Max Liebeck· TÜV NORD Station Mühlheim am MainKI-Automatisierung für Handwerksbetriebe
Weniger Büro.
Mehr Handwerk.
Angebote schreiben, Rechnungen abtippen, Informationen suchen, Termine koordinieren. Wir nehmen Ihnen den Papierkram ab, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten können.
Persönliche Antwort innerhalb von 24h. Kein Bot, kein Callcenter.
1.500+
Stunden Verwaltung pro Jahr im typischen Handwerksbetrieb
50-70%
weniger Bürostunden. Oft schon nach vier Wochen.
2-4 Wochen
bis Ihr System läuft. Kein halbes Jahr Projekt.
Kompatibel mit Ihrer Buchhaltungssoftware
Nahtlose Anbindung an Ihre bestehende Buchhaltung. Ihr Steuerberater arbeitet weiter wie gewohnt.
Warum der Schreibtisch nie leer wird
Kennen Sie das? Sie kommen von der Baustelle und der eigentliche Arbeitstag fängt erst an.
Kein Büro-Mensch in Sicht
Eine Bürokraft einstellen rentiert sich nicht. Also bleibt es am Chef hängen. Jeden Abend.
Angebote dauern zu lang
Der Kunde will morgen wissen was es kostet. Sie schaffen es frühestens nächste Woche. Bis dahin hat er wen anderen.
Rechnungen im Schuhkarton
Eingangsrechnungen stapeln sich. Der Steuerberater wartet. Sie wissen nie genau, was offen ist.
Wissen steckt in einem Kopf
Konditionen, Materiallisten, Kundenwünsche. Wenn der Chef nicht da ist, steht alles still.
Frühling und Herbst = Chaos
In der Hochsaison geht das Büro unter. Aufträge gehen verloren, Kunden warten, Fehler passieren.
Von der Baustelle ins System
Eine WhatsApp-Nachricht. Fertig.
Rechnung fotografieren. Einsatz melden. Frage tippen. Der Rest passiert von allein. Kein Login, kein Browser, kein Abendbüro.
Meyer Haustechnik
online
Rechnung von heute
09:14
✅ Rechnung erfasst
Blasy GmbH, RE-2356547
Betrag: € 1.002,00 (netto € 835,00)
2 Positionen: Flex Sanierungsschleifer, Schleifteller PKD-Jet
→ Liegt im System für den Steuerberater
09:14
Thermenwartung bei Fam. Gruber erledigt, 1,5h, Dichtungen getauscht, 45€ Material
16:32
✅ Lieferschein erfasst
Kunde: Fam. Gruber
Leistung: Thermenwartung, 1,5h
Material: Dichtungen, € 45,00
→ Bereit zur Rechnungsstellung
16:32
Ihr Betrieb in der Hosentasche
Foto schicken, fertig
Rechnung fotografieren, an WhatsApp schicken. Das System erkennt Lieferant, Betrag, Positionen und legt alles ab.
Einsätze direkt melden
Monteur schreibt was gemacht wurde, werkflow erstellt den Lieferschein. Arbeitszeit, Material, Kunde. Alles erfasst.
Betriebswissen abrufen
Konditionen, Montageanleitungen, Kundendaten. Fragen stellen, Antwort kommt sofort. Auch auf der Baustelle.
Proaktive Erinnerungen
Das System meldet sich selbst: "Angebot Eder ist seit 5 Tagen offen", "Wartung Bäckerei Kraus ist überfällig".
Das ganze System
Mehr als WhatsApp. Ein ganzes System.
WhatsApp ist der Eingang. Dahinter steckt ein System, das Ihren Betrieb im Griff hat.
Angebote & Rechnungen
- Angebote aus Kundenanfragen automatisch vorbereitet
- Eingehende Rechnungen erfasst und für den Steuerberater aufbereitet
- Offene Posten automatisch nachverfolgt
- BMD, RZL & DATEV-Export für den Steuerberater
ca. 7-8 Stunden pro Woche weniger Büro
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Firmenwissen
- Alle Dokumente, Anleitungen und Konditionen an einem Ort
- Fragen in normaler Sprache: "Welches Rohr für die Fußbodenheizung?"
