Maler · Software Österreich
Maler Software Österreich: Fassadenangebote, Wartungsverträge und Rechnungen digital
Fassadenangebot für ein Wiener Gründerzeithaus wartet seit drei Wochen auf Freigabe, Holzfassade in Vorarlberg ohne Pflegeanstrich seit sechs Jahren, und die Hausverwaltung meldet sich erst wenn der Putz bröckelt. Österreichische Malerbetriebe verlieren Aufträge und Wartungsumsätze nicht aus Mangel an Arbeit, sondern weil kein System Angebote, Befundprotokolle und Wartungsverträge strukturiert nachverfolgt.
werkflow verwaltet Fassadenangebote, Aufträge, Befundprotokolle und Wartungsverträge digital — von der Erstbegehung bis zur Rechnung mit BMD/RZL-Export. Für Malerbetriebe in Wien, Graz, Linz und den alpinen Regionen Tirol, Vorarlberg und Steiermark.
Angebote und Auftragsmanagement
1. Fassadenangebote für Wiener Gründerzeithäuser und alpine Objekte
Österreichische Malerbetriebe arbeiten mit einer breiten Palette an Objekttypen: Gründerzeithäuser in Wien mit Stuckfassaden und Denkmalschutzauflagen, Holzfassaden in Tirol und Vorarlberg mit starker UV-Belastung und Frost-Tau-Wechsel, Gewerbeobjekte in den Landeshauptstädten. werkflow erstellt Angebote mit Flächenaufmaß, Untergrundbeschreibung und Materialspezifikation — sofort als PDF, direkt per E-Mail an Hausverwaltung oder Eigentümer.
2. Befundprotokolle digital erstellen und weiterschicken
Handschriftliche Befundberichte reichen für österreichische Hausverwaltungen und Versicherungen nicht aus. werkflow stellt strukturierte digitale Befundprotokolle bereit: Rissbreite, Abplatzungsfläche, Schimmelbefall, Vergilbungsgrad und Feuchteschäden werden mit Fotos und Kundenunterschrift erfasst. Das PDF-Protokoll ist sofort verfügbar — kein Nachtippen im Büro.
Wartungsverträge und Kundenbindung
3. Hausverwaltungs-Wartungsverträge für Treppenhäuser und Fassaden automatisieren
Österreichische Hausverwaltungen in Wien, Graz und Linz verwalten oft Dutzende Objekte mit wiederkehrendem Anstrichbedarf. Mineralputzfassaden benötigen alle acht bis zwölf Jahre Überarbeitung, Holzfassaden in alpinen Lagen alle drei bis fünf Jahre. werkflow hinterlegt Inspektionszyklen je Objekt, erinnert die Hausverwaltung acht Wochen vor Fälligkeit automatisch und erstellt Protokoll und Rechnung nach der Inspektion ohne manuelle Nacharbeit.
4. Planbare Umsätze mit Bestandsobjekten
Ein österreichischer Malerbetrieb mit 40 aktiven Wartungsverträgen für Wohnhausanlagen und Gewerbegebäude hat planbaren Umsatz unabhängig vom Neubauprojektgeschäft. Wartungskunden beauftragen bei Fassadenerneuerungen und kompletten Innensanierungen bevorzugt ihren bekannten Maler.
- Automatische Terminplanung: Inspektionszyklus je Objekt und Fläche hinterlegen, Folgetermin wird automatisch gesetzt
- Kundenbenachrichtigung: Erinnerung per E-Mail an Hausverwaltung ohne manuelle Anrufe
- Digitales Befundprotokoll: Risse, Abplatzungen, Schimmel mit Fotos direkt per App
- Automatische Jahresrechnung: Wartungsabrechnung nach Vertragskonditionen, BMD/RZL-Export inklusive
Häufige Fragen
Wie erstellt ein Malerbetrieb in Österreich digitale Fassadenangebote?
werkflow erstellt Fassadenangebote auf Basis von Aufmaßdaten direkt aus dem Kundengespräch. Fläche, Untergrund, Farblinie und Anzahl der Anstriche werden erfasst — das Angebot wird als PDF erstellt und per E-Mail an österreichische Hausverwaltungen oder Eigentümer verschickt. Für Gründerzeithäuser in Wien lassen sich Sonderleistungen wie Profilstuck-Restaurierung oder Farbtonabstimmung mit der Denkmalschutzbehörde gesondert ausweisen.
Wie dokumentiert werkflow Befundprotokolle für österreichische Hausverwaltungen?
werkflow stellt digitale Befundprotokolle bereit, die österreichische Hausverwaltungen, Versicherungen und Sachverständige als Nachweis akzeptieren. Rissbildung, Abplatzungen, Schimmelflecken, Vergilbungen und Feuchteschäden werden strukturiert erfasst — Fotos werden dem Bericht automatisch zugeordnet und sind sofort als PDF abrufbar.
Kann werkflow Wartungsverträge für Malerarbeiten in Österreich automatisch abrechnen?
Ja. Rahmenverträge für Fassadeninspektionen, Treppenhausanstriche und regelmäßige Kleinsanierungen werden in werkflow hinterlegt. Nach jeder Inspektion oder Kleinsanierung erstellt werkflow die Rechnung automatisch — BMD/RZL-Export inklusive. DATEV ist für österreichische Betriebe nicht relevant.
Exportiert werkflow Rechnungen für BMD und RZL?
Ja. werkflow exportiert Rechnungen und Buchungsdaten in den Formaten, die österreichische Steuerberater mit BMD und RZL verwenden. Der Export erfolgt auf Knopfdruck. Eine kostenlose Testphase ermöglicht den Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung — das monatliche Abonnement richtet sich nach Betriebsgröße und genutztem Funktionsumfang.