Elektriker · Software Österreich

Elektriker Software Österreich: Angebote, Aufträge und Wartungsverträge digital

E-Check fällig, Photovoltaik-Auftrag in Tirol offen, Schaltschrank-Wartungsvertrag für Wiener Hausverwaltung noch nicht abgerechnet — und alles läuft über Zettel, Excel und Telefonat. Österreichische Elektrikerbetriebe verlieren Aufträge und Wartungsumsätze nicht aus Mangel an Arbeit, sondern weil kein System die Komplexität aus ÖVE/ÖNORM-Protokollen, Hausverwaltungsterminen und PV-Aufträgen in alpinen Lagen strukturiert abbildet.

werkflow verwaltet Angebote, Aufträge, E-Check-Protokolle und Schaltschrank-Wartungsverträge digital — von der Erstbegehung bis zur Rechnung mit BMD/RZL-Export. Für Elektrikerbetriebe in Wien, Graz, Linz und den alpinen Regionen Tirol, Vorarlberg und Steiermark.

Angebote und Auftragsmanagement

1. E-Check-Protokolle nach ÖVE/ÖNORM direkt im Auftrag

Österreichische Elektrikerbetriebe sind verpflichtet, E-Checks nach ÖVE/ÖNORM E 8001 zu dokumentieren. werkflow bindet strukturierte Prüfprotokolle direkt in den Auftrag ein. Messwerte, Prüfergebnisse, Mängel und Fotos werden am Tablet erfasst — die Kundenunterschrift digital eingeholt. Das fertige Protokoll-PDF ist sofort abrufbar, kein Nachtippen im Büro.

2. Photovoltaik-Aufträge in Tirol und Steiermark vollständig verwalten

PV-Anlagen in alpinen Lagen erfordern detaillierte Dokumentation: Dachneigung, Schneelast-Anforderungen, Netzanschluss-Protokoll und Förderunterlagen für österreichische Bundesländer. werkflow verwaltet den gesamten PV-Auftrag von der Erstbegehung über Materialplanung bis zur Inbetriebnahmedokumentation — inklusive Übergabeprotokoll für den Kunden.

Wartungsverträge und Kundenbindung

3. Schaltschrank-Wartungsverträge für Wiener Hausverwaltungen automatisieren

Hausverwaltungen in Wien, Graz und Linz verwalten oft Dutzende Objekte mit wiederkehrenden Prüfpflichten für Schaltschränke, Notbeleuchtung und Blitzschutz. werkflow hinterlegt Wartungsintervalle je Objekt und Anlage, erinnert die Hausverwaltung acht Wochen vor Fälligkeit automatisch und erstellt nach der Inspektion Protokoll und Rechnung ohne manuelle Nacharbeit.

4. Planbare Umsätze mit Bestandskunden

Ein österreichischer Elektrikerbetrieb mit 30 aktiven Wartungsverträgen für Hausverwaltungen und Gewerbebetriebe hat planbaren Umsatz unabhängig vom Neuinstallationsgeschäft. werkflow zeigt, welche Bestandskunden noch keinen Wartungsvertrag haben, und erstellt Wartungsangebote auf Knopfdruck.

  • Automatische Terminplanung: Prüfintervalle je Anlage und Objekt hinterlegen, Folgetermin wird automatisch gesetzt
  • Kundenbenachrichtigung: Erinnerung per E-Mail an Hausverwaltung ohne manuelle Anrufe
  • Digitales Protokoll: ÖVE/ÖNORM-konforme Prüfdokumentation mit Fotos direkt per App
  • Automatische Abrechnung: Wartungsrechnung nach Vertragskonditionen, BMD/RZL-Export inklusive

Häufige Fragen

Wie erstellt ein Elektrikerbetrieb in Österreich normkonforme E-Check-Protokolle digital?

werkflow stellt strukturierte Prüfprotokolle nach ÖVE/ÖNORM E 8001 bereit. Elektrotechniker erfassen Messwerte, Prüfergebnisse und Mängel direkt per App am Tablet — inklusive Fotos und Kundenunterschrift. Das fertige PDF-Protokoll ist sofort verfügbar und kann an österreichische Hausverwaltungen und Versicherungen weitergeleitet werden.

Kann werkflow Photovoltaik-Aufträge in Tirol und der Steiermark verwalten?

Ja. werkflow verwaltet PV-Aufträge von der Erstbegehung über das Angebot bis zur Endabrechnung. Materialpreise, Montagezeiten und Netzanschluss-Dokumentation werden je Auftrag hinterlegt. Für alpine Lagen in Tirol und Vorarlberg lassen sich spezifische Schneelast-Anforderungen und Dachneigungswinkel im Auftrag vermerken.

Wie verwaltet werkflow Schaltschrank-Wartungsverträge für Wiener Hausverwaltungen?

Wartungsintervalle für Schaltschränke, Notbeleuchtungsanlagen und Blitzschutzanlagen werden je Objekt hinterlegt. werkflow erinnert automatisch acht Wochen vor Fälligkeit — per E-Mail direkt an die Hausverwaltung. Nach der Inspektion erstellt werkflow das Protokoll und die Rechnung automatisch, BMD/RZL-Export inklusive.

Exportiert werkflow Rechnungen für BMD und RZL — nicht DATEV?

Ja. werkflow exportiert Rechnungen und Buchungsdaten in den Formaten, die österreichische Steuerberater mit BMD und RZL verwenden. DATEV ist das deutsche Pendant und für österreichische Betriebe nicht relevant. Der Export erfolgt auf Knopfdruck, ohne manuelle Nacharbeit.

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