Elektriker · Lieferschein Vorlage Österreich

Elektriker Lieferschein Vorlage Österreich: alle Felder für Elektromaterial

Der Lieferschein dokumentiert was, wann und in welcher Menge auf der österreichischen Baustelle angekommen ist. Nach UGB § 382 sichert der quittierte Lieferschein Gewährleistungsansprüche nach ABGB § 933 — die Unterschrift des Empfängers gilt als Annahmebestätigung. Für ÖVE-konforme Betriebsmittel ist die Charge-Nr. für die Rückverfolgung bei Mängeln entscheidend.

Österreichische Elektriker Lieferschein Vorlage: alle Pflichtfelder

Block 1 — Kopfdaten Lieferschein (6 Felder)

  • Lieferschein-Nr. (fortlaufend, eindeutig — UGB § 382 Grundlage)
  • Lieferdatum (Datum der tatsächlichen Übergabe auf der Baustelle)
  • Lieferant: Firma, Anschrift, UID-Nummer des Elektrogroßhändlers oder Lieferwerks
  • Empfänger: Baustelle (Adresse), Auftraggeber (Firma), zuständiger Elektriker/Polier
  • Auftragsnummer / Projektnummer (Referenz zum Elektroauftrag)
  • Lieferfahrzeug / Fahrer (optional, bei Großlieferungen empfohlen)

Block 2 — Positionstabelle Elektromaterial (7 Spalten)

  • Pos. | Artikel-Nr. | Bezeichnung | Menge | Einheit | Charge-/Los-Nr. | Bemerkung
  • NYM-J / NYMH Kabel: Länge m × Querschnitt mm² (z.B. "NYM-J 3×2,5mm² — 100 m — Charge ABC-2024-11")
  • Leerrohr: Länge m × Außendurchmesser Ø (z.B. "Leerrohr Ø 20mm grau — 50 m — Charge XY-24")
  • Unterverteiler: Stückzahl, Fabrikat, Typ/Reihenzahl — ÖVE-konforme Ausführung vermerken
  • LS-Schalter / Leitungsschutzschalter: Stückzahl, Typ, Nennstrom — CE-Kennzeichnung und Charge
  • FI-Schutzschalter: Stückzahl, Typ, Nennstrom/Fehlerstrom (z.B. "FI 4-polig 40A/30mA — 4 Stk")
  • Steckdosen / Schalter / UP-Dosen: Stückzahl, Fabrikat, Serie — Wiener Netze / EVN Konformität

Block 3 — Charge-Dokumentation Elektromaterial (3 Felder)

  • Charge-Nr. je Position (Pflicht bei sicherheitsrelevanten Betriebsmitteln — ABGB § 933 Gewährleistungsrückverfolgung)
  • CE-Kennzeichnungsvermerk: bei ÖVE-konformen Betriebsmitteln Herstellerdeklaration und Normkonformität vermerken
  • BMD/RZL-Export: Warenwert der Liefercharge für österreichische Buchhaltung und Lagerbewertung

Lieferscheine digital erstellen — direkt mit Auftrag verknüpft

werkflow erstellt österreichische Elektriker Lieferscheine direkt aus dem Auftrag, trägt Baustelle und Auftraggeber automatisch ein und speichert alle Charge-Nummern strukturiert. Wareneingangsbestätigung per digitaler Unterschrift nach SigG/eIDAS — kein Papierchaos, alle Lieferscheine beim Auftrag wenn die Rechnung nach UStG AT § 11 kommt.

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Block 4 — Wareneingang und Unterschrift (3 Felder)

  • Zustand bei Anlieferung: Sichtprüfung (Beschädigung, Fehlmenge) — Mängel sofort auf dem Lieferschein vermerken
  • Unterschrift Lieferant: Name + Datum (Übergabebestätigung)
  • Unterschrift Empfänger: Name + Datum (Annahmebestätigung nach UGB § 382, Grundlage für ABGB § 933 Gewährleistung)

Häufige Fragen

Wozu braucht ein österreichischer Elektrikerbetrieb einen Lieferschein?

Der Lieferschein dokumentiert welches Elektromaterial (Kabel, Unterverteiler, Betriebsmittel) wann und in welcher Menge auf der Baustelle angekommen ist. Er ist Grundlage für die spätere Rechnung und beweist die Materialübergabe gegenüber dem Auftraggeber. Nach UGB § 382 sichert der quittierte Lieferschein Gewährleistungsansprüche nach ABGB § 933. Ohne Charge-Nr. ist eine Rückverfolgung bei Mängeln nach ÖVE-Normen kaum möglich.

Was ist der Unterschied zwischen Lieferschein und Rechnung beim österreichischen Elektriker?

Der Lieferschein enthält keine Preise — er dokumentiert nur Art, Menge und Zeitpunkt der Lieferung sowie die Empfangsbestätigung per Unterschrift. Die Rechnung folgt später und basiert auf dem Lieferschein. Nach UGB § 382 hat der Empfänger das Recht, einen quittierten Lieferschein zu verlangen. Die Unterschrift auf dem Lieferschein gilt als Annahmebestätigung und Grundlage für ABGB § 933 Gewährleistung.

Welche Anforderungen gelten für österreichische Elektriker-Lieferscheine mit ÖVE-Geräten?

ÖVE-konforme Betriebsmittel (LS-Schalter, FI-Schutzschalter, Unterverteiler) müssen mit Charge-Nr. und CE-Kennzeichnung auf dem Lieferschein erfasst werden. Bei Anschluss an Wiener Netze oder andere österreichische Netzbetreiber ist die Konformitätsbestätigung des Materials Teil der Abnahmedokumentation. Kabel-Charges ermöglichen die ABGB § 933 Gewährleistungsrückverfolgung.

Kann ich Elektriker Lieferscheine digital erstellen und mit dem Auftrag verknüpfen?

Ja — werkflow erstellt digitale Lieferscheine direkt aus dem Auftrag, trägt automatisch Baustelle und Auftraggeber ein und verknüpft jeden Lieferschein mit dem zugehörigen Projekt. Die Wareneingangsbestätigung per digitaler Unterschrift ist nach SigG/eIDAS rechtssicher. Alle Lieferscheine stehen beim Auftrag zur Verfügung wenn die Schlussrechnung nach UStG AT § 11 erstellt wird.

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