- Antworten mit Quellenangabe, kein Raten
- Neuer Mitarbeiter findet sich ab Tag 1 zurecht
Neue Mitarbeiter arbeiten nach wenigen Tagen selbständig
Kunden & Aufträge
- Alle Kunden und Aufträge mit Status und Zeitplan
- Automatische Terminbestätigung und Erinnerung an Kunden
- Erinnerung wenn Angebote zu lange offen sind
- Übersicht über Auftragsvolumen und Auslastung
Kein Auftrag mehr vergessen, Angebote werden nachverfolgt
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Jeder Betrieb ist anders. Wir starten mit dem Bereich, der bei Ihnen den größten Unterschied macht.
Aus der Praxis
Wie werkflow den Büroalltag von Max Liebeck automatisiert hat
TÜV NORD Station & Ingenieurbüro — täglich Anfragen, Angebote, Rechnungen. Dasselbe Problem, das die meisten Betriebe kennen.
Max Liebeck
Inhaber
TÜV NORD Station &
Ingenieurbüro Max Liebeck
Mühlheim am Main, Deutschland
Vorher
- Jede Prüf- und Kfz-Anfrage manuell koordiniert — Termin prüfen, Angebot, Rückmeldung
- Eingangsrechnungen ohne System, Steuerberater-Übergabe dauert Stunden
- Abends noch Büro, obwohl der Arbeitstag längst vorbei sein sollte
Was werkflow automatisiert hat
„Ich hab abends immer noch zwei Stunden Büro gemacht. Jetzt macht das werkflow."
— Max Liebeck, Inhaber
Anfragen
vollautomatisch erfasst & koordiniert
Umsetzung
2 Wochen bis zum laufenden System
Steuerberater
DATEV-Export ohne manuellen Schritt
Ihr persönlicher Vergleich
Was kostet Sie der Status quo wirklich?
Spielen Sie mit dem Regler. Was Sie aktuell an Zeit und Geld liegen lassen, wird Sie überraschen.
Angebote tippen, Rechnungen sortieren, Infos suchen, Rückrufe beantworten
€ 34.560/Jahr
12 h/Woche × €60 × 48 Wochen
€ 22.464 gespart
65% weniger Bürostunden. Zeit, die zurück auf die Baustelle geht.
Wie beim neuen Firmentransporter: einmal kaufen, Pickerl und Sprit zahlen, und damit die nächsten Jahre Aufträge einfahren. Die Lösung gehört Ihnen.
Über uns
Moritz Meyer
Betrieb & Kunden
Kennt die Abläufe in Betrieben und sorgt dafür, dass werkflow im Alltag wirklich funktioniert. Wirtschaftsstudium in Wien, danach Produktentwicklung in der Digitalbranche.
Luca Ludwig
Technik & KI
Baut seit Jahren Systeme, die Stunden Handarbeit auf Knopfdruck erledigen. Erst für Großunternehmen, jetzt für Handwerksbetriebe.
Wir haben werkflow gebaut, weil wir gesehen haben, dass KI in Konzernen funktioniert, aber nie bei den Betrieben ankommt, die sie am meisten brauchen. Wir arbeiten aktuell mit einer Handvoll Betrieben und nehmen nur Projekte an, bei denen wir wirklich etwas bewegen können.
Fixpreis. Keine Software-Lizenzkosten.
Bei klassischer Software mieten Sie einen Zugang. Hören Sie auf zu zahlen, ist alles weg. Bei werkflow investieren Sie einmalig in Ihr eigenes System. Es gehört Ihnen. Vollständig.
2 × 30 Min.
Termin 1: wir hören zu. Termin 2: wir kommen mit konkreten Vorschlägen zurück. Kostenlos.
Fixpreis
Schriftliches Angebot vor dem Start. Sie entscheiden. Kein Risiko.
Kein Abo
Das System läuft weiter, auch wenn Sie uns nie wieder brauchen.
