Elektriker · Lieferschein Vorlage Österreich
Elektriker Lieferschein Vorlage Österreich: alle Felder für Elektromaterial
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Ohne quittierten Lieferschein verlieren Sie im Streitfall die Rügefrist und die Gewährleistung für das Elektromaterial.
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Der Lieferschein dokumentiert was, wann und in welcher Menge auf der österreichischen Baustelle angekommen ist. Nach § 377 UGB müssen Unternehmer geliefertes Material unverzüglich prüfen und Mängel binnen angemessener Frist rügen - sonst gilt die Ware als genehmigt und die Gewährleistung nach ABGB § 933 (2 Jahre bei beweglichen Sachen wie Kabel, Schaltern und Unterverteilern) ist verloren. Ohne dokumentierte Charge-Nr. ist bei OVE E 8101-relevanten Betriebsmitteln weder die Rüge noch die Rückverfolgung im Mängelfall nachweisbar.
Die Errichtung und Prüfung der elektrischen Anlage selbst folgt der OVE E 8101 (seit 01.10.2025, vormals ÖVE/ÖNORM E 8001) - der Lieferschein dokumentiert nur das dafür angelieferte Material, nicht die Installation.
Österreichische Elektriker Lieferschein Vorlage: alle Pflichtfelder
Block 1 - Kopfdaten Lieferschein (6 Felder)
- Lieferschein-Nr. (fortlaufend, eindeutig - Nachweisgrundlage für die Rügefrist nach § 377 UGB)
- Lieferdatum (Datum der tatsächlichen Übergabe auf der Baustelle - Beginn der Prüf- und Rügefrist)
- Lieferant: Firma, Anschrift, UID-Nummer des Elektrogroßhändlers oder Lieferwerks
- Empfänger: Baustelle (Adresse), Auftraggeber (Firma), zuständiger Elektriker/Polier
- Auftragsnummer / Projektnummer (Referenz zum Elektroauftrag)
- Lieferfahrzeug / Fahrer (optional, bei Großlieferungen empfohlen)
Block 2 - Positionstabelle Elektromaterial (7 Spalten)
- Pos. | Artikel-Nr. | Bezeichnung | Menge | Einheit | Charge-/Los-Nr. | Bemerkung
- NYM-J / NYMH Kabel: Länge m × Querschnitt mm² (z.B. "NYM-J 3×2,5mm² - 100 m - Charge ABC-2024-11")
- Leerrohr: Länge m × Außendurchmesser Ø (z.B. "Leerrohr Ø 20mm grau - 50 m - Charge XY-24")
- Unterverteiler: Stückzahl, Fabrikat, Typ/Reihenzahl - OVE E 8101-konforme Ausführung vermerken
- LS-Schalter / Leitungsschutzschalter: Stückzahl, Typ, Nennstrom - CE-Kennzeichnung und Charge
- FI-Schutzschalter: Stückzahl, Typ, Nennstrom/Fehlerstrom (z.B. "FI 4-polig 40A/30mA - 4 Stk")
- Steckdosen / Schalter / UP-Dosen: Stückzahl, Fabrikat, Serie - Wiener Netze / EVN Konformität
Block 3 - Charge-Dokumentation Elektromaterial (3 Felder)
- Charge-Nr. je Position (Pflicht bei sicherheitsrelevanten Betriebsmitteln - Rückverfolgung für die Gewährleistung nach ABGB § 933)
- CE-Kennzeichnungsvermerk: bei OVE E 8101-konformen Betriebsmitteln Herstellerdeklaration und Normkonformität vermerken
- BMD/RZL-Export: Warenwert der Liefercharge für österreichische Buchhaltung und Lagerbewertung
Lieferscheine digital erstellen - direkt mit Auftrag verknüpft
werkflow erstellt österreichische Elektriker Lieferscheine direkt aus dem Auftrag, trägt Baustelle und Auftraggeber automatisch ein und speichert alle Charge-Nummern strukturiert. Wareneingangsbestätigung per digitaler Unterschrift nach SigG/eIDAS - archiviert für die volle Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren nach § 212 UGB, alle Lieferscheine beim Auftrag wenn die Schlussrechnung nach UStG AT § 11 erstellt wird.
