Für HandwerksbetriebeDigitalisierung und Automatisierung für Handwerksbetriebe
Wir gehen das Schritt für Schritt mit Ihnen an. Wir werfen nicht um, was bei Ihnen funktioniert - wir setzen dort an, wo der größte Hebel liegt, und bauen genau dafür die Lösung.
10+ Stunden weniger Büro pro Woche. Oft schon nach 4 Wochen.
30 Minuten, Sie erzählen - wir hören zu. Danach konkrete Vorschläge, kostenlos.
50–70%
weniger Bürostunden
2–4 Wo.2–4 Wochen
bis Ihr System läuft
Fixpreis
Keine Überraschungen.
Kompatibel mit Ihrer Buchhaltungssoftware
Passt zu Ihrer Buchhaltung. Ihr Steuerberater merkt keinen Unterschied.
Das Problem
Sie kommen von der Baustelle und der eigentliche Arbeitstag fängt erst an.
Angebote dauern zu lange
Der Kunde will morgen wissen was es kostet. Sie schaffen es frühestens nächste Woche. Bis dahin hat er wen anderen.
Alles dreimal erfassen
Einmal ins ERP, einmal in Excel, einmal in den Ordner. Dieselbe Info, mehrfach gepflegt - und trotzdem findet sie keiner.
Ständige Rückfragen
"Ist die Rechnung raus?" "Was hat der Kunde gesagt?" - alles landet bei Ihnen, egal wo Sie gerade sind.
Alles hängt an einer Person
Konditionen, Materiallisten, Kundenwünsche. Wenn Sie nicht da sind, steht alles still.
Sie merken zu spät, ob sich ein Projekt rechnet
Zu viele Stunden, zu viel Material - und Sie sehen es erst, wenn die Rechnung geschrieben ist.
Hochsaison wird zum Chaos
Frühling und Herbst geht das Büro unter. Aufträge gehen verloren, Kunden warten, Fehler passieren.
Wer den ganzen Tag gebraucht wird, hat abends keinen Kopf mehr für Verwaltung und Büro.
Das ist ein Systemproblem - nicht Ihre Schuld.
Jede Anfrage, die untergeht, ist ein Auftrag, der woanders landet. Das lässt sich ändern - ohne dass Sie dafür alles umkrempeln müssen.
Was wir machen
Wir setzen dort an, wo der größte Hebel liegt. So sieht das im Alltag aus:
Eine Anfrage kommt rein
Heute
Mail, WhatsApp, Anruf - landet irgendwo. Das Angebot kommt Tage später, niemand fasst nach. Der Kunde hat längst woanders unterschrieben.
Mit werkflow
Jede Anfrage landet an einem Ort, wird automatisch sortiert und das Angebot vorbereitet - Sie geben nur frei. Bleibt eine Antwort aus, fasst werkflow nach und bittet nach dem Auftrag um eine Google-Bewertung.
Der Monteur kommt von der Baustelle
Heute
Lieferscheine werden abends nachgetippt, Regiestunden gehen vergessen, die Abrechnung verzögert sich um Wochen.
Mit werkflow
Ihr Team erfasst vor Ort per App, der Kunde unterschreibt digital. Das PDF ist sofort da, die Stunden sind drin - nichts geht verloren, nichts wartet bis zum Abend.
Sie wollen wissen, wie der Betrieb steht
Heute
Wie viel ist offen? Läuft Projekt X im Plan? Sie rufen an, suchen in Excel, fragen nach - und wissen es trotzdem erst am Monatsende.
Mit werkflow
Was offen ist, was verrechnet wurde, wo es hängt - auf einen Blick. Sie müssen nicht mehr nachfragen.
Die Belege stapeln sich
Heute
Eingangsrechnungen, Kassenbelege, Online-Bestellungen - jeder Beleg ein anderes Format, ein anderer Ort. Die monatliche Aufbereitung kostet Stunden, die woanders fehlen.
Mit werkflow
Rechnungen aus Mail und Amazon werden automatisch eingelesen, Belege per Foto erfasst - alles kontiert und fertig für den Steuerberater. Export an BMD, RZL, DATEV.
