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Schreiner Rechnungen: JAF Frischeis Sammelrechnung, Tischler-Konditionen — automatisch geprüft

Name: werkflow
Address: Fleischmanngasse 8/11, Wien, 1040, AT
Telephone: +436805513524
Price range: Fixpreis

werkflow ist eine KI-Automatisierungsagentur für Handwerksbetriebe in Österreich und Deutschland. Für Schreinereien und Tischlerbetriebe automatisiert werkflow die Verarbeitung von Eingangsrechnungen: Lieferschein-Foto per WhatsApp auf der Baustelle oder beim Wareneingang, OCR-Extraktion aller Positionen, automatischer Abgleich gegen JAF-Frischeis- und Schachermayer-Sammelrechnungen, Prüfung auf Tischler-Konditionen für Plattenware, Schnittholz, Furnier und Blum-Beschläge, Export nach BMD NTCS, RZL oder DATEV-CSV. Keine Nachtschicht mehr für den Belegabgleich.

Sonntag, 23 Uhr. Sie sitzen am Küchentisch mit dem 40-seitigen JAF-Frischeis-Sammelbeleg für den letzten Monat. Seite 1: Buchenmassiv m³. Seite 4: Eiche-Furnier m². Seite 12: Egger-Spanplatten nach Dekor. Seite 23: Blum Legrabox Vollauszüge, Stk. Seite 31: Hettich InnoTech Auszüge. Sie haben auf Holzstück-Resten Strichlisten geführt während die Ware reinkam. Jetzt versuchen Sie, Strich für Strich gegen die Sammelrechnung abzugleichen.

Seite 17: Buche-Leimholzplatte 40mm, 14 Platten. Ihr Strich sagt 12. Zwei Platten zu viel fakturiert — oder zwei Platten die auf einer anderen Baustelle abgeladen wurden. Die Abweichung: 180 Euro. Dazu die Frage ob der vereinbarte Tischler-Rabatt von 18 Prozent auf Egger E1 wirklich angewendet wurde oder ob der Listenpreis steht. Das klären Sie um Mitternacht nicht mehr. Montag früh ist die nächste Lieferung.

Das Problem: Schreiner-Materialeinkauf ist komplex, variantenreich und konditionsgebunden

Kein anderes Gewerk kauft Material in so vielen verschiedenen Einheiten und Konditionsstrukturen gleichzeitig. Eine einzige JAF-Frischeis-Sammelrechnung für einen mittelgroßen Tischlereibetrieb kann enthalten:

Schnittholz nach Kubikmeter: Buche, Eiche, Fichte, Zirbe — jede Holzart eigener Preis, eigene Kondition, eigene Trocknungsklasse. Mengenabgleich gegen Lieferscheine die auf verschiedenen Baustellen ausgestellt wurden.
Furnier nach Quadratmeter: Eiche gedämpft, Nussbaum, Kirsche — Funierspiegel-Matching, Qualitätsklasse, Blattnummer. Preis variiert nach Qualität und Lieferzeitpunkt.
Plattenware nach Quadratmeter: Egger E1, Pfleiderer Duropal, Kaindl nach Dekor. Jeder Dekor eigener Listenpreis, eigener Konditionspreis. 18 Prozent Tischler-Rabatt auf Standarddekore, 12 Prozent auf Sonderdekore — korrekt angewendet?
Beschläge nach Stück: Blum Scharnier-Serien, Legrabox Vollauszüge, Aventos Klappen, Hettich InnoTech, Häfele Verbindungsbeschlag. Mengenabgleich gegen Auftragspositionen.
Bonus-Gutschriften: Jährliche Volumenrückvergütung von JAF Frischeis oder Schachermayer. Erscheint als separate Gutschrift außerhalb des normalen Belegflusses — leicht zu übersehen, schwer zuzuordnen.
Skontierungsfristen: JAF Frischeis: 10 Tage 2 Prozent Skonto, 30 Tage netto. Belegdatum ist das Lieferungsdatum auf dem Lieferschein — nicht das Datum an dem der Papierstapel auf den Tisch kommt.

Ergebnis: Bei einem Schreinereibetrieb mit 120.000 Euro jährlichem Materialeinkauf entstehen durch übersehene Konditionsabweichungen, nicht erkannte Bonus-Gutschriften und versäumte Skontierungsfristen typischerweise 1.800 bis 3.500 Euro stille Mehrkosten pro Jahr — nie als Einzelposten sichtbar, immer verteilt über Dutzende Sammelrechnungsseiten.

So funktioniert werkflow für Schreiner-Eingangsrechnungen — 4 Schritte

Lieferschein beim Wareneingang fotografieren — auf der Baustelle oder in der Werkstatt

Holzlieferung kommt auf der Küchenbaustelle an: Lieferschein-Foto per WhatsApp. Furnier-Lieferung in der Werkstatt: Foto beim Auspacken. Sägemehlestaub auf dem Papier, Lichtreflex, leicht zerknittert — werkflow verarbeitet das Bild per OCR. Kein Einscannen, kein Abtippen.

