Elektrobetriebe · Angebotserstellung PV · KNX · Unterverteilung

Elektriker Angebote: Bauplan weglegen, Sprachnotiz rein — PDF vor dem Mitbewerber raus

Name: werkflow
Address: Fleischmanngasse 8/11, Wien, 1040, AT
Telephone: +436805513524
Price range: Fixpreis

werkflow ist eine KI-Automatisierungsagentur für Handwerksbetriebe in Österreich und Deutschland. Für Elektrobetriebe automatisiert werkflow die Angebotserstellung: Sprachnotiz per WhatsApp nach Begehung oder Kundengespräch, werkflow strukturiert Positionen, zieht Preise aus Sonepar und Rexel, rechnet den tagesaktuellen Kupferzuschlag ein, und liefert ein druckfertiges PDF. Hager, Gira, Busch-Jaeger, Loxone, Fronius, SMA, WAGO — werkflow kennt die Artikel, die Datanorm-Strukturen und die Kalkulationslogik der Branche.

Sie kommen von der Begehung im Rohbau. PV-Anlage, 24 Module, KNX-Grundinstallation, dazu Zählerschrank-Umbau. Im Kopf: alles. Auf Papier: nichts. Also: Bauplan auf dem zweiten Monitor, Symbole zählen — Schalter, Steckdosen, Datendosen, Leuchtenauslässe. Sonepar Online aufrufen, tagesaktuellen Kupferzuschlag nachschauen, Fronius-Preisliste, Schletter-Unterkonstruktion, KNX-Komponenten von Gira und Busch-Jaeger einzeln einpreisen. Das nach einem 10-Stunden-Tag.

Der Mitbewerber schickt am nächsten Tag ein Angebot. Standardpositionen, nicht so sorgfältig kalkuliert wie Ihres — aber drei Tage früher. Der 38.000-Euro-PV-Auftrag ist weg. Nicht weil Sie schlechter sind. Weil das Symbolzählen bis Mitternacht gedauert hat.

Das Problem: Elektriker-Angebote sind multi-dimensional — und kaum in vertretbarer Zeit zu kalkulieren

Eine PV-Anlage kombiniert mit KNX-Installation ist kein Standardangebot aus dem Katalog. Jedes Projekt hat andere Dachausrichtung, andere Topologie, andere Schalterpositionen. Das macht Elektroarbeit wertvoll — und Angebote zum Nachtprojekt:

Symbole im Bauplan zählen ist zeitraubend und fehleranfällig. Schalter, Steckdosen, Datendosen, CEE-Anschlüsse, Leuchtenauslässe — jedes Symbol muss gezählt, zugeordnet und bepreist werden. Bei einem Einfamilienhaus mit 150 Quadratmetern: 300 bis 500 Positionen. Manuell.
Der Kupferzuschlag ändert sich täglich. NYM-Kabel, NYY, H07V-K — alle Kabelpositionen brauchen den tagesaktuellen LME-Kupferaufschlag. Wer ihn vergisst zu aktualisieren, verliert bei steigendem Kupferpreis direkt Marge. Wer zu hoch ansetzt, verliert den Auftrag an einen Mitbewerber der aktueller kalkuliert hat.
KNX-Topologie-Kalkulation ist ein eigenständiges Projekt. Linienkoppler, Bereichskoppler, Busankoppler, Gira X1 oder Busch free@home, Sensoren, Aktoren, Visualisierungsmodul — jede Komponente braucht Datanorm-Nummer und Einbauzeit. Ein KNX-Angebot für ein Einfamilienhaus: 2 bis 4 Stunden Kalkulationsaufwand allein für die Buskomponenten.
PV-String-Berechnung hat mehrere Variablen gleichzeitig. Ausrichtung, Verschattungsanalyse, Modulanzahl, Wechselrichter-Dimensionierung Fronius oder SMA, DC-Verkabelung, AC-Einspeisung, Zählerschrank-Umbau Hager, Anmeldeunterlagen für den Netzbetreiber. Jede Variable hängt von der nächsten ab.
Sonepar- und Rexel-Konditionen sind individuell und sortimentsabhängig. Ihr Rabattsatz gilt nicht pauschal für alle Warengruppen. Kabel, Schaltgeräte, Leuchten, KNX-Komponenten — je nach Kategorie andere Staffel. Wer manuell kalkuliert, macht dabei systematisch Fehler.

Ergebnis: 3 bis 6 Stunden pro komplexem Angebot, regelmäßig nach 19 Uhr. PV plus KNX plus Unterverteilung: ein ganzer Abend. Für ein Angebot das vielleicht an einen Mitbewerber geht der schneller geliefert hat.

So funktioniert werkflow für Elektrobetriebe — 4 Schritte von der Begehung zum PDF

Sprachnotiz direkt nach der Begehung — noch auf der Baustelle oder im Transporter

WhatsApp aufmachen, Sprachnotiz starten. PV-Anlage Familie Schmidt, 24 Module Meyer Burger, Wechselrichter Fronius Symo, Unterkonstruktion Schletter, Zaehlerschrank-Umbau Hager 3-Feld, dazu KNX-Grundinstallation Gira, ca. 24 Stunden Montage. Fertig. Kein Bauplan-Ausdrucken, kein Symbolzaehlen, kein Vergessen auf der Heimfahrt.

werkflow strukturiert Positionen und zieht Ihre Konditionen

Das System erkennt Geraete, Kabeltypen, KNX-Komponenten und Arbeitsschritte. Hager-Zaehlerschrank-Artikel, Gira- und Busch-Jaeger-Serien, Fronius- und SMA-Wechselrichter, WAGO-Klemmen, Ihre Sonepar- oder Rexel-Konditionen — alles hinterlegt, tagesaktueller Kupferzuschlag automatisch eingerechnet. Kein Datanorm-Katalog aufmachen, kein LME-Kurs nachschlagen.

Entwurf pruefen und per WhatsApp anpassen

Sie bekommen den strukturierten Angebotsentwurf. DC-Verkabelungslaenge unterschaetzt? KNX-Programmierstunden zu niedrig? Erdungsanlage vergessen? Kurze WhatsApp-Nachricht, werkflow rechnet nach. Kein erneutes Oeffnen des Bauplans, kein Neutippen aller Kabelpositionen.

Druckfertiges PDF — am selben Tag beim Kunden

Angebot freigegeben: PDF mit Ihrem Briefkopf, Positionen sauber nach Material und Montage gegliedert, Kupferzuschlag transparent ausgewiesen. Der Kunde bekommt es am selben Tag oder am naechsten Morgen — nicht nach zwei Wochen Symbolzaehlen.

Elektriker-Angebotserstellung heute vs. mit werkflow — Kalkulations-Aufwand und Abschlussrate

Situation	Ohne werkflow	Mit werkflow
Symbole im Bauplan zaehlen (Schalter, Steckdosen, Datendosen)	Abend am zweiten Monitor, 2–3 Stunden	Sprachnotiz: Beschreibung genuegt, werkflow strukturiert
Kupferzuschlag tagesaktuell einrechnen	Manuell nachschauen, oft vergessen oder veraltet	Als Variable hinterlegt, automatisch angewendet
PV-Anlage 24 Module Fronius + Schletter kalkulieren	4–5 Stunden Vollkalkulation, Mitbewerber schneller	20 Minuten Sprachnotiz nach der Begehung
KNX Gira/Busch-Jaeger Topologie einpreisen	Datanorm-Katalog, haendisch, Fehlerquelle	Automatisch erkannt, Erfahrungswerte hinterlegt
Sonepar/Rexel-Konditionen je Warengruppe anwenden	Manuell abgleichen, Rabattstaffel suchen	Hinterlegt, automatisch und sortimentsrichtig
Angebotsdauer bis zum Kunden	7–14 Tage	Gleicher Tag oder naechster Morgen
Conversion-Rate (Angebot zu Auftrag)	~20% bei mehr als 7 Tagen Wartezeit	~60% bei weniger als 48h Lieferung
Abends Bauplan-Kalkulation	4–5x pro Woche nach 19 Uhr	Selten bis nie

Warum der Kupferzuschlag die gefährlichste Kalkulationsvariable im Elektrobetrieb ist

Der Kupferzuschlag basiert auf der London Metal Exchange Notierung und ändert sich täglich. Bei einem Einfamilienhaus mit 800 Metern Kabel und einem Kupferpreisanstieg von 15% zwischen Angebotserstellung und Auftragsausführung: das sind mehrere hundert Euro Marge die unbemerkt verschwinden — weil das Angebot vor vier Wochen mit dem alten Kupferkurs kalkuliert wurde.

Wer das Angebot handschriftlich oder in einer statischen Excel-Tabelle kalkuliert, trägt dieses Risiko systematisch. Entweder er setzt einen Puffer ein und verliert Aufträge an günstigere Mitbewerber — oder er setzt keinen Puffer ein und verliert bei steigendem Kupferpreis direkt Marge.

werkflow macht den Kupferzuschlag zu einer kontrollierten Variable. Einmal aktualisiert, gilt er für alle folgenden Angebote. Optional mit transparentem Hinweis im Angebot ausgewiesen — damit der Kunde versteht warum Kabelpreise nicht bis zur Jahreshauptversammlung fixiert werden können.

