craftbill Alternative
craftbill Alternative für Handwerksbetriebe
craftbill ist eine mobile Rechnungs-App für Handwerksbetriebe mit Fokus auf schnelle Rechnungsstellung direkt vom Smartphone. Für Handwerksbetriebe gibt es eine bessere Option: werkflow automatisiert Angebote, Auftragsplanung und Steuerberater-Export - direkt per WhatsApp, ohne neue Software zu lernen.
craftbill vs. werkflow: Der direkte Vergleich
| Bereich | craftbill | werkflow |
|---|---|---|
| Funktionsumfang | Schwerpunkt Rechnungsstellung und einfache Angebote | Vollständige Automatisierung: Angebote, Auftragsplanung, Rechnungserfassung, Kundenkommunikation |
| Steuerberater-Export | Manueller PDF-/CSV-Export für Steuerberater | Automatischer Export nach BMD, RZL, DATEV, Lexware - direkt in der Buchhaltung |
| Eingabeweg | App-Interface: Felder ausfüllen, tippen | Per WhatsApp: Sprachnachricht oder Foto reicht - werkflow erledigt den Rest |
| Auftragsplanung | Kein integriertes Auftragsmanagement | Vollständige Auftragsplanung mit Terminkoordination und Mitarbeiterzuweisung |
Für wen lohnt sich der Wechsel?
werkflow ist die richtige Wahl wenn Sie Handwerksbetriebe die craftbill für Rechnungen und Angebote nutzen sind und merken, dass Sie täglich zu viel Zeit mit Tippen, Suchen und Nachfassen verbringen. Wenn Ihre Büroarbeit mehr als 6 Stunden pro Woche frisst, lohnt sich das Gespräch.
Häufige Fragen zum Wechsel
Was kann werkflow das craftbill nicht kann?
werkflow automatisiert den gesamten Betriebsablauf: Angebote aus Leistungsverzeichnissen erstellen, Aufträge koordinieren, Rechnungen erfassen und automatisch an den Steuerberater (BMD, RZL) übergeben. craftbill fokussiert auf die Rechnungsstellung selbst.
Kann werkflow Daten aus craftbill importieren?
Ja, wir können bestehende Kunden und Stammdaten aus craftbill übernehmen. Das klären wir im Onboarding - Sie müssen nicht bei null anfangen.
Was kostet werkflow im Vergleich zu craftbill?
werkflow bietet laufende Betreuung inklusive kleinerer Anpassungen; größere Entwicklungen werden für vereinbarte Monate geplant. Die meisten Betriebe haben die Investition im ersten Monat wieder drin, weil sie deutlich mehr Angebote in weniger Zeit rausbekommen.
Funktioniert werkflow auch auf dem Smartphone auf der Baustelle?
Ja - werkflow läuft über WhatsApp. Sie brauchen keine extra App. Fotos von Rechnungen oder Sprachnachrichten zum Auftrag schicken Sie einfach in den Chat.