Das sind Beispiele. Wo bei Ihnen der größte Hebel liegt, finden wir gemeinsam heraus.
Aus der Praxis
Max Liebeck
Inhaber · TÜV NORD Station & Ingenieurbüro · Mühlheim am Main
„Ich hab abends immer noch zwei Stunden Büro gemacht. Jetzt macht das werkflow. Ich hab nicht gedacht, dass das so einfach geht."
Max betreibt eine TÜV NORD Prüfstation - Hauptuntersuchungen, Kfz-Gutachten, technische Prüfungen. Jeden Abend: Prüfanfragen beantworten, Angebote tippen, Eingangsrechnungen sortieren. Zwei Stunden. Jeden Tag.
~2 Std.
täglich weniger Büro
5 Min.
statt 20 Min. pro Angebot
2 Wochen
bis alles lief
Mit Zustimmung des Kunden veröffentlicht.
Gratis-Leitfaden
Der Leitfaden zeigt, wo Sie anfangen – und was sich zuerst lohnt. 8 Minuten Lesezeit.
Kein Spam. Wir melden uns persönlich.
Rechne selbst
Schieben Sie den Regler - das ist Zeit, die Sie nicht verrechnen können.
Jetzt - verschwendet
€ 28.800 / Jahr
Unbezahlte Stunden die im Büro verschwinden
Mit werkflow - gespart
€ 18.720
Zeit die zurück auf die Baustelle geht
Annahme: €50/Std. · 48 Wochen/Jahr · 65% Einsparung durch Automatisierung
Der Ablauf
Kein Halbjahrsprojekt. In 2-4 Wochen haben Sie ein laufendes System.
30 Minuten, Sie erzählen wie es bei Ihnen läuft. Wir hören zu. Kostenlos, kein Verkaufsgespräch.
Wir zeigen was möglich ist und was es kostet. Schriftlich, Fixpreis, keine versteckten Kosten.
Wir bauen und richten alles ein. Sie brauchen kein IT-Team und müssen nichts programmieren.
Einschulung fürs Team, laufender Support und neue Bausteine, wenn Ihr Betrieb wächst. Quasi Ihre eigene Digitalabteilung, ohne dass Sie jemanden einstellen müssen.
Zur Klarheit
Kein neues ERP.
Wir bauen auf das auf was Sie schon haben. Kein Umzug, kein Risiko.
Keine Berater-Folien.
Wir liefern fertige Systeme, nicht PowerPoints. Was im Angebot steht, wird gebaut.
Kein Halbjahrsprojekt.
2-4 Wochen. Fixpreis. Schriftlich fixiert.
Kein Knebelvertrag.
Monatlich kündbar. Gebaut auf offenen Standards. Läuft weiter, auch ohne uns.
Preise
Wählen Sie, was Sie brauchen. Manche Bausteine laufen sofort in Ihrem Alltag, andere entfalten ihre Wirkung, wenn Ihre Systeme zusammenwachsen. Wo die Grenze liegt, ist von Betrieb zu Betrieb verschieden. Jeder weitere Bereich: −€50/Mo.
Anfragen & Kommunikation
Anfragen werden sortiert, automatisch bestätigt und nach 7 und 14 Tagen nachgefasst.
Heute: 2-5 verlorene Anfragen/Monat
Schon 1 gewonnener Auftrag = €600-1.500/Mo zurück
ab €100/Mo
Einrichtung ab €1.000
Lieferscheine & Regie
Team meldet per App, Kunde unterschreibt, PDF ist sofort archiviert. Kein Nachtippen.
Heute: 5-10 Std/Mo Nachtippen
Bei €50 Stundensatz = €250-500/Mo verschenkt
ab €100/Mo
Einrichtung ab €1.000
Zeit & Projektkosten
Stundenerfassung per Handy-App oder WhatsApp, AZG-konform. Sie sehen mitlaufend, ob ein Projekt im Plan liegt.
Heute: 10-20 nicht verrechnete Regiestunden/Mo
Bei €80 Regiesatz = €800-1.600/Mo verschenkt
ab €100/Mo
Einrichtung ab €1.000
Erreichbarkeit
KI-Telefonagent nimmt rund um die Uhr an, qualifiziert und protokolliert. Sie rufen zurück, wenn es passt.
Heute: jeder 3.-4. Anruf bleibt liegen
Jeder verpasste Anruf = ein möglicher Auftrag weniger
ab €100/Mo
Einrichtung ab €1.000
Betriebsüberblick
Umsatz, Aufträge, offene Posten - live, direkt aus Ihren Systemen.
Heute: 8-12 Std/Mo Auswertungen zusammenstellen
Bei €100 GF-Stundensatz = €800-1.200/Mo verschenkt
ab €100/Mo
Einrichtung ab €1.000
Projekte & Nachkalkulation
Budget gegen Ist in Echtzeit. Frühwarnung und automatische Nachkalkulation.
Heute: Überschreitung fällt erst bei der Rechnung auf
2% von €1,5 Mio Umsatz = €30.000/Jahr Budgetschutz
ab €100/Mo
Einrichtung ab €1.000
Rechnungen & Belege
Foto, E-Mail oder Amazon - wird erfasst, sortiert, fertig für den Steuerberater.
Heute: 10-20 Std/Mo Erfassung
Bei €50 Stundensatz = €500-1.000/Mo verschenkt
ab €100/Mo
Einrichtung ab €1.000
Firmenwissen & KI
Konditionen und Leistungsverzeichnisse per Frage abrufen. Angebotsentwürfe in Minuten.
Heute: Angebote dauern Stunden, ständige Rückfragen
Angebots-KI = 70-80% Zeitersparnis
ab €100/Mo
Einrichtung ab €1.000
Wie eng wir Ihre bestehenden Systeme anbinden, hängt vom Betrieb ab. Was möglich ist und was es kostet, klären wir im Gespräch.
Fixpreis
Schriftlich. Sie entscheiden.
4 Wochen
Gespräch → laufendes System.
Kein Pro-Kopf-Preis
Egal ob 5 oder 30 Mitarbeiter.
Wer dahinter steht
Betrieb & Kunden
Kennt die Abläufe in Betrieben und sorgt dafür, dass werkflow im Alltag wirklich funktioniert. Wirtschaftsstudium in Wien, danach Produktentwicklung in der Digitalbranche.
Technik & Automatisierung
Baut seit Jahren Systeme, die Stunden Handarbeit auf Knopfdruck erledigen. Erst für Großunternehmen, jetzt für Handwerksbetriebe.
Automatisierung funktioniert in Konzernen seit Jahren. Bei kleinen Betrieben kommt nichts davon an. Das wollen wir ändern. Wir arbeiten mit wenigen Betrieben gleichzeitig - jeder bekommt unsere volle Aufmerksamkeit.
Wo stehen Sie?
10 kurze Fragen. Danach wissen Sie, wo es sich am meisten lohnt anzufangen.
Zum Beispiel:
Wissen Ihre Monteure abends noch genau, was sie den Tag über gemacht haben?
Können Sie jetzt sofort sagen, welches Projekt gerade über Budget läuft?
Liegt gerade eine Rechnung ungestellt, die eigentlich fertig sein könnte?
Kostenlos · 2 Minuten · persönliche Auswertung
Ihr Ergebnis
30 Minuten · kostenlos · unverbindlich
Ja. Die meisten fangen mit Lieferscheinen oder Rechnungserfassung an. Ab €1.500 Fixpreis, in 2 Wochen fertig. Alles andere kommt, wenn Sie sehen, dass es funktioniert.
Nein. Wir bauen auf das auf was Sie haben. Klaes, Kplus, Excel oder gar nichts - wir docken dort an wo es Sinn ergibt.
Nein. Wir richten alles ein, schulen Ihr Team und stehen danach für Fragen zur Verfügung.
2-4 Wochen vom ersten Gespräch bis zum laufenden System. Kein Halbjahrsprojekt.
Server in Europa, verschlüsselt, DSGVO-konform. Werden nicht für KI-Training verwendet. Auftragsverarbeitungsvertrag auf Wunsch.
Ja. Über KMU.DIGITAL bekommen Sie als österreichischer Betrieb bis zu €12.000 Förderung. Wir helfen beim Antrag.