Buchhaltungs-Integration
Lexware Export für Handwerksbetriebe: Schluss mit manuellem Abtippen
Ihr Steuerberater arbeitet mit Lexware. Das bedeutet: Jede Eingangsrechnung muss erfasst, die Daten kontrolliert und im richtigen Format für den Import aufbereitet werden. Lieferant, Betrag, Datum, Steuersatz — alles händisch, für jede Rechnung einzeln.
werkflow übernimmt das. Sie fotografieren die Rechnung mit dem Handy, schicken sie per WhatsApp — und das System liest sie aus, bereitet den Lexware-Export auf und legt alles für den Steuerberater ab. Kein Abtippen, kein Sortieren, kein Schuhkarton.
Warum Lexware im Handwerk zur Belastung wird
Lexware ist eine solide Buchführungssoftware — aber der manuelle Aufwand bleibt. Besonders in Handwerksbetrieben, wo Rechnungen auf der Baustelle anfallen, per Post kommen oder als E-Mail-Anhang eingehen:
- Belege kommen auf verschiedenen Wegen — Post, Mail, Foto vom Lieferanten
- Jeder Beleg muss manuell in Lexware eingetragen oder importiert werden
- Am Monatsende: alles zusammensuchen, prüfen, dem Steuerberater übergeben
- Fehlende Belege führen zu Rückfragen, Verzögerungen, Stress
- Das Jahresende wird zum Aktenstapel-Marathon
Für einen Betrieb mit 20–50 Eingangsrechnungen pro Monat kostet das leicht 3–5 Stunden. Stunden, die Sie auf der Baustelle oder beim Kunden besser aufgehoben wären.
So automatisiert werkflow Ihren Lexware-Workflow
Der Ablauf ist einfach — weil er auf dem basiert, was Sie sowieso schon in der Hand haben:
- Rechnung erhalten — egal ob auf Papier, als Mail oder PDF
- Foto machen oder weiterleiten — per WhatsApp oder direkt per Mail an werkflow
- KI liest aus — Lieferant, Betrag, MwSt., Rechnungsnummer, Datum, Positionen
- Lexware-Export erstellt — im korrekten Importformat, sofort nutzbar
- Steuerberater bekommt saubere Daten — monatlich, vollständig, ohne Nachfragen
Das Ganze dauert pro Rechnung unter 30 Sekunden. Statt eines Stapels am Freitagabend haben Sie laufend erfasste Belege — bereit für den nächsten Lexware-Import.
Was Ihr Steuerberater bekommt
- Vollständige, lesbare Belege — kein handgeschriebener Kassenzettel mehr
- Lexware-kompatible Exportdatei statt Schuhkarton
- Saubere Daten ohne Tippfehler und ohne fehlende Pflichtfelder
- Pünktliche monatliche Übergabe statt Jahresend-Chaos
- Weniger Rückfragen, weniger Storno, weniger Aufwand auf seiner Seite
Wie viel Zeit kostet Sie Lexware gerade?
Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial — kostenlos und in zwei Minuten.
Einsparpotenzial berechnenHäufige Fragen
Funktioniert werkflow mit Lexware Office und Lexware professional?
Ja. Wir exportieren Belege im Standardformat, das von allen gängigen Lexware-Versionen importiert werden kann — egal ob Lexware Office, Lexware professional oder eine ältere Version.
Muss mein Steuerberater sein Lexware-Setup ändern?
Nein. Er bekommt die Daten in dem Format, das er kennt — nur sauberer, vollständiger und pünktlicher. Kein neues System, keine Schulung, keine Umstellung auf seiner Seite.
Was kostet die Lexware-Automatisierung?
Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein Fixpreis-Angebot. Keine Monatspauschalen, keine versteckten Kosten. Das System gehört nach der Einrichtung Ihnen.
Ich nutze Lexware aber mein Buchhalter arbeitet mit DATEV — geht das trotzdem?
Ja. werkflow unterstützt alle gängigen Exportformate: Lexware, DATEV, BMD und RZL. Wir passen den Export an das an, was Ihr Steuerberater braucht.