Automatischer Abgleich gegen Sammelrechnung und Tischler-Konditionen

werkflow extrahiert alle Positionen mit Einheiten, Mengen und Preisen. Abgleich gegen die JAF-Frischeis- oder Schachermayer-Sammelrechnung: Wurden alle gelieferten Positionen fakturiert, wurden die vereinbarten Tischler-Rabattsätze korrekt angewendet, stimmen Mengen gegen Lieferscheine. Abweichungen: sofort markiert.

Bonus-Gutschriften, Skontierungsfristen und Sonderposten automatisch erfassen

Jährliche Volumenrückvergütung von JAF Frischeis: als Gutschrift-Beleg erkannt und separat markiert. Skontierungsfrist: Belegdatum beim Liefereingang erfasst — nicht drei Wochen später wenn der Lieferschein im Büro landet. Paletten-Pfand für Europaletten: als Rückgabe-Gutschrift geführt.

Vorkontierte Exportdatei für Ihre Kanzlei

BMD NTCS ASCII-Import, RZL Buchungsexport, DATEV-CSV. Sachkonten-Mapping einmalig durch Ihre Kanzlei konfiguriert: Holzeinkauf, Beschläge und Halbfabrikate, Hifülsstoffe, Leim. Keine manuelle Übertragung mehr. Belegkreis Eingangsrechnungen lückenlos.

Eingangsrechnungen heute vs. mit werkflow — Konditionsprüfung und Belegabgleich

Situation	Ohne werkflow	Mit werkflow
40-seitige JAF-Sammelrechnung, gemischte Einheiten	Manuelle Prüfung, 3–4 Stunden Sonntagabend	Automatischer Abgleich, Abweichungen markiert
Tischler-Rabatt 18 % auf Egger E1 — korrekt angewendet?	Manuell nachrechnen, oft nicht prüfbar	Listenpreis vs. Konditionspreis: automatisch verglichen
Blum Legrabox 14 Stück geliefert, 16 fakturiert	Übersehen, 2 Stück zu viel bezahlt	Abweichung markiert, Position zur Prüfung flagged
Jährliche Bonus-Gutschrift JAF Frischeis	Im Belegstapel untergegangen, nicht gebucht	Gutschrift-Beleg erkannt, separat markiert
Skontierungsfrist: Belegdatum unbekannt	Frist verpasst, 2 % Skonto verloren	Belegdatum beim Wareneingang erfasst
Lieferschein auf Baustelle mit Sägemehlstaub	Ins Büro mitnehmen, später erfassen oder vergessen	Foto per WhatsApp auf der Baustelle, sofort verarbeitet
Buchungsexport für Kanzlei — BMD oder DATEV	Manuelle Übertragung, Fehlerquelle, Zeitaufwand	Vorkontiert, Sachkonten zugeordnet, Export-fertig
Stille Mehrkosten pro Jahr durch übersehene Differenzen	1.800–3.500 Euro bei 120k Materialeinkauf	Abweichungen automatisch erkannt und gemeldet

Verarbeitete Lieferanten und Konditionssysteme im Schreiner- und Tischlerhandwerk

werkflow verarbeitet Lieferscheine und Sammelrechnungen der wichtigsten Schreiner-Lieferanten in Österreich und Deutschland:

JAF Frischeis: Schnittholz m³, Furnier m², Plattenware m² nach Dekor, Leisten lfd. m, Sonderformate. Tischler-Konditionsrahmenvertrag, jährliche Bonus-Gutschrift.
Schachermayer: Beschläge, Verbindungstechnik, Halbfabrikate, Hilfsstoffe. Tischler-Facheinkauf-Kondition, Mengenrabattstaffel.
Egger / Pfleiderer / Kaindl: Plattenware nach Dekor-Nummer und Oberfläche. Standarddekor vs. Sonderdekor Konditionsunterschied automatisch erkannt.
Blum: Scharnier-Serien (Clip Top Blumotion), Legrabox und Tandembox Auszüge, Aventos Klappenbeschlag, Servo-Drive. Artikel-Nummer gegen Konditionsliste.
Hettich: InnoTech Atira und InnoTech Plus Auszüge, Sensys Scharniere, ArciTech Schubkastensystem. Stückpreise gegen Facheinkauf-Kondition.
Häfele: Verbindungsbeschlag, Schlösser, Griffsysteme, Beleuchtung. Tischler-Preisliste vs. Listenpreis.
Würth: Schrauben, Dübel, Klebstoffe, Dichtmassen. Werkstatt-Kondition auf Verbrauchsmaterial.

Frage aus der Praxis

Frage: Ich habe drei verschiedene Projekte laufend — Küche, Einbauschrank, Massivholztisch. JAF Frischeis liefert Materialien für alle drei auf einer Sammelrechnung. Wie trennt werkflow die Positionen nach Projekt?

