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Handwerk Automatisierung Österreich

Handwerk automatisieren Österreich: Büroarbeit auf 1 Stunde täglich

Im Erstgespräch klären wir, welcher Ablauf sich in Ihrem Betrieb automatisieren lässt.

30 Minuten, zwei Experten, konkrete Antworten. Keine Verkaufsrunde.

werkflow-Oberfläche eines Handwerksbetriebs: Angebotsliste mit Kunde, Projekt, Betrag und Status, links die Module Auftragstafel, Rechnungen, Einsatzplanung und Kundenverwaltung
Demo-Ansicht mit Musterdaten - jede Lösung wird auf die Abläufe des Betriebs zugeschnitten.

Österreichische Handwerksbetriebe verlieren durchschnittlich 12 Stunden pro Woche an Büroarbeit. werkflow automatisiert Angebote, Rechnungen, Stundenzettel und Protokolle - ABGB-konform, ohne Programmierkenntnisse, förderbar über WKO und BMDW.

Was lässt sich automatisieren?

  • Angebotserstellung: Per Sprachnotiz auf der Baustelle - Angebot beim Kunden, bevor die Konkurrenz anruft
  • Rechnungsversand: Automatisch nach Abnahme, mit UID-Nummer, Zahlungsziel und Mahnwesen nach ABGB
  • Stundenzettel: Mitarbeiter erfassen per Smartphone, Stundenlohn-Kalkulation nach Kollektivvertrag
  • Protokolle: Abnahme, Übergabe, Wartung nach ÖNORM - vorbefüllt aus dem Auftrag, Unterschrift digital
  • Materialbestellung: Aus dem Aufmaß direkt zur Bestellliste, Datanorm-Import österreichischer Lieferanten
  • Subunternehmer-Abrechnung: Regieberichte digital, Leistungsnachweis nach ÖNORM B 2110

Automatisierung nach Gewerk

Jedes Gewerk hat eigene Dokumentationspflichten und ÖNORM-Normen. werkflow kennt diese österreichischen Besonderheiten.

Zeitersparnis in Zahlen

TätigkeitVorherMit werkflow
Angebot schreiben45–90 Min.5 Min. (Sprachnotiz)
Rechnung versenden20 Min.automatisch
Stundenzettel nachtragen30 Min./Wochelaufend per Smartphone
Abnahmeprotokoll20 Min. + Ausdrucken5 Min. digital
Mahnung versenden10 Min.automatisch
BMD/RZL-Export2–3 Std./Monat1 Klick

Häufig gestellte Fragen

Was kann man im österreichischen Handwerksbetrieb automatisieren?

Angebotserstellung per Sprachnotiz, Rechnungsversand, Stundenzettel-Erfassung, Mahnwesen, Materialbestellung, Protokolle (Abnahme, Übergabe, Wartung) und Subunternehmer-Abrechnung. werkflow automatisiert den Büroalltag - ABGB-konform und auf die österreichische Gewerbeordnung abgestimmt.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Der Einstieg dauert rund 30 Minuten: Logo hochladen, Stundensatz hinterlegen, erste Vorlage anlegen. Österreichische UID-Nummern und IBAN werden automatisch erkannt. Danach erfassen Mitarbeiter Stunden und Material per Smartphone.

Gibt es Förderungen für werkflow in Österreich?

Ja. Bundesweite Digitalisierungsförderungen für KMU sowie Programme der Bundesländer und der WKO kommen infrage. Da sich Konditionen laufend ändern, prüfen wir im Erstgespräch, was für Ihren Betrieb aktuell gilt - die Unterlagen für den Antrag entstehen aus dem Projekt heraus.

Welche Gewerke unterstützt werkflow?

Elektriker, Dachdecker, Maler, Tischler, Installateur, Fliesenleger, Zimmerer, Spengler, Maurer und Schlosser - mit gewerkspezifischen Vorlagen nach den einschlägigen ÖNORM-Regelwerken.

Sie verdienen gut auf der Baustelle - aber wie viele Stunden sitzen Sie unbezahlt im Büro?

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15 Minuten. Klarheit für Ihren Betrieb.

Im Erstgespräch klären wir, ob und wo werkflow bei Ihnen ansetzen kann.

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Wir hören zu · 15 Minuten

Wie läuft Ihr Betrieb? Wo bleibt die Zeit liegen? Wir stellen Fragen, Sie erzählen.

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Wir ordnen ein, was sich lohnt und was nicht, und schlagen einen passenden nächsten Schritt vor.

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Was passiert im Erstgespräch?

  • ✓Sie erzählen, wie Ihr Betrieb läuft (10 Min)
  • ✓Wir fragen nach - kein Fragebogen, kein Pitch
  • ✓Wir prüfen Ihre bestehenden Tools auf Zukunftsfähigkeit
  • ✓Wir kommen mit 2-3 konkreten Vorschlägen zurück
  • ✗Kein Vertrag, kein Kleingedrucktes, keine Verpflichtung

“Endlich mal jemand der zuhört.” - Franz H., Tischlermeister

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