Abrechnung
Monteur erfasst am Handy
ErledigtFotos landen automatisch am Projekt
AutomatischRechnungs-Entwurf fertig
Prüfen & freigebenMail an Kunden
Freigegeben & versendetKein Zettel, kein Fax, kein Abtippen: Dein Monteur erfasst Lieferschein und Fotos am Handy, daraus entsteht der Rechnungs-Entwurf. Du gibst frei, die Rechnung geht raus.
Erweiterbar, wenn du es brauchst
Projekte & Stunden
Auftrag erstellt
ErledigtProjekt automatisch angelegt
AutomatischTeam bucht Stunden am Handy
Läuft mitMaterial & Regie laufen mit
Läuft mitRechnungs-Entwurf fertig
Prüfen & freigebenProfitabilitätsbericht
AutomatischMit dem Auftrag entsteht das Projekt, und ab da läuft alles mit: Stunden, Material, Regie. Du siehst, ob du verdienst und warum - nicht erst bei der Abrechnung, sondern währenddessen.
Erweiterbar, wenn du es brauchst
Belege & Steuerberater
Eingangsrechnung - aus Postfach oder WhatsApp-Foto
EingegangenErkannt & am Projekt abgelegt
AutomatischAusgangsrechnung überfällig - Erinnerung raus
AutomatischMahnung versendet
AutomatischÜbergabe an Steuerberater
Fertig kategorisiertBelege zusammensuchen war gestern: Eingangsrechnungen werden erkannt, kategorisiert und abgelegt, Mahnungen gehen nach deinen Regeln raus. Der Steuerberater bekommt alles fertig sortiert.
Erweiterbar, wenn du es brauchst
Dein Firmencockpit
Du siehst, was vorher unsichtbar war.
Weil alles in einem System zusammenläuft, zeigt dir dein Cockpit auf einen Blick, welcher Auftrag wirklich verdient, wer was leistet und wo Zeit versickert - Auswertungen, die sich sonst nur Konzerne leisten. So belohnst du die richtigen Leute und entscheidest auf Fakten statt Bauchgefühl.
Möglich, sobald deine Daten zusammenlaufen:
Gebaut von jemandem, der solche Analysen fünf Jahre lang für Großunternehmen entwickelt hat.
Echter Blick in die Demo · Musterdaten
Bei dir läuft der Ablauf anders? Genau darum bauen wir ihn auf deine Arbeitsweise, nicht umgekehrt.
Gratis-Leitfaden holenAus der Praxis
„Rechnungen aus Amazon, zwei Postfächern und vom Papierstapel zusammensuchen und für den Steuerberater aufbereiten - das hat mich fast einen ganzen Tag im Monat gekostet. Jetzt landet alles automatisch im System, ich schau kurz drüber, und muss mir keine Gedanken mehr machen.“
Markus führt einen 4-Mann-Betrieb: Zimmerei und Tischlerei, spezialisiert auf Van-Ausbau. Eingangsrechnungen kamen über Amazon, zwei Postfächer und als Papierbeleg. Alles musste händisch kategorisiert und in die Excel für den Steuerberater übertragen werden.
Einen Tag Büro. Jeden Monat.
Heute fotografiert Markus Papierbelege einfach mit dem Handy: Sie landen direkt im System, samt Vermerk, zum Beispiel wenn es ein Betriebsessen war. Der Rest läuft von selbst. Mittlerweile pflegt sein Team dort auch einen kundenspezifischen Produktkatalog nach ÖNORM, und die Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit direkt im selben System.
~1 Tag
pro Monat weniger Büro
1 Blick
statt 10 Min. Tipparbeit pro Beleg
Auf Knopfdruck
fertige Excel für den Steuerberater
„Wir hatten schon ein, zwei Zusammenarbeiten, da haben wir aneinander vorbeigeredet. Die waren einfach zu weit weg von der Branche. Bei euch sieht man: Ihr habt komplett erfasst, worum es uns geht. Egal, was ich euch sage, ihr sagt immer: kriegen wir hin.“
Sebastian führt einen Malermeisterbetrieb mit acht Mitarbeitern. Pro Auftrag lief eine WhatsApp-Gruppe: Stunden, Tätigkeiten und Material kamen als Text oder Sprachnachricht, im Büro tippte sie jemand täglich in die Zeiterfassung, die Nachkalkulation suchte man später aus dem Chatverlauf zusammen.
Jeden Tag Stunden abtippen, die schon jemand geschrieben hat.
Heute legt der Vorarbeiter auf der Baustelle einen Tagesbericht an, klickt seine Partie dazu und erfasst Stunden, Material, Maschinen und Fotos vom Handy. Im Büro läuft die Kalkulation mit, und aus denselben Buchungen entsteht die gesetzeskonforme Stundenaufzeichnung, die jeder Mitarbeiter digital unterschreibt.
Täglich
Stunden aus dem Chat abgetippt, vorher
8 Leute
buchen Stunden direkt vom Handy
Echtzeit
Restbudget und Marge je Baustelle
„Jeder Anruf für einen Termin hat mich aus der Prüfung gerissen - zwei, drei Stunden am Tag nur Telefon. Und die Kunden ans nächste Pickerl erinnern? Dafür war nie Zeit.“
Max betreibt eine TÜV NORD Prüfstation - Hauptuntersuchungen, Kfz-Gutachten, technische Prüfungen. Termine liefen nur telefonisch, ohne eigenen Online-Kalender, und tausende Kundenkontakte lagen ungenutzt. werkflow baut ihm gerade Online-Terminbuchung mit Prüfer-Logik, Kundenkartei und automatische Erinnerung, bevor die nächste Prüfung fällig ist.
