Weniger Büro.
Mehr Handwerk.
Angebote schreiben, Rechnungen abtippen, Informationen suchen, Termine koordinieren. Wir nehmen Ihnen den Papierkram ab, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten können.
1.500+
Stunden Verwaltung pro Jahr in einem typischen Handwerksbetrieb
50-70%
weniger Zeitaufwand im Büro - typischerweise schon im ersten Monat
2-4 Wo.
bis Ihr System läuft. Kein halbes Jahr Projekt.
Potenzialanalyse
Wo Ihre Zeit wirklich hingeht
Ein Handwerksbetrieb mit 5 bis 30 Mitarbeitern verbringt typischerweise 16 bis 29 Stunden pro Woche mit Verwaltung. Das sind über 1.500 Stunden im Jahr. Fast eine volle Arbeitskraft, die nur mit Papierkram beschäftigt ist.
Angebote und Rechnungen
6 bis 10 Std./Wo.Positionen zusammensuchen, kalkulieren, tippen, verschicken, nachfassen
Informationen suchen
4 bis 8 Std./Wo.Material, Preise, Lieferanten-Konditionen, alte Vereinbarungen
Termine und Aufträge
3 bis 6 Std./Wo.Kundentermine, Einsatzplanung, Materialbestellungen koordinieren
Kundenanfragen
3 bis 5 Std./Wo.Immer dieselben Fragen: Was kostet das? Wann können Sie?
Projekte aus der Praxis
So hat es bei anderen angefangen
Drei Betriebe, drei Probleme, drei Lösungen. Jedes Projekt war anders - aber der Effekt war immer derselbe: weniger Büro, mehr Handwerk.
Eine Tischlerei in Oberösterreich
12 Stunden pro Woche nur für Papierkram. Der Chef saß jeden Abend im Büro statt auf der Baustelle.
- Angebote aus Kundenanfragen automatisch vorbereitet
- Eingehende Rechnungen erfasst und für den Steuerberater aufbereitet
- Offene Posten automatisch nachverfolgt
- BMD/RZL-Export für den Steuerberater
Ergebnis: 8 Stunden pro Woche eingespart
Ein Installateur in der Steiermark
Nur der Meister wusste alles. Wenn er nicht da war, stand der Betrieb still.
- Alle Dokumente, Anleitungen und Konditionen an einem Ort
- Fragen in normaler Sprache: "Welchen Kleber verwenden wir für Eiche?"
- Antworten mit Quellenangabe, kein Raten
- Neuer Mitarbeiter findet sich ab Tag 1 zurecht
Ergebnis: Einarbeitung von 3 Wochen auf 4 Tage
Ein Elektrobetrieb in Salzburg
200+ Aufträge pro Monat, regelmäßig gingen welche unter. Angebote blieben wochenlang offen.
- Alle Kunden und Aufträge mit Status und Zeitplan
- Automatische Terminbestätigung und Erinnerung an Kunden
- Erinnerung wenn Angebote zu lange offen sind
- Übersicht über Auftragsvolumen und Auslastung
Ergebnis: 35% mehr Aufträge abgeschlossen, null verloren
Jeder Betrieb ist anders. Wir starten mit dem Bereich, der bei Ihnen den größten Unterschied macht.
So funktioniert es
Vier Schritte, kein Risiko
Erstgespräch
30 Minuten über Ihren Betrieb. Wo liegen die größten Hebel? Ehrliche Einschätzung, kein Verkaufsdruck.
Analyse und Angebot
Wir zeigen konkret, was sich verbessern lässt. Sie bekommen ein Fixpreis-Angebot ohne versteckte Kosten.
Umsetzung
Wir richten alles ein und passen es auf Ihren Betrieb an. Kein Programmieren, kein IT-Team nötig.
Betreuung
Schulung, Support und neue Anpassungen wenn sich Ihre Anforderungen ändern. Wir lassen Sie nicht allein.
Österreichischer Anbieter
Wir sprechen Ihre Sprache und kennen den Markt.
DSGVO-konform
Ihre Daten bleiben in Europa. Kein Training externer Modelle.
Keine Abhängigkeit
Was wir bauen, gehört Ihnen. Offene Technologie.
Fixpreis
Sie wissen vorher, was es kostet. Keine Überraschungen.
Wir kommen nicht mit Theorie.
Wir wissen, wie ein Handwerksbetrieb im Alltag funktioniert. Wir bauen keine Lösungen, die im Labor gut aussehen, sondern Systeme, die am Montag um 7 Uhr früh funktionieren. Wenn der erste Kunde anruft und der Meister schon auf der Baustelle ist.
30 Min.
Erstgespräch. Kostenlos. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob es sich lohnt.
Fixpreis
Kein Stunden-Zählen. Sie wissen was es kostet bevor wir anfangen.
100%
Ihres. Was wir bauen, gehört Ihnen. Kein Kleingedrucktes.
Häufige Fragen
Was kostet das?
Das hängt davon ab, welche Bausteine Sie brauchen. Im Erstgespräch schauen wir uns an, wo bei Ihnen die größten Hebel liegen, und Sie bekommen danach ein klares Fixpreis-Angebot. Keine laufenden Überraschungen.
Muss ich meine bestehende Software wechseln?
Nein. Wir passen uns an das an, was Sie bereits haben. Ob Sie mit Excel, einem Branchenprogramm oder gar nichts arbeiten - wir docken dort an, wo es Sinn macht.
Brauche ich ein IT-Team oder technisches Wissen?
Nein. Wir richten alles für Sie ein. Sie und Ihr Team müssen nichts programmieren und nichts konfigurieren. Wir schulen Sie und stehen danach für Fragen zur Verfügung.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Typischerweise 2 bis 4 Wochen vom Erstgespräch bis zum laufenden System. Kein 6-Monats-Projekt.
Was passiert mit meinen Daten?
Ihre Daten bleiben in Europa, werden verschlüsselt gespeichert und nicht für das Training externer Modelle verwendet. Wir sind DSGVO-konform und stellen auf Wunsch einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten, kein Verkaufsdruck. Wir schauen uns gemeinsam an, wo in Ihrem Betrieb die größten Hebel liegen.
Je früher Sie anfangen, desto früher haben Sie die Stunden zurück.