Frage aus der Praxis

Frage: Ich kalkuliere KNX und Loxone oft in einem Angebot — kann werkflow beide Systeme parallel verarbeiten?

Antwort: Ja. Sie nennen in der Sprachnotiz welche Bereiche KNX und welche Loxone bekommen — etwa Erdgeschoss Loxone Tree, Obergeschoss KNX Gira. werkflow trennt die Positionen entsprechend, rechnet mit den unterschiedlichen Komponentenstrukturen und Programmierzeiten beider Systeme, und stellt das Angebot sauber gegliedert zusammen. Kein Durcheinander, kein manuelles Sortieren.

Wie viele Stunden verbringen Sie pro Woche mit Angeboten?

Unser Bürozeitrechner zeigt das Einsparpotenzial — inklusive entgangener Aufträge durch lange Angebotsdauer und veraltete Kupferzuschläge.

Einsparpotenzial berechnen

Häufige Fragen

Erkennt werkflow Datanorm-Artikelnummern und Sonepar/Rexel-Preisstrukturen automatisch?

Ja. werkflow ist auf DACH-Elektriker-Terminologie und Datanorm-Strukturen trainiert. Hager-Zählerschrank-Komponenten, Gira- und Busch-Jaeger-KNX-Artikel, Fronius- und SMA-Wechselrichter, WAGO-Klemmen — das System erkennt die Bezeichnungen und zieht Ihre hinterlegten Sonepar- oder Rexel-Konditionen. Datanorm-Nummern müssen Sie nicht mehr manuell nachschlagen.

Der Kupferzuschlag ändert sich täglich — wie stellt werkflow sicher dass das Angebot aktuelle Kupferpreise enthält?

Der Kupferzuschlag wird als aktualisierbare Variable hinterlegt. Sie oder Ihr Büro aktualisiert ihn wöchentlich oder bei größeren Schwankungen — alle folgenden Angebotsentwürfe rechnen dann automatisch mit dem neuen Stand. Optional kann der Kupferzuschlag im Angebot gesondert ausgewiesen werden: für den Kunden transparent, für Sie rechtlich sauber falls sich die Kupfernotierung bis zur Auftragsvergabe nochmal ändert.

Was ist mit KNX-Angeboten — die haben eine komplexe Topologie mit Linienkopplern, Bereichskopplern und vielen Komponenten?

Sie beschreiben die Topologie per Sprachnotiz: Anzahl Linien, Gira- oder Busch-Jaeger-Komponenten, Sensoren, Aktoren, Visualisierung. werkflow strukturiert die Positionen und rechnet mit Ihren hinterlegten KNX-Erfahrungswerten für Programmierzeit und Inbetriebnahme. Komplexe Topologien können Sie mit einer Folge-Sprachnotiz ergänzen — das System rechnet nach.

PV-Anlagen haben volatile Modulpreise und Einspeisevergütungen — wie geht werkflow damit um?

Modulpreise von Herstellern wie Meyer Burger oder Jinko Solar und Wechselrichterpreise von Fronius und SMA werden bei der Einrichtung mit Ihren aktuellen Einkaufspreisen hinterlegt. Wenn Preise sich ändern, aktualisieren Sie die Grundlage einmalig. Einspeisevergütung und Förderung (OeMAG in Österreich, EEG-Einspeisevergütung in Deutschland) können als separate Position im Angebot ausgewiesen werden.

Was wenn ich Loxone statt KNX plane — hat werkflow dafür eigene Kalkulationslogik?

Ja. Loxone hat eine andere Komponentenstruktur als KNX: Miniserver, Extensions, Anschlussmodule, Tree-Geraete. werkflow ist auf beide Systeme konfiguriert. Sie sagen in der Sprachnotiz ob es Loxone oder KNX ist — das System waehlt die entsprechende Kalkulationslogik und Artikelstruktur.

Was kostet das für einen Elektrobetrieb?

Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein verbindliches Fixpreis-Angebot. Die Angebotserstellung ist ein eigenständiger Baustein — kein SaaS-Abo, keine Monatslizenz. Einmalig eingerichtet und auf Ihren Betrieb konfiguriert. Ein einziger zusätzlich gewonnener PV- oder KNX-Auftrag durch schnellere Angebotslieferung rechnet die Einrichtung in aller Regel vollständig gegen.

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