Elektriker Software Österreich ansehen →Block 4 - Wareneingang und Unterschrift (3 Felder)
- Zustand bei Anlieferung: Sichtprüfung (Beschädigung, Fehlmenge) - Mängel sofort auf dem Lieferschein vermerken
- Unterschrift Lieferant: Name + Datum (Übergabebestätigung)
- Unterschrift Empfänger: Name + Datum - Annahmebestätigung und Startpunkt der Prüf- und Rügefrist nach § 377 UGB, Grundlage für die Gewährleistung nach ABGB § 933
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Häufige Fragen
Wozu braucht ein österreichischer Elektrikerbetrieb einen Lieferschein?
Der Lieferschein dokumentiert welches Elektromaterial (Kabel, Unterverteiler, Betriebsmittel) wann und in welcher Menge auf der Baustelle angekommen ist. Nach § 377 UGB müssen Unternehmer die Ware unverzüglich prüfen und Mängel binnen angemessener Frist rügen - unterlässt der Empfänger das, gilt die Ware als genehmigt und die Gewährleistung nach ABGB § 933 (2 Jahre bei beweglichen Sachen wie Elektromaterial) geht verloren. Ohne Charge-Nr. ist eine Rückverfolgung bei Mängeln an OVE E 8101-relevanten Betriebsmitteln kaum möglich.
Was ist der Unterschied zwischen Lieferschein und Rechnung beim österreichischen Elektriker?
Der Lieferschein enthält keine Preise - er dokumentiert nur Art, Menge und Zeitpunkt der Lieferung sowie die Empfangsbestätigung per Unterschrift. Die Rechnung folgt später und basiert auf dem Lieferschein. Die Unterschrift auf dem Lieferschein markiert den Beginn der Prüf- und Rügefrist nach § 377 UGB und ist Grundlage für die Gewährleistung nach ABGB § 933.
Welche Anforderungen gelten für österreichische Elektriker-Lieferscheine mit OVE-Geräten?
OVE E 8101-konforme Betriebsmittel (LS-Schalter, FI-Schutzschalter, Unterverteiler) müssen mit Charge-Nr. und CE-Kennzeichnung auf dem Lieferschein erfasst werden. Bei Anschluss an Wiener Netze oder andere österreichische Netzbetreiber ist die Konformitätsbestätigung des Materials Teil der Abnahmedokumentation. Kabel-Charges ermöglichen die Rückverfolgung im Rahmen der Gewährleistung nach ABGB § 933.
Kann ich Elektriker Lieferscheine digital erstellen und mit dem Auftrag verknüpfen?
Ja - werkflow erstellt digitale Lieferscheine direkt aus dem Auftrag, trägt automatisch Baustelle und Auftraggeber ein und verknüpft jeden Lieferschein mit dem zugehörigen Projekt. Die Wareneingangsbestätigung per digitaler Unterschrift ist nach SigG/eIDAS rechtssicher. Alle Lieferscheine stehen beim Auftrag zur Verfügung wenn die Schlussrechnung nach UStG AT § 11 erstellt wird.
Wie lange müssen österreichische Elektrikerbetriebe Lieferscheine aufbewahren?
Nach § 212 UGB gilt für Geschäftsunterlagen - Lieferscheine, Rechnungen, Kalkulationen - eine Aufbewahrungspflicht von 7 Jahren, nicht 10. Die Frist beginnt mit Schluss des Kalenderjahres, für das der Lieferschein relevant ist. werkflow speichert quittierte Lieferscheine automatisch mit Datum und Charge-Referenz, damit die Frist ohne manuelle Ablage nachvollziehbar bleibt.