Ihre Software
Läuft auf Ihren Servern. Gehört Ihnen. Kein Vendor Lock-in.
So funktioniert es
Wie funktioniert werkflow?
Kennenlernen
Zwei Termine, je 30 Minuten. Im ersten hören wir zu. Im zweiten kommen wir mit konkreten Vorschlägen zurück. Kostenlos.
Analyse und Angebot
Wir zeigen konkret, was sich verbessern lässt. Sie bekommen ein Fixpreis-Angebot ohne versteckte Kosten.
Umsetzung
Wir richten alles ein und passen es auf Ihren Betrieb an. Kein Programmieren, kein IT-Team nötig.
Betreuung
Wir schulen Ihr Team ein, sind für Fragen da und passen alles an, wenn sich was ändert. Wir lassen Sie nicht allein.
Häufige Fragen
Kann ich mit nur einem Use Case starten?
Ja. Viele Betriebe starten mit einem WhatsApp-Bot oder der automatischen Rechnungserfassung. Ab 1.500 Euro Fixpreis, in 2 Wochen fertig. Alles andere kommt, wenn Sie sehen, dass es funktioniert. Der Vollausbau ist eine Option, keine Pflicht.
Was kostet das?
Da wir Ihr System individuell aus Modulen zusammensetzen, variiert der Preis. Ein einzelner Baustein (z.B. der WhatsApp-Bot) startet bei 1.500 Euro Fixpreis. Ein umfassendes System für den gesamten Betrieb liegt meist zwischen 8.000 und 15.000 Euro. Sie erhalten nach der Beratung ein garantiertes Fixpreis-Angebot, ohne versteckte Nachforderungen.
Was hat es mit den laufenden Kosten auf sich?
Für den Serverbetrieb, die KI-Modelle im Hintergrund und unsere professionelle Wartung kalkulieren wir ca. 400 Euro monatlich ein. Das ist kein Content-Abo, sondern deckt die echten Betriebskosten Ihrer Infrastruktur ab. Das System gehört aber weiterhin zu 100% Ihnen.
Muss ich meine bestehende Software wechseln?
Nein. Wir passen uns an das an, was Sie bereits haben. Ob Sie mit Excel, einem Branchenprogramm oder gar nichts arbeiten - wir docken dort an, wo es Sinn macht.
Brauche ich ein IT-Team oder technisches Wissen?
Nein. Wir richten alles für Sie ein. Sie und Ihr Team müssen nichts programmieren und nichts konfigurieren. Wir schulen Sie und stehen danach für Fragen zur Verfügung.
Wie lange dauert die Umsetzung?
In der Regel 2 bis 4 Wochen vom ersten Termin bis zum laufenden System. Kein 6-Monats-Projekt.
Was passiert mit meinen Daten?
Ihre Daten bleiben in Europa, werden verschlüsselt gespeichert und nicht für das Training externer Modelle verwendet. Wir sind DSGVO-konform und stellen auf Wunsch einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Noch Fragen offen?
Kein Problem. Buchen Sie Termin 1 und erzählen uns, wie Ihr Betrieb läuft. Danach kommen wir mit Antworten zurück.
Gratis Potenzialanalyse sichernLassen Sie uns 30 Minuten ehrlich über Ihren Betrieb sprechen.
Buchen Sie jetzt Termin 1: 30 Minuten, in denen Sie uns erzählen, wie Ihr Betrieb läuft. Danach kommen wir mit konkreten Vorschlägen zurück. Kein Verkaufsgespräch. Wir nehmen nur Betriebe, bei denen wir wirklich etwas bewegen können.
Ratgeber für Handwerksbetriebe
Angebote schreiben
So sparen Sie Stunden pro Woche beim Erstellen von Angeboten.
Büroarbeit reduzieren
Wo Ihre Zeit wirklich hingeht und was Sie dagegen tun können.
Rechnungen erfassen
Vom Schuhkarton zum System. BMD, RZL und DATEV inklusive.
Bürozeit-Rechner
Berechnen Sie, wie viel Zeit Ihr Betrieb mit Verwaltung verbringt.