Baustellenmanagement · Handwerk Österreich
Baustellen App für Handwerker: Aufträge, Zeiten und Dokumente mobil verwalten
Auf der Baustelle läuft die Koordination in vielen österreichischen Handwerksbetrieben noch immer über Telefonanrufe und Zettel: Informationen gehen verloren, Änderungen kommen nicht beim richtigen Mitarbeiter an, und Dokumentationen werden vergessen. Das kostet Zeit, verursacht Fehler und macht Nachkalkulationen unmöglich.
werkflow gibt Handwerkern in Österreich eine App, die Auftragsdaten, Zeiterfassung und Baudokumentation auf einem Gerät vereint - verbunden mit dem Büro in Echtzeit.
Was ohne Baustellen-App schief läuft
1. Informationsbrüche zwischen Büro und Baustelle
Auftragsdaten liegen im Büro-PC, auf der Baustelle hat der Monteur einen ausgedruckten Zettel - falls der Ausdruck nicht vergessen wurde. Änderungen nach Auftragserteilung erreichen die Baustelle nur telefonisch. Missverständnisse sind vorprogrammiert.
2. Keine Dokumentation von Mängeln und Zusatzleistungen
Was auf der Baustelle besprochen wird, bleibt im Gedächtnis des Monteurs. Vorgefundene Mängel, vereinbarte Zusatzarbeiten, besondere Schwierigkeiten - ohne Dokumentation vor Ort gibt es keine rechtssichere Grundlage für Nachtragsforderungen nach österreichischem Werkvertragsrecht oder Reklamationsabwehr.
3. Zeiterfassung bleibt liegen
Wer auf der Baustelle keine einfache Möglichkeit hat, Zeiten direkt zuzuordnen, trägt sie später nach - ungenau und zu spät für die laufende Abrechnung. Auftragszeiten und Gesamtstunden weichen voneinander ab, was die Lohnbuchhaltung und Nachkalkulation erschwert.
Wie werkflow hilft
- Auftragsdaten mobil: Alle Informationen zum Auftrag auf dem Smartphone des Monteurs - immer aktuell, auch bei Änderungen aus dem Büro
- Baudokumentation per Foto: Fotos und Notizen direkt am Auftrag speichern, sofort im Büro sichtbar
- Integrierte Zeiterfassung: Stunden werden auftragsbezogen erfasst, direkt exportierbar nach BMD/RZL
- Echtzeit-Übersicht im Büro: Betriebsleiter sehen live den Status aller aktiven Baustellen und können schnell disponieren
Häufige Fragen
Welche Informationen sieht ein Monteur auf der Baustelle in werkflow?
Der Monteur sieht in der App alle relevanten Auftragsdaten: Kundenadresse, Auftragsbeschreibung, zugehörige Dokumente (Angebot, Pläne, Fotos), Materialliste und die eigenen Zeiteinträge. Zusätzlich kann er Notizen und Fotos direkt am Auftrag hinterlegen. Nichts muss telefonisch nachgefragt werden.
Kann ich als Betriebsleiter in Echtzeit sehen, was auf der Baustelle passiert?
Ja. werkflow zeigt im Büro live, welche Mitarbeiter auf welcher Baustelle sind, welche Stunden bereits erfasst wurden und ob neue Fotos oder Notizen hochgeladen wurden. Das gibt Transparenz ohne ständige Anrufe - und macht Umdisponierungen einfacher, wenn sich Situationen auf der Baustelle ändern.
Wie dokumentiere ich Mängel oder Zusatzarbeiten auf der Baustelle?
Direkt in der App: Foto aufnehmen, kurze Notiz dazu, am Auftrag speichern. Der Büromitarbeiter sieht die Dokumentation sofort. Bei Zusatzarbeiten kann werkflow auf Basis der Notiz automatisch einen Nachtragsauftrag vorschlagen - inklusive Preiskalkulation nach österreichischen ÖNORM-Standards.
Funktioniert die App auch für mehrere Baustellen gleichzeitig?
Ja. werkflow unterstützt parallele Aufträge. Mitarbeiter können zwischen Aufträgen wechseln, Zeiten werden korrekt zugeordnet. Die Disposition im Büro zeigt alle aktiven Baustellen auf einer Übersicht - wer ist wo, wie weit ist ein Auftrag fortgeschritten, was ist noch offen.
Wie übergebe ich nach Abschluss der Baustelle die Dokumentation an den Kunden?
werkflow erstellt auf Knopfdruck einen Abschlussbericht mit allen Fotos, Zeiten und Notizen des Auftrags. Dieser kann als PDF an den Kunden gesendet werden - als professionelle Leistungsdokumentation, die Vertrauen schafft und Reklamationen reduziert. Besonders für österreichische Handwerksbetriebe mit gewerblichen Kunden ein wichtiger Nachweis.