Zeiterfassung & Arbeitsrecht
Zeiterfassung im Handwerk Österreich: AZG-Pflicht, Lösungen und Automatisierung
Das Arbeitszeitgesetz (AZG) verpflichtet alle österreichischen Arbeitgeber zur Aufzeichnung der täglichen Arbeitszeiten — auch Handwerksbetriebe ohne Ausnahme. Dieser Artikel erklärt, was Pflicht ist, welche Lösungen zulässig sind und wie Zeiterfassung für Betriebe mit Außendienstmitarbeitern automatisiert werden kann.
Was das AZG für Handwerksbetriebe vorschreibt
Nach §26 AZG müssen Arbeitgeber Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden führen. Das gilt für jeden Dienstnehmer — Gesellen, Facharbeiter, Lehrlinge, Teilzeitkräfte. Die Aufzeichnungen müssen enthalten:
- Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit
- Dauer der Ruhepausen (wenn relevant)
- Überstunden und deren Zuschläge
- Bei Reisezeiten: Beginn und Ende der Reise
Die Aufzeichnungen müssen 3 Jahre aufbewahrt werden und beim Arbeitsinspektorat auf Verlangen vorgelegt werden können. Das Gesetz schreibt kein bestimmtes System vor.
Das besondere Problem für Handwerksbetriebe: Außendienst
Bürobetriebe können Stechuhren oder PC-Login nutzen. Handwerksbetriebe haben Gesellen auf verschiedenen Baustellen, oft ohne festen Betriebssitz. Klassische Zeiterfassungssysteme funktionieren hier schlecht:
Stechuhr / Terminal
Funktioniert nur wenn alle täglich den Betrieb passieren — bei Außendienst unrealistisch.
Stundenzettel Papier
Vergessen, unleserlich, Verzögerung bei der Übergabe. Archivierung manuell.
Excel-Tabelle
Gesellen brauchen Zugriff, Meister pflegt manuell, Fehleranfällig bei Übertragung.
WhatsApp + werkflow
Geselle meldet per WhatsApp. werkflow erfasst, aggregiert, exportiert. Kein App-Download.
BUAK-Zusatzpflichten für Baubetriebe
Baubetriebe unterliegen zusätzlich den Aufzeichnungspflichten der Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse (BUAK). Monatlich muss die geleistete Arbeitszeit pro gewerblichem Dienstnehmer an die BUAK gemeldet werden. Fehler führen zu:
- Nachzahlungen mit Verzugszinsen
- Verwaltungsstrafen bei Prüfungen
- Doppelarbeit wenn BUAK-Meldungen und Lohnverrechnung nicht synchron sind
werkflow kann Stundenerfassung so strukturieren, dass BUAK-relevante Stunden automatisch getrennt ausgewiesen werden — pro Baustelle und Mitarbeiter.
Zeiterfassung mit werkflow: So funktioniert es
Geselle meldet per WhatsApp
"Bin auf Baustelle Mayrhofer, starte jetzt." / "Fertig für heute, 17:30 Uhr." — werkflow erfasst automatisch.
werkflow aggregiert und prüft
Fehlende Meldungen werden automatisch erkannt. Überstunden werden markiert. Alles nachvollziehbar.
Wöchentlicher Stundenzettel
Pro Mitarbeiter wird ein vollständiger Stundennachweis erstellt — AZG-konform, sofort archiviert.
Export für Steuerberater (BMD/RZL)
Lohnverrechnungsdaten gehen automatisch in das Format Ihres Steuerberaters — kein manuelles Aufbereiten.
Häufige Fragen
Sind Handwerksbetriebe in Österreich zur Zeiterfassung verpflichtet?
Ja. Das Arbeitszeitgesetz (AZG) verpflichtet Arbeitgeber in Österreich, Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit aller Dienstnehmer aufzuzeichnen. Für Handwerksbetriebe gilt das ohne Ausnahme. Verstöße können mit Verwaltungsstrafen geahndet werden. Die Aufzeichnungen müssen 3 Jahre aufbewahrt werden.
Welche Form der Zeiterfassung ist für Handwerksbetriebe zulässig?
Das AZG schreibt kein bestimmtes System vor. Stempelkarten, Excel-Listen, App-basierte Erfassung oder papierbasierte Stundenzettel sind alle zulässig — solange sie vollständig, lesbar und archiviert sind. Entscheidend ist, dass Beginn, Ende und Pausen dokumentiert werden. WhatsApp-basierte Meldungen sind möglich, wenn sie systematisch erfasst werden.
Was droht bei fehlender Zeiterfassung im Handwerksbetrieb?
Bei Kontrollen durch das Arbeitsinspektorat oder in arbeitsrechtlichen Streitigkeiten trägt der Arbeitgeber die Beweislast. Fehlen Aufzeichnungen, gelten im Zweifel die Angaben des Arbeitnehmers als richtig. Verwaltungsstrafen nach AZG §28 können bis zu €2.180 pro Dienstnehmer betragen. Bei BUAK-Prüfungen im Bau ist fehlerhafte Zeiterfassung ein häufiger Befund.
Wie erfassen Gesellen die Arbeitszeit auf der Baustelle?
Die einfachste Lösung: Geselle schickt Beginn und Ende per WhatsApp an werkflow. werkflow erfasst, protokolliert und exportiert wöchentlich als Stundennachweis für den Steuerberater. Kein App-Download, keine neue Software — das Gerät, das der Geselle schon hat, reicht.
Was bedeutet die BUAK-Aufzeichnungspflicht für Baubetriebe?
Baubetriebe unterliegen zusätzlich zur AZG-Pflicht dem BUAK-Recht. Die BUAK verlangt monatliche Arbeitszeitnachweise pro Arbeiter für die Urlaubs- und Abfertigungsabrechnung. Falsche oder fehlende BUAK-Meldungen führen zu Nachzahlungen plus Zinsen. werkflow kann Stundenerfassung so strukturieren, dass die BUAK-relevanten Daten automatisch aggregiert werden.
Kann werkflow die Zeiterfassung mit dem Steuerberater verknüpfen?
Ja. werkflow exportiert Stundenaufzeichnungen im Format, das Ihr BMD- oder RZL-nutzender Steuerberater für die Lohnverrechnung benötigt. Das spart bei jedem Abrechnungszyklus 1-2 Stunden manuelle Aufbereitung.
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