DATEV Export für Handwerksbetriebe: Schluss mit Abtippen
Ihr Steuerberater arbeitet mit DATEV. Das heißt für Sie: Jede Eingangsrechnung muss erfasst, die Daten abgetippt und im richtigen Format exportiert werden. Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Positionen. Für jede einzelne Rechnung. Und wenn am Monatsende drei Belege fehlen, geht die Sucherei los.
Der Schuhkarton mit Rechnungen auf dem Schreibtisch wird voller, die Zettelwirtschaft nimmt kein Ende, und der Steuerberater fragt schon wieder nach fehlenden Belegen. Das kostet Sie Stunden, Nerven und am Ende bares Geld.
Der typische DATEV-Workflow im Handwerksbetrieb
So läuft das in den meisten Betrieben ab, Tag für Tag:
- Rechnungen kommen per Post, per Mail, und manchmal direkt auf der Baustelle in die Hand gedrückt
- Alles muss irgendwie in ein DATEV-kompatibles Format gebracht werden, damit der Steuerberater damit arbeiten kann
- Entweder Sie tippen selbst ab, oder der Steuerberater macht es und Sie zahlen dafür
- Am Monatsende: Belege zusammensuchen, sortieren, dem Steuerberater übergeben
- Fehlende Belege nachfordern, nochmal suchen, beim Lieferanten anrufen
Und das passiert jeden Monat. Immer wieder das gleiche Spiel. Die Rechnung vom Baustoffhändler, die irgendwo im Handschuhfach liegt. Die PDF-Rechnung, die im Spam-Ordner gelandet ist. Am Jahresende wird das Ganze dann zum Albtraum.
Was werkflow anders macht
werkflow dreht den ganzen Prozess um. Statt Zettelwirtschaft und Abtippen geht das so:
- Sie fotografieren die Rechnung und schicken sie per WhatsApp an werkflow. Direkt von der Baustelle, direkt aus dem Transporter, direkt wenn Sie den Beleg in der Hand haben
- Die KI liest den Beleg: Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Positionen. Alles wird automatisch erkannt und extrahiert
- Die Daten werden automatisch im DATEV-kompatiblen Format aufbereitet. Kein Abtippen, kein Formatieren, kein Copy-Paste
- Ihr Steuerberater bekommt einen sauberen DATEV-Export statt einen Schuhkarton voller Zettel
- Funktioniert auch mit E-Mail-Rechnungen: einfach an werkflow weiterleiten, fertig
In der Praxis: Sie machen ein Foto, schicken es per WhatsApp, und die Rechnung ist erfasst. Keine 30 Sekunden. Statt am Freitagabend im Büro zu sitzen und Belege abzutippen, ist alles schon erledigt, bevor Sie die Baustelle verlassen.
Was Ihr Steuerberater davon hat
Nicht nur Sie profitieren. Auch für Ihren Steuerberater ändert sich einiges:
- Weniger Rückfragen, weil alle Belege vollständig und lesbar vorliegen
- Saubere Daten statt unleserliche Kassenzettel und zerknitterte Rechnungen
- DATEV-Import statt manuellem Abtippen. Daten rein, fertig
- Monatliche Übergabe statt Jahresend-Chaos, wenn plötzlich alles auf einmal kommen muss
Die meisten Steuerberater sind froh, wenn Mandanten ihre Belege sauber und pünktlich liefern. Mit werkflow passiert genau das. Ihr Steuerberater muss sich nicht umstellen, er bekommt einfach bessere Daten.
Wie viel Zeit verbringen Sie mit Rechnungen?
Rechnen Sie aus, wie viele Stunden pro Monat Sie ans Abtippen und Sortieren verlieren.
Jetzt Einsparpotenzial berechnenHäufige Fragen
Funktioniert werkflow mit jedem DATEV-Setup?
Ja. Wir exportieren die Daten im DATEV-Standardformat, das jeder Steuerberater importieren kann. Egal ob Ihr Steuerberater mit DATEV Unternehmen online, DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder einer anderen DATEV-Lösung arbeitet.
Muss mein Steuerberater etwas umstellen?
Nein. Er bekommt die Daten genau so, wie er sie braucht. Nur sauberer und vollständiger als bisher. Kein neues System, keine Schulung, keine Umstellung auf seiner Seite.
Was kostet die DATEV-Automatisierung?
Sie bekommen nach dem Erstgespräch ein Fixpreis-Angebot. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen am Monatsende.