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SHK Angebote: Begehung abgeschlossen, Sprachnotiz rein — PDF vor dem Mitbewerber raus

werkflow ist eine KI-Automatisierungsagentur für Handwerksbetriebe in Österreich und Deutschland. Für SHK-Betriebe automatisiert werkflow die Angebotserstellung: Sprachnotiz per WhatsApp nach der Begehung, werkflow strukturiert Positionen, zieht Preise aus Datanorm, GC-Online-Plus und Frauenthal, und liefert ein druckfertiges PDF. Geberit, Grohe, Hansgrohe, Vaillant, Viessmann, Buderus — werkflow kennt die Artikel, die Bezeichnungen und die Kalkulationslogik der Branche.

Sie kommen von der Begehung bei Familie Huber. Badsanierung, 22 Quadratmeter, Vorwandelement Geberit Duofix, Unterputz-Armaturen Grohe Essence, neue Duschwanne, Kernbohrung für den Wasseranschluss. Im Kopf ist alles da. Auf Papier: nichts. Das Angebot muss noch geschrieben werden. Abends. Nach einem vollen Arbeitstag.

GC-Online-Plus aufrufen, Datanorm-Nummern suchen, Frauenthal-Konditionsliste abgleichen, Montagezeit schätzen, Excel tippen, PDF exportieren. Drei Stunden. Und wenn das Angebot nach 12 Tagen beim Kunden ankommt, hat ein anderer Betrieb — der schneller kalkuliert, nicht besser arbeitet — den Wärmepumpen-Auftrag für 35.000 Euro bereits unterschrieben.

Das Problem: SHK-Angebote sind technisch komplex und zeitlich eine Zumutung

Eine Badsanierung ist kein Standardprodukt aus dem Katalog. Jedes Projekt hat andere Gegebenheiten, andere Materialwünsche, andere Heizungsanbindung. Das macht SHK-Arbeit wertvoll — und Angebote aufwendig:

• Datanorm-Artikel suchen frisst Zeit. Geberit Duofix Element für Wand-WC, Spülkasten UP320, Grohe Rapid SL, Hansgrohe Raindance — jede Position braucht die richtige Artikelnummer aus dem richtigen Katalog. GC-Online-Plus, Frauenthal-Preisliste, Herstellerkatalog: drei Quellen, ein Angebot.
• Großhandelskonditionen sind individuell. Ihr Rabattsatz bei GC-Gruppe ist ein anderer als beim Mitbewerber. Ihre Frauenthal-Konditionen gelten für bestimmte Produktgruppen. Wer manuell kalkuliert, macht dabei Fehler — oder kalkuliert zu vorsichtig und verliert die Marge.
• Wärmepumpen-Angebote haben zwanzig Positionen. Gerät, Hydraulikset, Rohrleitungen, Dämmung, Elektrik, Warmwasserspeicher, Inbetriebnahme, Förderantrag-Dokumentation. Eine Vollkalkulation dauert 4 bis 6 Stunden. Für ein Angebot das vielleicht nicht angenommen wird.
• Kernbohrung-Staub auf dem Laptop. Die Kalkulation passiert nach der Baustelle — nicht in einem sauberen Büro, sondern oft noch im Transporter oder nach Feierabend mit Kalk an den Händen und Staub in der Luft.
• Kunden fragen täglich nach. Wo bleibt mein Kostenvoranschlag? Haben Sie schon kalkuliert? Ich brauche das bis Ende der Woche. Der Druck erhöht Fehler und kostet Nerven.

Ergebnis: 3 bis 6 Stunden pro komplexem Angebot, regelmäßig nach 19 Uhr. Bei 6 bis 10 Angeboten im Monat bedeutet das bis zu 60 Stunden unkompensierte Kalkulationsarbeit — für Aufträge, von denen ein Teil trotzdem an schnellere Mitbewerber geht.

So funktioniert werkflow für SHK — 4 Schritte von der Begehung zum PDF

SHK-Angebotserstellung heute vs. mit werkflow — Kalkulations-Aufwand und Abschlussrate

Warum Wärmepumpen-Aufträge an den schnellsten Anbieter gehen — nicht an den besten

Ein Hausbesitzer der seine Öl- oder Gasheizung austauschen will, holt typischerweise drei Angebote ein. Er entscheidet sich im Durchschnitt innerhalb von 5 Tagen nach der letzten Begehung — für den Betrieb der zuerst ein seriöses, vollständiges Angebot geliefert hat. Nicht für den günstigsten, nicht für den mit mehr Referenzen.

Vaillant aroCOLLECT, Viessmann Vitocal, Buderus Logatherm — die Geräte sind vergleichbar. Der Unterschied liegt im Vertrauen das entsteht wenn ein Betrieb innerhalb von 24 Stunden ein vollständiges Angebot mit sauber getrennten Material- und Montagekosten liefert. Das schafft kein anderer Betrieb der noch manuell kalkuliert.

werkflow schließt diese Lücke. Begehung Dienstag, Angebot Dienstagnacht oder Mittwoch Früh. Der Mitbewerber liefert in 10 Tagen. Der Auftrag ist bereits vergeben.

Häufige Fragen