Beratung · Wien & Umgebung
Automatisierung Beratung in Wien: KI für Ihren Betrieb
Angebote tippen, Rechnungen erfassen, Anfragen beantworten, Termine koordinieren - wenn Ihr Betrieb abends noch im Büro sitzt, ist das kein Personalproblem, sondern ein Prozessproblem. Wir beraten Handwerks- und Gewerbebetriebe in Wien, welche dieser Aufgaben sich mit KI automatisieren lassen - und setzen es anschließend selbst um.
werkflow sitzt in der Fleischmanngasse 8, 1040 Wien. Beratung vor Ort oder per Video, Umsetzung zum Fixpreis, produktiv in 2 bis 4 Wochen. DSGVO-konform, alle Daten in Europa.
So läuft die Beratung ab
1. Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten, per Video oder vor Ort. Wir fragen nach Ihren Abläufen, Engpässen und Zielen - keine Verkaufsshow.
2. Prozess-Mapping
Sie bekommen eine Übersicht Ihrer Abläufe mit den 2-3 Stellen, an denen Automatisierung sofort Zeit spart - schriftlich, auch wenn Sie nicht mit uns arbeiten.
3. Fixpreis-Umsetzung
Verbindliches Angebot, Umsetzung in 2-4 Wochen. Ihr Steuerberater behält BMD oder RZL, Ihr Team arbeitet weiter mit WhatsApp.
Was wir typischerweise automatisieren
- Angebotserstellung - aus Sprachnachricht oder Anfrage-Mail entsteht ein prüffertiger Entwurf.
- Eingangsrechnungen - Foto per WhatsApp, fertig aufbereitet für BMD, RZL oder DATEV.
- Kundenanfragen - Preisfragen, Terminwünsche und Statusmeldungen beantworten sich in Sekunden.
- Firmenwissen - Konditionen, Anleitungen und Kundendaten per Suche abrufbar, für alle Mitarbeiter.
- Terminkoordination - Buchung, Bestätigung und Erinnerung laufen ohne Zutun.
Referenz aus der Praxis: Für die TÜV NORD Station von Max Liebeck haben wir Online-Buchung, Auswertungen und Erinnerungen automatisiert - rund 2 Stunden Büroarbeit weniger pro Tag.
Erstgespräch buchen
Wählen Sie direkt einen Termin - auch früh morgens oder nach Feierabend. 30 Minuten, kostenlos, unverbindlich.
Häufige Fragen
Was kostet die Automatisierungs-Beratung in Wien?
Das Erstgespräch (30 Minuten) ist kostenlos und unverbindlich. Danach erhalten Sie ein Prozess-Mapping Ihres Betriebs und ein verbindliches Fixpreisangebot - keine Tagsätze, keine offenen Enden. Ein einzelner Automatisierungs-Baustein startet bei 1.500 Euro, ein vollständiges System liegt je nach Umfang zwischen 8.000 und 15.000 Euro.
Kommt die Beratung auch zu mir in den Betrieb?
Ja. werkflow sitzt in der Fleischmanngasse in 1040 Wien - Termine vor Ort in Wien und Umgebung sind kurzfristig möglich. Das Erstgespräch führen die meisten Betriebe per Video oder Telefon, die Prozessanalyse machen wir gern direkt bei Ihnen.
Für welche Betriebe eignet sich die Beratung?
Für Handwerks- und Gewerbebetriebe sowie KMU ab etwa 2 Mitarbeitern, in denen Angebote, Rechnungen, Terminkoordination oder Firmenwissen noch händisch laufen. Je mehr Abende Sie aktuell im Büro verbringen, desto mehr holt die Automatisierung heraus.
Wie schnell ist eine Automatisierung umgesetzt?
Nach dem Erstgespräch und der Abstimmung dauert die Umsetzung 2 bis 4 Wochen, je nach Umfang. Ihr Team braucht keine neue Software zu lernen - die Bedienung läuft über WhatsApp und Ihre bestehenden Werkzeuge.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten bleiben in Europa und werden verschlüsselt gespeichert. Wir verwenden keine Kundendaten zum Training externer KI-Modelle und stellen auf Wunsch einen Auftragsverarbeitungsvertrag aus.