SHK · Software Österreich
SHK Software Österreich: Heizung, Klima und Sanitär digital verwalten
ÖVGW-Prüfnachweis für die Gasanlage fehlt, F-Gas-Protokoll für die Klimaanlage im Salzburger Hotel noch nicht erstellt, und Heizungsnotdienst im Jänner ohne funktionierende Technikerzuweisung. Österreichische SHK-Betriebe verlieren Wartungsumsätze und Kundenbindung nicht aus Mangel an Aufträgen, sondern weil kein System ÖVGW-Prüfintervalle, F-Gas-Protokolle und alpine Tourismushotels strukturiert abbildet.
werkflow verwaltet Heizungs-, Klima- und Sanitäraufträge sowie Wartungsverträge digital - ÖVGW-konforme Prüfprotokolle nach Richtlinie G 10, F-Gas-Dokumentation, Notdienst-Koordination und BMD/RZL-Export für österreichische Steuerberater.
Angebote und Auftragsmanagement
1. ÖVGW-konforme Gasanlagen-Prüfung und F-Gas-Protokoll in einem System
Österreichische SHK-Betriebe decken drei Bereiche ab, die jeweils eigene Dokumentationspflichten haben: Gas nach ÖVGW-Richtlinie G 10 (Gasinnenanlagen mindestens alle 12 Jahre, Gasgeräte nach Herstellerintervall), Klimaanlage nach EU-F-Gas-Verordnung, Sanitär nach ÖNORM B 2531. werkflow hinterlegt die jeweiligen Prüfpunkte und Fristen je Anlagentyp getrennt. Der Techniker erfasst alle relevanten Werte am Tablet - ein System statt drei verschiedene Protokollformulare.
2. Klimaanlagen-Aufträge für alpine Tourismus-Hotels verwalten
Hotels und Wellnessanlagen in Tirol, Salzburg und der Steiermark haben Klimaanlagen und Lüftungssysteme mit hohem Wartungsaufwand. Saisonale Inbetriebnahme vor dem Sommer und Abschaltung nach der Saison lassen sich als Serienauftrag hinterlegen. werkflow koordiniert Techniker, dokumentiert F-Gas-Protokolle und erstellt die Rechnung automatisch nach jedem Einsatz.
Wartungsverträge und Kundenbindung
3. Heizungsnotdienst im Winter strukturiert abwickeln
Heizungsausfall in einem alpinen Tourismushotel im Jänner bedeutet sofortigen Umsatzverlust. werkflow erfasst Notrufe strukturiert, zeigt verfügbare Techniker auf einer Karte und weist per App zu. Störungsmeldung, Sofortmaßnahme, verbaute Ersatzteile und Kundenunterschrift werden direkt vor Ort dokumentiert. Die Notdienst-Rechnung mit Notdienstzuschlag wird automatisch erstellt.
4. Planbare Umsätze mit Bestandskunden
Ein österreichischer SHK-Betrieb mit 50 aktiven Wartungsverträgen für Hausverwaltungen, Hotels und Gewerbebetriebe hat planbaren Umsatz unabhängig vom saisonalen Neuinstallationsgeschäft. werkflow kalkuliert dabei mit den WKO-Regiestundensätzen (Hilfsmonteur 60,96 €, Monteur 70,66 €, Spezialmonteur 91,28 € netto, gültig ab 1.1.2026) statt geschätzter Werte. Wartungskunden beauftragen bei Havarien und Anlagenerneuerungen bevorzugt ihren bekannten SHK-Betrieb.
- ÖVGW- und F-Gas-Intervalle automatisch: Wartungszyklus je Anlagentyp hinterlegen, Folgetermin wird automatisch gesetzt
- Kundenbenachrichtigung: Erinnerung per E-Mail an Hausverwaltung oder Hotel ohne manuelle Anrufe
- Digitales Protokoll: ÖVGW- und F-Gas-konforme Dokumentation mit Fotos direkt per App
- Automatische Abrechnung: Wartungsrechnung nach Vertragskonditionen, BMD/RZL-Export inklusive
Häufige Fragen
Wie bildet werkflow die ÖVGW-Prüfintervalle für Gasanlagen in österreichischen SHK-Betrieben ab?
Die ÖVGW-Richtlinie G 10 verlangt eine Dichtheitsprüfung der Gasinnenanlagen - Verteilungsleitungen vor dem Zähler, Verbrauchsleitungen danach und die Gasgeräte selbst - mindestens alle 12 Jahre, sofern keine strengere gesetzliche Frist gilt. Gasgeräte werden zusätzlich nach Herstellerintervall gewartet, im Regelfall alle 1-2 Jahre. werkflow hinterlegt beide Fristen getrennt je Anlage und Gerät, weist rechtzeitig vor Ablauf auf den fälligen Termin hin und dokumentiert die Wartung als digitale Plakette mit PDF-Nachweis für Kunden und Behörden.
Kann werkflow F-Gas-Protokolle für Klimaanlagen-Wartungen in Österreich erstellen?
Ja. Die EU-F-Gas-Verordnung (2024/573) gilt unmittelbar auch in Österreich und verlangt für Klimaanlagen und Wärmepumpen mit fluorierten Kältemitteln strukturierte Prüfprotokolle: Kältemittelmenge, Leckageprüfung, Betriebsdrücke und die Zertifizierung des ausführenden Technikers. werkflow erfasst diese Werte am Tablet vor Ort, das fertige F-Gas-Protokoll ist sofort als PDF abrufbar.
Wie verwaltet werkflow Heizungsnotdienste für Tourismus-Hotels in Tirol und Salzburg?
Heizungsausfall in einem alpinen Tourismus-Hotel bedeutet sofortigen Umsatzverlust. werkflow erfasst Notrufe strukturiert, weist Techniker per App zu und dokumentiert Störung, Sofortmaßnahme und Ersatzteile direkt vor Ort. Die Notdienst-Rechnung mit Notdienstzuschlag wird nach dem Einsatz automatisch erstellt - BMD/RZL-Export inklusive.
Welche Gewerbeberechtigung braucht ein SHK-Betrieb in Österreich, und wie bildet werkflow das ab?
Sanitär-, Heizungs- und Klimaarbeiten fallen unter das reglementierte Gewerbe Installateur (Gas- und Sanitärtechnik) nach der Gewerbeordnung - Voraussetzung ist die Befähigungsprüfung Gas- und Sanitärtechnik. werkflow hinterlegt die WKO-Regiestundensätze für Hilfsmonteur, Monteur und Spezialmonteur direkt in der Kalkulation und dokumentiert Trinkwasserinstallationen nach ÖNORM B 2531.
Exportiert werkflow Rechnungen für BMD und RZL - nicht DATEV?
Ja. werkflow exportiert Rechnungen und Buchungsdaten in den Formaten, die österreichische Steuerberater mit BMD und RZL verwenden. werkflow arbeitet mit Fixpreis statt Abo: ein einzelner Baustein ab 1.500 Euro, ein komplettes System 8.000 bis 15.000 Euro. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein verbindliches Fixpreisangebot.