RZL Export für Handwerksbetriebe: Rechnungen automatisch erfassen

Ihr Steuerberater arbeitet mit RZL. Für Sie heisst das: Belege sammeln, Daten abtippen, im richtigen Format aufbereiten und übergeben. Jeden Monat dasselbe Spiel. Und wenn ein Beleg fehlt, steht er bei Ihnen auf der Matte.

Die gute Nachricht: Das lässt sich komplett automatisieren. Kein Abtippen, kein Formatieren, kein Stress vor dem Monatsabschluss.

Das RZL-Problem im Handwerk

RZL ist eine solide Buchhaltungssoftware. Aber sie braucht strukturierte Daten. Und genau das ist das Problem: Im Handwerk kommen Rechnungen als Zettel, als PDF per Mail, als Foto vom Lieferanten oder aus der Jackentasche vom Montag.

• RZL braucht strukturierte Daten. Sie haben unstrukturierte Zettel, PDFs und Fotos. Das passt nicht zusammen, und genau da entsteht die ganze Arbeit.
• Abtippen oder bezahlen. Entweder Sie sitzen selbst dran und tippen Lieferant, Betrag, Rechnungsnummer und Datum in eine Tabelle. Oder der Steuerberater macht es, und Sie bezahlen dafür. Beides kostet.
• Papier und Digital durcheinander. Manche Lieferanten schicken PDFs, andere geben Ihnen den Zettel auf der Baustelle in die Hand. Es gibt keinen einheitlichen Ablauf, und genau das macht den Monatsabschluss so mühsam.
• Monatsabschluss ist Stress. Jeden Monat dieselbe Frage: Sind alle Belege da? Stimmen die Beträge? Passt das Format für RZL? Das frisst Stunden, die Sie besser auf der Baustelle verbringen würden.

So automatisiert werkflow den RZL-Export

werkflow nimmt Ihnen die komplette Erfassung und Aufbereitung ab. Der Ablauf ist einfach:

1. Foto per WhatsApp oder Mail weiterleiten. Rechnung kommt rein? Handy raus, Foto machen, an werkflow schicken. Oder die PDF-Rechnung aus dem Postfach weiterleiten. Dauert 5 Sekunden.
2. KI erkennt alles automatisch. Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag netto und brutto, Steuersatz, Datum und einzelne Positionen. Sie müssen nichts abtippen.
3. Daten werden RZL-kompatibel aufbereitet. werkflow kennt die RZL-Import-Formate und bereitet die Daten automatisch passend auf. Keine manuelle Formatierung, keine Fehlersuche.
4. Steuerberater bekommt sauberen Import. Sie geben die erkannten Daten kurz frei, und der Steuerberater bekommt einen fertigen RZL-Import. Keine Rückfragen, keine fehlenden Belege, keine Nacharbeit.

Das Ergebnis: Statt Stunden am Schreibtisch erledigen Sie die Belegerfassung nebenbei, direkt von der Baustelle aus.

BMD oder RZL? Egal.

Egal ob Ihr Steuerberater mit BMD oder RZL arbeitet, werkflow liefert die Daten im passenden Format. Sie müssen sich nicht darum kümmern. Und falls Ihr Steuerberater wechselt, passen wir den Export an. Ohne Aufwand für Sie.

Häufige Fragen

Muss ich wissen, welches Format RZL braucht?

Nein. werkflow kennt die gängigen RZL-Import-Formate und bereitet Ihre Rechnungsdaten automatisch passend auf. Sie müssen sich um nichts kümmern.

Funktioniert das auch mit Papierrechnungen?

Ja. Einfach abfotografieren und per WhatsApp oder Mail an werkflow schicken. Die KI erkennt alle relevanten Daten, auch bei schlechter Bildqualität.

Was kostet es, wenn mein Steuerberater die Belege abtippt?

Die meisten Steuerberater verrechnen pro Beleg. Bei 40 bis 60 Eingangsrechnungen im Monat summiert sich das schnell auf mehrere hundert Euro. Mit werkflow erledigen Sie die Erfassung selbst, in Sekunden statt Stunden.