Gerüstbau · Auftragsbestätigung Vorlage Österreich
Gerüstbau Auftragsbestätigung Vorlage Österreich: Bindefrist und Annahme rechtssicher
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Die Auftragsbestätigung ist die Erklärung, mit der der Gerüstbau-Betrieb seinen eigenen Antrag annimmt. Nach ABGB §862 bindet das Angebot nur innerhalb einer bestimmten Frist - wer die Auftragsbestätigung zu spät verschickt, verliert unter Umständen die Bindung an die eigenen Preise. Hier sind alle Positionen für eine rechtssichere österreichische Gerüstbau Auftragsbestätigung.
Österreichische Gerüstbau Auftragsbestätigung: alle Positionen
Block 1 - Pflichtangaben österreichische Auftragsbestätigung (5 Felder)
- Auftragnehmer: Betriebsname, Adresse, UID-Nummer, österreichische Innungsmitglied-Kennzeichnung
- Auftraggeber: Name, Adresse, Baustellen-Adresse (Gerüst steht oft woanders als Firmensitz)
- Auftragsbestätigungsnummer und Datum, Bezug auf Angebots- oder Anfragedatum (lückenlose Nummerierung)
- Bauvorhaben und Standort, Bezeichnung der Fassadenseiten/Gebäudeteile
- Zahlungsbedingungen: Abschlagsplan (üblich 30% bei Aufbau, 50% nach Standzeit, 20% nach Abbau), Fälligkeit netto Tage, Skonto %
Block 2 - Gerüstspezifikation und Standzeit Österreich (5 Felder)
- Gerüstfläche m² je Fassadenseite (Länge × Höhe), Gerüsttyp nach ÖNORM B 4007 (Fassaden-/Arbeits-/Raumgerüst)
- Lastklasse LK 2 (150 kg/m²) bis LK 6 (600 kg/m²) und Breitenklasse W06 (0,73 m) / W09 (1,09 m) nach ÖNORM EN 12811
- Standzeit: Aufbau-Termin, Abbau-Termin, Grundstandzeit in Wochen inkl. regelmäßiger Prüfung nach § 37 ASchG und § 61 BauV
- Verlängerung: €/m² oder €/Woche je zusätzliche Woche, als eigene Optionsposition
- Sonderaufbauten und Sicherheitseinrichtungen: Ecken, Erker, Durchgänge, Treppenturm, Netze, Fußgängertunnel, Beleuchtung
Block 3 - Bindefrist und Annahme Österreich (3 Felder)
- Bindefrist des eigenen Angebots nach ABGB §862: ohne eigens gesetzte Frist sofortige Annahme unter Anwesenden/am Telefon, sonst binnen der Zeit, in der mit dem Eintreffen der Antwort zu rechnen ist - Auftragsbestätigung entsprechend zeitnah verschicken
- Vertragsschluss auch ohne Schriftform möglich: ABGB §861 (Erklärung oder tatsächliche Vornahme) und §863 (stillschweigende Willenserklärung durch schlüssiges Verhalten, z.B. Aufbaubeginn nach Telefonat)
- Normenkonformität und ASchG Prüfpflicht: ÖNORM B 4007/EN 12811, Gerüstprüfung nach § 37 ASchG und § 61 BauV durch befähigte Person vor Übergabe, Prüfprotokoll aushändigen
Block 4 - Steuerliches und Aufbewahrung Österreich (2 Felder)
- §19 UStG AT: Reverse Charge bei Gerüstbau-Bauleistungen (Auf-/Abbau) an Unternehmer, die selbst Bauleistungen erbringen; reine Gerüstmiete regulär mit 20% MwSt
- Aufbewahrungsfrist: 7 Jahre nach §212 UGB - einheitlich für Auftragsbestätigung, Geschäftskorrespondenz UND die spätere Rechnung, Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahrs
Block 5 - Unterschrift und Gewährleistung Österreich (3 Felder)
- Unterschrift Auftragnehmer (Betriebsinhaber/Polier) + Datum der Annahme
- Gegenzeichnung Auftraggeber nach SigG/eIDAS + Datum, sofern noch keine konkludente Annahme durch Aufbaubeginn vorliegt
- Hinweis österreichische Gewährleistung: ABGB § 933, 3 Jahre ab Übernahme; Haftungsausschluss für Überlasten durch Dritte
Von der Vorlage zur digitalen österreichischen Auftragsbestätigung
werkflow verschickt die Auftragsbestätigung noch am Tag der Auftragserteilung, damit die Bindefrist nach ABGB §862 nie ungenutzt verstreicht - Lastklasse, Standzeit, ASchG-Prüfhinweis und §19 UStG AT werden automatisch übernommen. In unter zwei Minuten als PDF per E-Mail, danach wird daraus mit einem Klick die Rechnung.
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Häufige Fragen
Bis wann muss ein österreichischer Gerüstbau-Betrieb sein eigenes Angebot per Auftragsbestätigung annehmen?
Ohne eigens gesetzte Frist gilt nach ABGB §862: unter Anwesenden oder am Telefon muss sofort angenommen werden, unter Abwesenden (z.B. per E-Mail) so lange, wie der Anbietende bei ordnungsgemäßer Absendung mit dem Eintreffen der Antwort rechnen darf - in der Praxis meist wenige Werktage. Verschickt der Gerüstbau-Betrieb die Auftragsbestätigung erst Wochen nach dem eigenen Angebot, ist er an die dort genannten Preise unter Umständen nicht mehr gebunden.
Braucht eine österreichische Gerüstbau-Auftragsbestätigung immer eine schriftliche Form?
Nein. Nach ABGB §861 kommt der Vertrag durch übereinstimmende Erklärung ODER durch tatsächliche Vornahme zustande, nach §863 auch stillschweigend durch schlüssiges Verhalten. Beginnt der Gerüstbau-Betrieb nach einem telefonischen Auftrag direkt mit dem Aufbau, ist der Vertrag oft schon konkludent geschlossen - die schriftliche Auftragsbestätigung ist dann keine Wirksamkeitsvoraussetzung mehr, bleibt aber die einzige Beweisurkunde für Lastklasse, Standzeit und Preis im Streitfall.
Wie lange muss ich eine Gerüstbau-Auftragsbestätigung in Österreich aufbewahren?
7 Jahre - §212 UGB kennt in Österreich eine einheitliche Aufbewahrungsfrist für Bücher, Belege und empfangene wie abgesandte Geschäftskorrespondenz, die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahrs. Anders als in Deutschland gilt damit für die Auftragsbestätigung dieselbe Frist wie für die spätere Rechnung.
Kann ich österreichische Gerüstbau-Auftragsbestätigungen per BMD/RZL exportieren?
Ja - werkflow verschickt die Auftragsbestätigung automatisch am Tag der telefonischen oder schriftlichen Auftragserteilung, damit die Bindefrist nach ABGB §862 nie ungenutzt verstreicht, hinterlegt Lastklasse, Standzeit und §19-UStG-Hinweis, und exportiert am Monatsende im BMD/RZL-Format.