Zwei, drei Stunden Telefon. Jeden Tag. Mitten aus der Arbeit gerissen.
2 bis 3 Std.
Telefon pro Tag, nur für Termine
2.500
Kundenkontakte, die brachlagen
In Umsetzung
Online-Buchung rund um die Uhr, plus Prüf-Erinnerung
20 bis 30 Minuten, kostenlos und ohne Verkaufsgespräch.
Alle drei Betriebe sind namentlich verlinkt und mit ihrer Zustimmung genannt.
Der Ablauf
Kein Halbjahresprojekt: In zwei bis vier Wochen läuft es.
20-30 Minuten, in denen du erzählst, wie es bei dir läuft - wir hören zu. Kostenlos und ohne Verkaufsgespräch.
Wir zeigen dir, was möglich ist und was es kostet - schriftlich, zum Fixpreis, ohne versteckte Kosten.
Wir bauen zuerst, was bei dir den größten Hebel hat, und richten alles ein. Du brauchst kein IT-Team und musst nichts programmieren.
Einschulung fürs Team, laufender Support und neue Funktionen, wenn dein Betrieb wächst - deine eigene Digitalabteilung, ohne jemanden einzustellen.
bis zu 35 %
gefördert
Digitalisierung wird in manchen Bundesländern gefördert - mit bis zu 35 % (aktuell z. B. Tirol, Oberösterreich, Wien).
Welche Förderung zu deinem Vorhaben passt, klären wir im Erstgespräch - und helfen beim Antrag.
Wer dahinter steht
Dein Ansprechpartner vom ersten Gespräch an: Moritz kennt die Abläufe in den Betrieben, übersetzt zwischen Baustelle und Technik und sorgt dafür, dass werkflow im Alltag wirklich funktioniert.
Luca hat fünf Jahre lang KI-Systeme für Großunternehmen gebaut. Heute automatisiert er mit derselben Technik die Büroarbeit im Handwerk: Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und alles, was sonst abends liegen bleibt.
Automatisierung funktioniert in Konzernen seit Jahren. Bei kleinen Betrieben kommt davon nichts an. Das wollen wir ändern: aus Wien, für Betriebe in ganz Österreich. Und immer nur mit wenigen gleichzeitig, damit jeder unsere volle Aufmerksamkeit bekommt.
Jedes Projekt hat einen Fixpreis, der schriftlich feststeht, bevor gebaut wird - ohne Pro-Kopf-Preis, egal ob fünf oder dreißig Leute. Wie hoch er für deinen Betrieb ausfällt, hängt vom Umfang ab und steht nach dem Erstgespräch fest. Mögliche Förderungen kommen noch obendrauf.
Nein. Alles Verbindliche bereitet werkflow nur als fertigen Entwurf vor - du prüfst, verfeinerst und gibst frei. Bei einer Regierechnung ist das ein Klick, bei einem komplexen Angebot dein Feinschliff auf fertiger Grundlage. Ohne deine Freigabe geht nichts raus.
Ja - die meisten starten genau so: mit den Lieferscheinen oder der Rechnungserfassung, zum Fixpreis und in rund zwei Wochen einsatzbereit. Alles Weitere kommt erst, wenn du gesehen hast, dass es funktioniert.
Nein. Wir bauen auf dem auf, was du schon hast - ob Klaes, EasyFirma, Excel oder bisher gar nichts. Wir docken dort an, wo es für deinen Betrieb Sinn ergibt.
Nein. Wir richten alles ein, schulen dein Team und bleiben auch danach dein Ansprechpartner, wenn Fragen auftauchen.
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden System vergehen meist zwei bis vier Wochen - ein überschaubares Projekt, kein Halbjahresumbau.
Deine Daten liegen verschlüsselt auf Servern in Europa und werden DSGVO-konform verarbeitet - für KI-Training werden sie nicht verwendet. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag bekommst du auf Wunsch dazu.
Ja. Bund und Länder fördern Digitalisierungsprojekte je nach Bundesland mit bis zu 35 % - aktuell zum Beispiel in Tirol, Oberösterreich und Wien. Welche Förderung zu deinem Vorhaben passt, klären wir im Erstgespräch und helfen dir beim Antrag.
Nein. werkflow ist kein neues ERP und kein Standard-Tool - wir bauen auf deinen bestehenden Systemen auf, ohne Umzug und ohne Risiko. Und du bekommst fertige, laufende Systeme statt Berater-Folien: Was im Angebot steht, wird gebaut. Wie sich das von klassischer Handwerkersoftware in Österreich unterscheidet, liest du hier.
Der Fixpreis-Baustein gehört dir sofort, kein Software-Abo. Für den laufenden Betrieb (Server, KI-Modelle, Support) rechnen wir mit 6 Monaten Mindestlaufzeit - danach bist du monatlich kündbar und bleibst, weil es funktioniert, nicht weil du musst. Und deine Daten gehören dir: Du bekommst sie jederzeit vollständig heraus.
Kostenfrei und in 20-30 Minuten. Wir schauen uns drei Dinge an:
Danach bekommst du eine Prozessanalyse und deinen Digitalisierungsfahrplan.
Kein Verkaufsgespräch, kein Druck. So läuft der Check ab.
Noch nicht sicher? Hol dir den Gratis-Leitfaden.