Antwort: Lieferscheine werden beim Wareneingang fotografiert — jeder Lieferschein enthält die Information für welche Baustelle oder welches Projekt geliefert wird. werkflow ordnet Lieferschein-Positionen dem jeweiligen Auftrag zu und gleicht dann gegen die Sammelrechnung ab: welche Lieferscheine sind auf der Sammelrechnung enthalten, stimmen die Mengen, wurden Positionen zusammengefasst oder getrennt fakturiert. Wenn Sie zusätzlich Projektnummern auf den Lieferscheinen notieren, werden diese erkannt und übernommen.

Wie viele Stunden pro Monat verbringen Sie mit Sammelrechnungs-Abgleich?

Unser Bürozeitrechner zeigt das Einsparpotenzial — inklusive übersehener Konditionsabweichungen und versauter Skontierungsfristen bei Schreiner-Lieferanten.

Einsparpotenzial berechnen

Häufige Fragen

Kann werkflow die Tischler-Konditionen aus meinen JAF-Frischeis- und Schachermayer-Verträgen hinterlegen und automatisch prüfen?

Ja. Ihre Tischler-Konditionen — vereinbarte Rabattstaffeln auf Massivholz, Plattenware, Furnier, Leisten — werden einmalig hinterlegt. Jeder Lieferschein von JAF Frischeis oder Schachermayer wird automatisch gegen diese Konditionen geprüft: wurde der vereinbarte Rabatt auf Egger-Spanplatten angewendet, stimmt der Preis für Buchenfurnierplatten mit dem Rahmenvertrag überein, ist der Blum-Artikelpreis der Konditionspreis oder der Listenpreis. Abweichungen werden sofort markiert — nicht erst beim Quartalsabschluss.

JAF-Frischeis-Sammelrechnungen mischen Kubikmeter Schnittholz, Quadratmeter Furnier, Stück Blum-Beschläge — wie geht werkflow mit diesen gemischten Einheiten um?

werkflow erkennt und verarbeitet gemischte Einheiten auf derselben Sammelrechnung: m³ Schnittholz (Buche, Eiche, Fichte), m² Furnier (Eiche gedämpft, Nussbaum), m² Plattenware (Egger E1, Pfleiderer Duropal, Kaindl), lfd. m Leisten und Profile, Stück Beschläge (Blum Scharnier, Hettich Auszug), kg Leim und Klebstoffe. Jede Position bekommt ihre korrekte Einheit, die Zuordnung zu Lieferscheinen und die Prüfung gegen Konditionspreise.

Bonus-Gutschriften von JAF Frischeis — jährliche Volumenrückvergütung — wie stellt werkflow sicher dass ich diese nicht übersehe?

Bonus-Gutschriften von Lieferanten erscheinen oft auf separaten Sammelrechnungs-Positionen oder als eigenständige Gutschriften außerhalb des normalen Belegflusses. werkflow erkennt Gutschrift-Belege und markiert sie separat in der Exportdatei — BMD NTCS ASCII, RZL oder DATEV-CSV — damit Ihre Kanzlei die Gegenbuchung korrekt setzt. Keine Bonus-Gutschrift mehr die im Belegstapel untergeht.

Wie läuft das mit Lieferscheinen auf der Baustelle — Kücheneinbau, Sägemehlstaub auf dem Papier?

Lieferschein auf der Baustelle beim Materialeingang fotografieren — per WhatsApp. werkflow verarbeitet auch Fotos mit Sagemehltstaub, Lichtreflexen oder leicht zerknitterten Blättern per OCR. Positionen, Mengen, Preise, Lieferscheinnummer werden extrahiert. Wenn eine Position unklar ist, markiert das System sie als zu prüfen — statt still eine falsche Zahl zu übernehmen.

Welche Buchhaltungssysteme unterstützt werkflow für Schreinereien?

BMD NTCS ASCII-Import, RZL Buchungsexport, DATEV-CSV (SKR03 und SKR04 für deutsche Betriebe), Lexware und Sage. Sachkonten-Mapping einmalig durch Ihre Kanzlei hinterlegt: Holzeinkauf, Beschläge, Halbfabrikate, Leim und Hilfsstoffe, Gerrüstung. Danach läuft die Vorkontierung automatisch.

Was kostet die Rechnungsautomatisierung für eine Schreinerei?

Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein verbindliches Fixpreis-Angebot. Kein SaaS-Abo, keine Monatslizenz. Einmalig eingerichtet, danach Eigentum des Betriebs. Bei einem typischen Schreinereibetrieb mit 80.000 bis 200.000 Euro jährlichem Materialeinkauf amortisiert die Einrichtung sich durch übersehene Konditionsabweichungen und eingesparte Buchhaltungsstunden innerhalb eines Geschäftsjahres.

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