Buchhaltungs-Integration
Sage im Handwerk: Rechnungen automatisch erfassen, exportieren, fertig
Sage ist eine leistungsstarke Buchhaltungslösung - aber der Weg vom Beleg auf der Baustelle zum sauberen Sage-Import ist in den meisten Handwerksbetrieben noch immer manuell. Abtippen, sortieren, exportieren. Jede Woche, jeden Monat.
werkflow schließt diese Lücke. Rechnung fotografieren, per WhatsApp schicken - der Rest läuft automatisch. Sage-kompatibler Export, bereit für den Import beim Steuerberater.
Das Problem: Sage löst die Datenerfassung nicht
Sage ist gut darin, Buchhaltungsdaten zu verwalten. Aber die Daten müssen zuerst reinkommen - und das ist in Handwerksbetrieben der Engpass:
- Rechnungen kommen als Papier, als Mail, als Foto vom Lieferanten
- Jeder Beleg muss manuell erfasst oder aufwendig gescannt werden
- Fehlende Positionen, falsche Beträge, unleserliche Belege - alles manuell nachhaken
- Der Steuerberater wartet auf vollständige Unterlagen
- Am Jahresende wird aus dem Monatsproblem ein Jahresproblem
Bei 30–60 Eingangsrechnungen pro Monat summiert sich das auf 4–8 Stunden reinen Verwaltungsaufwand - ohne einen einzigen neuen Auftrag hereingeholt zu haben.
Wie werkflow den Sage-Workflow automatisiert
werkflow setzt vor Sage an - dort, wo die Daten entstehen:
- Foto per WhatsApp - direkt von der Baustelle oder aus dem Büro
- KI liest den Beleg aus - Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag, Steuersatz, Positionen
- Validierung - doppelte Rechnungen und fehlende Felder werden automatisch erkannt
- Sage-Export erstellt - importfertig, im richtigen Format für Ihre Version
- Archivierung - Originalbeleg digital abgelegt, jederzeit abrufbar
Ihr Steuerberater importiert die Datei direkt in Sage. Keine Nachfragen, keine Korrekturen, kein Stress am Monatsende.
Sage bleibt - nur die manuelle Arbeit geht
werkflow ersetzt Sage nicht. Es ergänzt es. Ihr Steuerberater arbeitet weiter mit Sage wie gewohnt - er bekommt nur bessere Eingangsdaten:
- Vollständige Belege statt handgeschriebener Zettel
- Saubere Importdatei statt manuellem Eintippen
- Pünktliche monatliche Übergabe statt letzter Minute vor dem Abgabetermin
- Weniger Rückfragen, weniger Korrekturen, weniger Reibung
Wie viel Zeit kostet Sie der Sage-Workflow gerade?
Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial in zwei Minuten.
Einsparpotenzial berechnenHäufige Fragen
Mit welchen Sage-Versionen funktioniert werkflow?
werkflow unterstützt den Export für Sage 50, Sage 100 und Sage Business Cloud. Der Export erfolgt im Standardformat, das alle gängigen Sage-Versionen importieren können.
Muss ich mein Sage-System umstellen?
Nein. werkflow arbeitet parallel zu Sage. Sie erhalten einen importfertigen Export - Ihr bestehendes Sage-Setup bleibt unverändert.
Ich nutze Sage, mein Steuerberater aber DATEV - wie läuft das ab?
werkflow exportiert in das Format, das Ihr Steuerberater braucht - unabhängig davon, was Sie intern nutzen. BMD, RZL, DATEV, Lexware und Sage werden alle unterstützt.
Was kostet werkflow für einen Sage-Betrieb?
Sie erhalten nach dem kostenlosen Erstgespräch ein verbindliches Fixpreis-Angebot. Kein Abo, keine monatliche Lizenz. Das System gehört nach der Einrichtung Ihnen.