Handwerk · Auftragsbestätigung Österreich
Handwerk Auftragsbestätigung Vorlage Österreich: In einem Klick schriftlich bestätigen
Kostenlos, ohne Anmeldung, druckfertig.
Österreichischer Handwerker mündlich zugesagt, drei Wochen später streitet der Kunde über Leistungsumfang und Preis - ohne schriftliche Auftragsbestätigung liegt der Betrieb im Nachteil. Eine einfache E-Mail aus werkflow mit der Auftragsbestätigung nach ABGB verhindert diesen Streit.
werkflow erstellt die Auftragsbestätigung automatisch aus dem akzeptierten Angebot - alle Positionen, Preise und der Ausführungstermin werden übernommen. PDF per E-Mail versandt, Auftrag im Kalender disponiert, BMD/RZL-Export am Monatsende.
Auftragsbestätigung nach ABGB in einem Klick
1. Aus Angebot → Auftragsbestätigung → Disposition
Wenn der Kunde das Angebot in werkflow annimmt, klickt der Handwerker auf "Auftrag erteilt" - werkflow erstellt die Auftragsbestätigung automatisch. Alle Positionen, Preise und der vereinbarte Termin werden aus dem Angebot übernommen. Die Bestätigung wird als PDF per E-Mail an den Kunden versandt. Gleichzeitig erscheint der Auftrag im Kalender: Mitarbeiter einplanen, Material vorbestellen, Zeitfenster reservieren.
2. Vollständige Auftragsbestätigung nach österreichischem ABGB
werkflow erstellt Auftragsbestätigungen mit allen Pflichtinhalten nach österreichischem Werkvertragsrecht (ABGB § 1151 ff.): Firmen- und Kundendaten, Referenz auf das Angebot, detaillierte Leistungsbeschreibung, Gesamtpreis mit 20% österreichischer Mehrwertsteuer, Ausführungstermin, Zahlungsbedingungen und Abschlagsvereinbarungen. Kein Pflichtfeld vergessen - kein Streit im Nachhinein.
Auftragsverwaltung und Abrechnung
3. Auftragsstatus und Wartungsvertrags-Verwaltung
werkflow verwaltet alle Aufträge in einer Übersicht: Angebot versandt, Auftrag bestätigt, in Ausführung, abgeschlossen, Rechnung versandt, bezahlt. Offene Aufträge und überfällige Zahlungen sind auf einen Blick sichtbar. Für Wartungsvertrags-Aufträge erinnert werkflow automatisch vor dem nächsten Termin - für österreichische Hausverwaltungen und WEG-Verwalter planbar.
4. Vom Auftrag zur Rechnung mit BMD/RZL-Export
Nach Abschluss der Arbeiten wird der Auftrag in werkflow mit einem Klick zur Rechnung - alle Positionen aus der Auftragsbestätigung werden übernommen. Am Monatsende exportiert werkflow alle Rechnungen im BMD- oder RZL-Format an den österreichischen Steuerberater. Strukturierte Buchungssätze, kein PDF-Stapel.
- Ein-Klick aus Angebot: Auftragsbestätigung automatisch nach ABGB
- Vollständig: Alle Pflichtinhalte, 20% MwSt., Ausführungstermin
- Auftragsstatus: Angebot → Auftrag → Ausführung → Rechnung → bezahlt
- BMD/RZL-Export: Alle Rechnungen strukturiert am Monatsende
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Häufige Fragen
Brauche ich als österreichischer Handwerker eine schriftliche Auftragsbestätigung?
Nach österreichischem ABGB (§ 1151 ff.) sind mündliche Werkverträge gültig - schriftliche Auftragsbestätigungen sind nicht zwingend vorgeschrieben. In der Praxis empfiehlt sich die schriftliche Bestätigung aber dringend: Sie dokumentiert Leistungsumfang, Preis und Termin und verhindert Streit über mündliche Vereinbarungen. werkflow erstellt Auftragsbestätigungen automatisch aus dem akzeptierten Angebot.
Was muss eine Auftragsbestätigung im österreichischen Handwerk enthalten?
Eine vollständige österreichische Auftragsbestätigung enthält: Firmen- und Kundendaten, Referenz auf das Angebot, detaillierte Leistungsbeschreibung, Gesamtpreis inkl. 20% österreichischer Mehrwertsteuer, Ausführungstermin, Zahlungsbedingungen und Abschlagsvereinbarungen nach ABGB, allgemeine Geschäftsbedingungen. werkflow füllt alle Felder automatisch aus dem Angebot.
Wie erstellt werkflow eine Auftragsbestätigung aus einem Angebot?
Wenn der Kunde das Angebot in werkflow annimmt, klickt der Handwerker auf 'Auftrag erteilt' - die Auftragsbestätigung wird automatisch mit allen Positionen, Preisen und dem vereinbarten Termin erstellt. Das PDF wird per E-Mail an den Kunden versandt. Gleichzeitig erscheint der Auftrag im Kalender für die Disposition: Mitarbeiter einplanen, Material vorbestellen, Zeitfenster reservieren.
Was kostet werkflow für österreichische Handwerksbetriebe?
werkflow übernimmt Betrieb und Betreuung Ihrer Software einschließlich kleinerer Anpassungen. Für größere Entwicklungen vereinbaren wir gesonderte Entwicklungsmonate. Auftragsbestätigungen, Angebote, Rechnungen und BMD/RZL-Export sind im Projektumfang enthalten. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit dem passenden Betreuungsumfang.