Häufige Fragen zu werkflow
Alles, was Handwerksbetriebe vor dem Start wissen wollen - von Kosten über Funktionen bis zur Datensicherheit. Falls Ihre Frage nicht dabei ist, schreiben Sie uns.
Kosten & Preise
Was kostet werkflow?
Kommt auf die Module an. Ein einzelner Baustein (z.B. der WhatsApp-Bot) startet bei 1.500 Euro Fixpreis. Ein vollständiges System für den ganzen Betrieb liegt meist zwischen 8.000 und 15.000 Euro. Nach der Analyse bekommen Sie ein schriftliches Fixpreis-Angebot, keine versteckten Nachforderungen.
Was hat es mit den laufenden Kosten auf sich?
Für den laufenden Betrieb rechnen wir ca. 400 Euro pro Monat ein. Das ist kein Software-Abo: es deckt Server, KI-Modelle, Monitoring und Support ab. Wir betreiben das System für Sie, damit es zuverlässig läuft.
Kann ich mit nur einem Use Case starten?
Ja. Viele Betriebe starten mit einem WhatsApp-Bot oder der automatischen Rechnungserfassung. Ab 1.500 Euro Fixpreis, in 2 Wochen fertig. Der Vollausbau ist eine Option, keine Pflicht.
Gibt es versteckte Kosten oder Nachforderungen?
Nein. Sie bekommen ein schriftliches Fixpreis-Angebot. Was dort steht, gilt. Entsteht Mehraufwand, geht das auf uns. Keine Überraschungen.
Gibt es Förderungen für die Digitalisierung meines Betriebs?
Ja. In Österreich gibt es laufend Digitalisierungsförderungen von Bund und Ländern. Wir informieren Sie im Erstgespräch, welche Programme für Ihren Betrieb in Frage kommen.
Funktionen & Features
Wie funktioniert die automatische Rechnungserfassung?
Sie fotografieren eine Rechnung per WhatsApp oder laden sie hoch. Das System erkennt Lieferant, Betrag, Positionen und legt alles automatisch ab - fertig für den Steuerberater. BMD, RZL und DATEV-Export auf Knopfdruck.
Kann werkflow Angebote automatisch erstellen?
Ja. Sie beschreiben den Auftrag per Sprache oder Text, werkflow erstellt ein professionelles Angebot als PDF. Materiallisten, Preise und Konditionen werden aus Ihrem Betriebswissen gezogen.
Was kann der WhatsApp-Bot?
Rechnungen per Foto erfassen, Einsätze melden, Lieferscheine erstellen, Betriebswissen abrufen. Alles von der Baustelle aus, ohne Login oder Browser.
Gibt es ein Cockpit oder Dashboard?
Ja. Das Cockpit zeigt die wichtigsten Zahlen Ihres Betriebs auf einen Blick: offene Angebote, überfällige Rechnungen, Projektstatus. Mit proaktiven Erinnerungen, wenn etwas liegen bleibt.
Kann werkflow Wartungsverträge verwalten?
Ja. Wartungsintervalle werden je Anlage und Kunde hinterlegt. werkflow erinnert automatisch vor Fälligkeit und erstellt Protokoll und Rechnung nach jeder Inspektion.
Einrichtung & Wechsel
Wie lange dauert die Umsetzung?
In der Regel 2 bis 4 Wochen vom ersten Termin bis zum laufenden System. Kein 6-Monats-Projekt. Ein einzelner Baustein ist oft in 2 Wochen fertig.
Muss ich meine bestehende Software wechseln?
Nein. Wir passen uns an das an, was Sie bereits haben. Ob Sie mit Excel, einem Branchenprogramm oder gar nichts arbeiten: Wir docken dort an, wo es Sinn ergibt.
Brauche ich ein IT-Team oder technisches Wissen?
Nein. Wir richten alles für Sie ein. Sie und Ihr Team müssen nichts programmieren und nichts konfigurieren. Wir schulen Sie und stehen danach für Fragen zur Verfügung.
Was passiert beim Erstgespräch?
Zwei Termine, je 30 Minuten. Beim ersten hören wir zu. Beim zweiten kommen wir mit konkreten Vorschlägen zurück. Kostenlos, kein Verkaufsgespräch.
Kann ich werkflow testen, bevor ich mich festlege?
Ja. Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen konkret, wie werkflow für Ihren Betrieb aussehen würde. Die Analyse ist kostenlos und unverbindlich.
Technik & Sicherheit
Was passiert mit meinen Daten?
Ihre Daten bleiben in Europa, werden verschlüsselt gespeichert und nicht für das Training externer Modelle verwendet. Wir sind DSGVO-konform und stellen auf Wunsch einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Welche Buchhaltungssoftware wird unterstützt?
werkflow exportiert Rechnungen und Buchungsdaten für BMD, RZL, DATEV, Lexware und Sage. Der Export erfolgt auf Knopfdruck, ohne manuelle Nacharbeit.
Bin ich an werkflow gebunden (Lock-in)?
Nein. werkflow ist auf offenen Standards gebaut. Ihre Daten gehören Ihnen und das System läuft weiter, auch ohne uns.
Funktioniert werkflow auch ohne Internet auf der Baustelle?
Die WhatsApp-Eingabe braucht Mobilfunknetz. Sobald die Nachricht gesendet ist, verarbeitet werkflow alles im Hintergrund. Sie müssen nicht online bleiben.
Für welche Betriebe?
Für welche Gewerke funktioniert werkflow?
Für alle Handwerksbetriebe: Elektriker, Installateure, Maler, Tischler, Dachdecker, Schlosser, Spengler, Zimmerer, Fliesenleger, Maurer, Metallbauer und mehr. Jeder Betrieb bekommt ein System, das auf sein Gewerk zugeschnitten ist.
Ist werkflow nur für österreichische Betriebe?
Nein. werkflow funktioniert in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Die Buchhaltungsexporte sind auf BMD/RZL (AT), DATEV (DE) und weitere Systeme abgestimmt.
Ab welcher Betriebsgröße lohnt sich werkflow?
Schon ab einem Ein-Personen-Betrieb, der abends Büroarbeit macht. Die meisten Kunden haben 2 bis 20 Mitarbeiter. Großbetriebe profitieren genauso.
Ist werkflow ein neues ERP-System?
Nein. werkflow ist kein ERP. Wir bauen auf das auf, was Sie schon haben. Kein Umzug, kein Risiko, kein 6-Monats-Projekt.
Frage nicht dabei?
Schreiben Sie uns oder buchen Sie ein kostenloses Erstgespräch. 30 Minuten, Sie erzählen, wir hören zu.