SHK · Software Österreich
SHK Software Österreich: Heizung, Klima und Sanitär digital verwalten
ÖVGW-Wartungsnachweis fehlt, F-Gas-Protokoll für die Klimaanlage im Salzburger Hotel noch nicht erstellt, und Heizungsnotdienst im Jänner ohne funktionierende Technikerzuweisung. Österreichische SHK-Betriebe verlieren Wartungsumsätze und Kundenbindung nicht aus Mangel an Aufträgen, sondern weil kein System ÖVGW-Intervalle, F-Gas-Protokolle und alpine Tourismushotels strukturiert abbildet.
werkflow verwaltet Heizungs-, Klima- und Sanitäraufträge sowie Wartungsverträge digital — ÖVGW-konforme Protokolle, F-Gas-Dokumentation, Notdienst-Koordination und BMD/RZL-Export für österreichische Steuerberater.
Angebote und Auftragsmanagement
1. ÖVGW-konforme Heizungswartung und F-Gas-Protokoll in einem System
Österreichische SHK-Betriebe decken drei Bereiche ab, die jeweils eigene Dokumentationspflichten haben: Heizung nach ÖVGW, Klimaanlage nach EU-F-Gas-Verordnung, Sanitär nach ÖNORM. werkflow hinterlegt die jeweiligen Prüfpunkte je Anlagentyp. Der Techniker erfasst alle relevanten Werte am Tablet — ein System statt drei verschiedene Protokollformulare.
2. Klimaanlagen-Aufträge für alpine Tourismus-Hotels verwalten
Hotels und Wellnessanlagen in Tirol, Salzburg und der Steiermark haben Klimaanlagen und Lüftungssysteme mit hohem Wartungsaufwand. Saisonale Inbetriebnahme vor dem Sommer und Abschaltung nach der Saison lassen sich als Serienauftrag hinterlegen. werkflow koordiniert Techniker, dokumentiert F-Gas-Protokolle und erstellt die Rechnung automatisch nach jedem Einsatz.
Wartungsverträge und Kundenbindung
3. Heizungsnotdienst im Winter strukturiert abwickeln
Heizungsausfall in einem alpinen Tourismushotel im Jänner bedeutet sofortigen Umsatzverlust. werkflow erfasst Notrufe strukturiert, zeigt verfügbare Techniker auf einer Karte und weist per App zu. Störungsmeldung, Sofortmaßnahme, verbaute Ersatzteile und Kundenunterschrift werden direkt vor Ort dokumentiert. Die Notdienst-Rechnung mit Notdienstzuschlag wird automatisch erstellt.
4. Planbare Umsätze mit Bestandskunden
Ein österreichischer SHK-Betrieb mit 50 aktiven Wartungsverträgen für Hausverwaltungen, Hotels und Gewerbebetriebe hat planbaren Umsatz unabhängig vom saisonalen Neuinstallationsgeschäft. Wartungskunden beauftragen bei Havarien und Anlagenerneuerungen bevorzugt ihren bekannten SHK-Betrieb.
- ÖVGW- und F-Gas-Intervalle automatisch: Wartungszyklus je Anlagentyp hinterlegen, Folgetermin wird automatisch gesetzt
- Kundenbenachrichtigung: Erinnerung per E-Mail an Hausverwaltung oder Hotel ohne manuelle Anrufe
- Digitales Protokoll: ÖVGW- und F-Gas-konforme Dokumentation mit Fotos direkt per App
- Automatische Abrechnung: Wartungsrechnung nach Vertragskonditionen, BMD/RZL-Export inklusive
Häufige Fragen
Wie bildet werkflow ÖVGW-Wartungsintervalle für österreichische SHK-Betriebe ab?
werkflow hinterlegt ÖVGW-konforme Wartungsintervalle je Anlagentyp — Gasthermen, Heizkessel, Warmwasserbereiter und Gasinstallationen. Die digitalen Wartungsprotokolle dokumentieren alle prüfungsrelevanten Punkte nach ÖVGW-Vorgaben. Der Nachweis ist sofort als PDF verfügbar — für Kunden, Hausverwaltungen und Behörden.
Kann werkflow F-Gas-Protokolle für Klimaanlagen-Wartungen in Österreich erstellen?
Ja. werkflow stellt strukturierte Prüfprotokolle für Klimaanlagen-Wartungen nach EU-F-Gas-Verordnung bereit. Kältemittelmenge, Leckageprüfung, Betriebsdrücke und Zertifikat des Technikers werden erfasst. Das fertige F-Gas-Protokoll ist sofort als PDF abrufbar und entspricht den österreichischen Behördenanforderungen.
Wie verwaltet werkflow Heizungsnotdienste für Tourismus-Hotels in Tirol und Salzburg?
Heizungsausfall in einem alpinen Tourismus-Hotel bedeutet sofortigen Umsatzverlust. werkflow erfasst Notrufe strukturiert, weist Techniker per App zu und dokumentiert Störung, Sofortmaßnahme und Ersatzteile direkt vor Ort. Die Notdienst-Rechnung mit Notdienstzuschlag wird nach dem Einsatz automatisch erstellt — BMD/RZL-Export inklusive.
Exportiert werkflow Rechnungen für BMD und RZL — nicht DATEV?
Ja. werkflow exportiert Rechnungen und Buchungsdaten in den Formaten, die österreichische Steuerberater mit BMD und RZL verwenden. werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar, eine kostenlose Testphase ermöglicht den Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung.