BMD Rechnungen automatisieren: Schluss mit Abtippen

Ihr Steuerberater arbeitet mit BMD. Das heißt für Sie: Jede Eingangsrechnung muss erfasst, die Daten abgetippt und im richtigen Format exportiert werden. Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Positionen. Für jede einzelne Rechnung. Und wenn am Monatsende drei Belege fehlen, geht die Sucherei los.

Sie kennen das: Der Schuhkarton mit Rechnungen auf dem Schreibtisch wird voller, die Zettelwirtschaft nimmt kein Ende, und der Steuerberater fragt schon wieder nach fehlenden Belegen. Das kostet Sie Stunden, Nerven und am Ende bares Geld.

Der typische BMD-Workflow in einem Handwerksbetrieb

So läuft das in den meisten Betrieben ab, Tag für Tag:

• Rechnungen kommen per Post, per Mail, und manchmal direkt auf der Baustelle in die Hand gedrückt
• Alles muss irgendwie in ein BMD-kompatibles Format gebracht werden, damit der Steuerberater damit arbeiten kann
• Entweder Sie tippen selbst ab, oder der Steuerberater macht es und Sie zahlen dafür
• Am Monatsende: Belege zusammensuchen, sortieren, in einen Ordner packen, dem Steuerberater übergeben
• Fehlende Belege nachfordern, nochmal suchen, beim Lieferanten anrufen, Stress mit dem Steuerberater

Und das Schlimmste: Das passiert jeden Monat. Immer wieder das gleiche Spiel. Die Rechnung vom Installationsgroßhändler, die irgendwo im Handschuhfach liegt. Die PDF-Rechnung, die im Spam-Ordner gelandet ist. Der Lieferschein von der Baustelle, der längst im Dreck unleserlich geworden ist. Am Jahresende wird das Ganze dann zum Albtraum.

Was werkflow anders macht

werkflow dreht den ganzen Prozess um. Statt Zettelwirtschaft und Abtippen geht das so:

• Sie fotografieren die Rechnung und schicken sie per WhatsApp an werkflow. Direkt von der Baustelle, direkt aus dem Transporter, direkt wenn Sie den Beleg in der Hand haben
• Die KI liest den Beleg: Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Positionen. Alles wird automatisch erkannt und extrahiert
• Die Daten werden automatisch im BMD-kompatiblen Format aufbereitet. Kein Abtippen, kein Formatieren, kein Copy-Paste
• Ihr Steuerberater bekommt einen sauberen Export statt einen Schuhkarton voller Zettel
• Das funktioniert auch mit E-Mail-Rechnungen: einfach an werkflow weiterleiten, fertig

In der Praxis heißt das: Sie machen ein Foto, schicken es per WhatsApp, und die Rechnung ist erfasst. Keine 30 Sekunden. Statt am Freitagabend im Büro zu sitzen und Belege abzutippen, ist alles schon erledigt, bevor Sie die Baustelle verlassen.

Was Ihr Steuerberater davon hat

Nicht nur Sie profitieren. Auch für Ihren Steuerberater ändert sich einiges:

• Weniger Rückfragen, weil alle Belege vollständig und lesbar vorliegen
• Saubere Daten statt unleserliche Kassenzettel und zerknitterte Rechnungen
• BMD-Import statt manuellem Abtippen. Daten rein, fertig
• Monatliche Übergabe statt Jahresend-Chaos, wenn plötzlich alles auf einmal kommen muss

Die meisten Steuerberater sind froh, wenn Mandanten ihre Belege sauber und pünktlich liefern. Mit werkflow passiert genau das. Ihr Steuerberater muss nichts umstellen, er bekommt einfach bessere Daten.

Häufige Fragen