Case Study · Technische Prüfdienstleistungen

Vom Abendbüro zum Feierabend: Wie Max Liebeck täglich zwei Stunden zurückgewonnen hat — ohne neue Software zu lernen

Max Liebeck

Inhaber · TÜV NORD Station & Ingenieurbüro Max Liebeck

Mühlheim am Main · Deutschland

Das Problem

Der Arbeitstag war um 17 Uhr vorbei. Der Papierkram fing danach erst an.

Max Liebeck betreibt eine TÜV NORD Prüfstation. Sein Job: Hauptuntersuchungen, Kfz-Gutachten, technische Prüfungen. Das macht er gut. Das Problem war nicht die Arbeit — das Problem war der Stapel danach.

Jeden Abend: Prüfanfragen beantworten, die tagsüber reingekommen sind. Angebote tippen für Sondergutachten. Eingangsrechnungen sortieren. Unterlagen für den Steuerberater zusammensuchen. Zwei Stunden. Jeden Tag. Nicht weil er langsam ist — weil das System fehlte.

Klingt bekannt? Dann lesen Sie weiter.

Die Lösung

Kein neues Programm. Keine Schulung. Nur WhatsApp — und das System erledigt den Rest.

werkflow hat sich in zwei Wochen in den Betrieb von Max Liebeck eingefügt. Nichts wurde umgebaut. Keine Software gewechselt. Kein IT-Team beauftragt.

Heute läuft der Alltag so:

Prüfanfrage kommt rein.

werkflow erfasst sie automatisch, kategorisiert sie und legt einen Angebotsentwurf an. Max prüft kurz, schickt ab. Fertig. Statt 20 Minuten: 3 Minuten.

Rechnung liegt auf dem Tisch.

Foto per WhatsApp schicken. Das System erkennt Lieferant, Betrag, Positionen — und legt alles für den Steuerberater ab. Kein Abtippen. Kein Sortieren.

Monatsabschluss.

DATEV-Export läuft automatisch. Der Steuerberater bekommt vollständige, strukturierte Unterlagen — ohne dass Max auch nur eine Datei zusammenstellt.

Die Ergebnisse

Was sich konkret geändert hat

~2 Stunden täglich weniger Büroarbeit — zurück gewonnen, nicht wegoptimiert
Angebotsvorbereitung: von 20 Min. auf unter 5 Min. pro Anfrage
Eingangsrechnungen vollständig digital — kein Papier, kein Abtippen
DATEV-Export automatisiert — der Steuerberater bekommt alles ohne Rückfragen
Umsetzung in 2 Wochen — kein IT-Team, keine Schulungswoche

Max Liebeck
TÜV NORD Station · Mühlheim am Main
„Ich hab abends immer noch zwei Stunden Büro gemacht. Jetzt macht das werkflow. Ich hab nicht gedacht, dass das so einfach geht."

Ihr nächster Schritt

Erkennen Sie sich wieder?

Wenn Sie nach dem Arbeitstag noch Büro machen, Angebote zu langsam rausgehen oder Ihr Steuerberater regelmäßig auf Unterlagen wartet — dann ist das kein persönliches Problem. Das ist ein Systemproblem. Und Systemprobleme lassen sich lösen.

In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch schauen wir uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen ehrlich, was sich automatisieren lässt — und was nicht. Kein Verkaufsgespräch. Keine Verpflichtung. Nur eine konkrete Einschätzung.

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