Installateur · Software Österreich
Installateur Software Österreich: Heizung, Sanitär und Wartungsverträge digital
ÖVGW-Wartungsnachweis fehlt, Heizungsausfall im Tiroler Hotel am Wochenende im Jänner, und Wiener Hausverwaltung fragt zum dritten Mal nach der Sammelrechnung für die Gasthermen-Wartungen. Österreichische Installateurbetriebe verlieren Wartungsumsätze und Kundenbindung nicht aus Mangel an Aufträgen, sondern weil kein System ÖVGW-Intervalle, alpine Saisonalität und Hausverwaltungsrechnungen strukturiert abbildet.
werkflow verwaltet Angebote, Aufträge, Heizungswartungen und Sanitärinstallationen digital — ÖVGW-konforme Protokolle, automatische Erinnerungen an Hausverwaltungen und BMD/RZL-Export für österreichische Steuerberater.
Angebote und Auftragsmanagement
1. ÖVGW-konforme Heizungswartungsprotokolle direkt im Auftrag
Die ÖVGW (Österreichische Vereinigung für das Gas- und Wasserfach) legt Wartungsintervalle und Prüfpunkte für Gasanlagen, Heizkessel und Warmwasserbereiter fest. werkflow hinterlegt diese Vorgaben je Anlagentyp. Der Installateur erfasst alle prüfungsrelevanten Punkte am Tablet — Brennereinstellung, Abgaswerte, Dichtheitsprüfung — und erstellt das ÖVGW-konforme Protokoll direkt vor Ort.
2. Sanitär- und Heizungsaufträge für alpine Tourismusbetriebe
Hotels und Pensionen in Tirol, Salzburg und der Steiermark haben komplexe Haustechnik mit hohen Komfortanforderungen. Heizungsausfall in der Wintersaison bedeutet sofortigen Umsatzverlust. werkflow verwaltet Serviceaufträge und Notdiensteinsätze je Objekt, dokumentiert Störungsmeldungen und koordiniert Techniker. Die saisonale Wartungsplanung vor der Jänner-Hochsaison lässt sich als Serienauftrag hinterlegen.
Wartungsverträge und Kundenbindung
3. Mehrparteienhäuser in Wien mit Sammelrechnungen verwalten
Wiener Hausverwaltungen betreuen oft Objekte mit 20 bis 100 Wohneinheiten, jede mit eigener Gastherme oder Heizkörper-Verteiler. werkflow hinterlegt Wartungsverträge je Wohneinheit und Anlage, koordiniert Wartungstouren gebäudeweise und erstellt nach Abschluss eine übersichtliche Sammelrechnung für die Hausverwaltung — BMD/RZL-Export inklusive.
4. Planbare Umsätze mit Bestandskunden
Ein österreichischer Installateursbetrieb mit 50 aktiven Wartungsverträgen für Hausverwaltungen, Hotels und Gewerbebetriebe hat planbaren Umsatz unabhängig vom Neuinstallationsgeschäft. Wartungskunden beauftragen bei Havarien und Neuanlagen bevorzugt ihren bekannten Installateur.
- ÖVGW-Intervalle automatisch: Wartungszyklus je Anlagentyp hinterlegen, Folgetermin wird automatisch gesetzt
- Kundenbenachrichtigung: Erinnerung per E-Mail an Hausverwaltung ohne manuelle Anrufe
- Digitales Protokoll: ÖVGW-konforme Prüfdokumentation mit Fotos direkt per App
- Automatische Abrechnung: Sammelrechnung und Einzelrechnungen nach Vertragskonditionen, BMD/RZL-Export inklusive
Häufige Fragen
Wie hilft werkflow beim Einhalten der ÖVGW-Richtlinien für Heizungswartung in Österreich?
werkflow hinterlegt ÖVGW-konforme Wartungsintervalle je Anlage und Anlagentyp. Heizkessel, Gasthermen, Solaranlagen und Wärmepumpen erhalten eigene Inspektionszyklen. Das digitale Wartungsprotokoll dokumentiert alle prüfungsrelevanten Punkte nach ÖVGW-Vorgaben — Nachweis für Kunden, Hausverwaltungen und Behörden auf Knopfdruck.
Kann werkflow Aufträge für Tourismusbetriebe in Tirol und Salzburg verwalten?
Ja. Tourismusbetriebe — Hotels, Pensionen, Wellnessanlagen — haben oft komplexe Haustechnik mit mehreren Heizkreisen, Sanitäranlagen auf verschiedenen Ebenen und strengen Komfortanforderungen. werkflow verwaltet Serviceaufträge, Notdiensteinsätze und Wartungsverträge je Objekt — inklusive saisonaler Wartungsplanung vor Jänner-Hochsaison und nach der Sommerpause.
Wie verwaltet werkflow Wartungsverträge für Mehrparteienhäuser in Wien?
Wiener Hausverwaltungen betreuen oft Dutzende Objekte mit Gasthermen-Einzelwartungen, Zentralheizungsanlagen und Trinkwasserinstallationen. werkflow hinterlegt Wartungsverträge je Objekt und Wohneinheit, erinnert die Hausverwaltung automatisch vor Fälligkeit und erstellt Protokoll und Sammelrechnung nach jedem Wartungszyklus — BMD/RZL-Export inklusive.
Exportiert werkflow Rechnungen für BMD und RZL?
Ja. werkflow exportiert Rechnungen und Buchungsdaten in den Formaten, die österreichische Steuerberater mit BMD und RZL verwenden. werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar, eine kostenlose Testphase ermöglicht den Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung.