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Maler · Abschlagsrechnung Vorlage Österreich

Maler Abschlagsrechnung Vorlage Österreich: ABGB § 1170 + UStG AT § 11

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Eine österreichische Maler Abschlagsrechnung muss ABGB § 1170 und UStG AT § 11 erfüllen. Im Unterschied zu Deutschland gibt es in Österreich kein gesetzliches Recht auf Abschlagszahlungen ohne Vertragsklausel - die Abschlagsvereinbarung im Werkvertrag ist daher die Grundlage jeder Teilrechnung.

Österreichische Maler Abschlagsrechnung: alle Pflichtfelder

Block 1 - UStG AT § 11 Pflichtangaben (7 Felder)

  • Vollständiger Name + Anschrift beider Parteien
  • UID-Nummer (Pflicht ab Rechnungsbetrag €10.000 netto; bei Gesamtauftrag >€10.000 bereits ab 1. Abschlag empfohlen)
  • Rechnungsnummer (fortlaufend, eindeutig)
  • Rechnungsdatum
  • Leistungsdatum / Leistungszeitraum (Pflicht UStG AT § 11)
  • Nettobetrag je Steuersatz (20% Normalsatz / §19 UStG AT Reverse Charge bei Bauleistungen B2B)
  • USt-Betrag 20% + Bruttobetrag; bei Reverse Charge: "Übergang der Steuerschuld gem. §19 UStG"

Block 2 - ABGB § 1170 Abschlagsrechnung-Spezifika (7 Felder)

  • Abschlag-Nr.: z.B. "1. Teilrechnung von 3"
  • Auftrags-Nr. / Bestellnummer des Auftraggebers
  • Vertragssumme netto €: Gesamtauftragswert lt. Werkvertrag
  • Leistungsstand Bauabschnitt: z.B. "Wohneinheit EG - Untergrundvorbereitung + 2 Lagen fertig"
  • Abschlagsbetrag dieser Rechnung netto €
  • Bereits gezahlte Abschläge netto €: Summe aller vorherigen Teilrechnungen
  • Verbleibender Restbetrag lt. Vertrag netto €

Block 3 - Maler-spezifische Leistungspositionen Österreich (5 Felder)

  • Bauabschnitt / Wohneinheit / Stockwerk: klare Abgrenzung für jeden Abschlag
  • Q-Stufe fertiggestellter Flächen (Q1-Q4): entscheidend für Abnahme und Gewährleistung
  • Untergrundvorbereitung % fertig: Spachteln, Schleifen, Grundierung - m², Einzelpreis €/m², Gesamtpreis €
  • 1. Anstrichlage % fertig + 2. Anstrichlage % fertig: getrennt ausweisen - m², Einzelpreis €/m², Gesamtpreis €
  • m² je Bauabschnitt gesamt: Wandfläche + Deckenfläche + Sonderflächen

Block 4 - Steuerliche Besonderheiten Österreich (3 Felder)

  • §19 UStG AT (Reverse Charge): Gilt bei Bauleistungen an Unternehmer - kein USt-Ausweis, Hinweis "Übergang der Steuerschuld" auch auf Abschlagsrechnungen
  • Digitale Signatur: SigG/eIDAS-konforme elektronische Signatur macht PDF-Abschlagsrechnungen rechtsgültig
  • BMD/RZL-Export: Buchungskreis, Kostenstelle, Erlöskonto für österreichischen Steuerberater

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Block 5 - Zahlungsbedingungen und Abschluss (2 Felder)

  • Bankverbindung: IBAN + BIC (österreichische Bankverbindung)
  • Hinweis Schlussrechnung: "Diese Teilrechnung begründet keine Abnahme der Gesamtleistung - Schlussrechnung nach vollständiger Fertigstellung gem. ABGB § 1170"

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Häufige Fragen

Welche Rechtsgrundlage gilt für Maler Abschlagsrechnungen in Österreich?

ABGB § 1170 regelt Abschlagszahlungen bei Werkverträgen in Österreich. Im Unterschied zur deutschen VOB/B gibt es kein gesetzliches Recht auf Abschlagsrechnungen ohne vertragliche Vereinbarung. Für Malerbetriebe empfiehlt sich eine Abschlagsklausel im Werkvertrag: z.B. '30% nach Untergrundvorbereitung, 60% nach 1. Anstrichlage, Rest nach Abnahme'. Alle UStG AT § 11 Pflichtangaben gelten auch für Abschlagsrechnungen.

Wie dokumentiere ich den Leistungsstand für eine österreichische Maler Abschlagsrechnung?

Aufmaßblatt als Anlage: Raum-/Flächenbezeichnung, m² Wandfläche, m² Deckenfläche, fertiggestellte Lagen (Grundierung / 1. Anstrich / 2. Anstrich), Q-Stufe (Q1-Q4). Fotos des Leistungsstands vermeiden Streitigkeiten. UID-Nummer muss ab €10.000 netto auf der Rechnung stehen - bei Abschlagsrechnungen empfiehlt sich die UID bereits ab dem 1. Abschlag, wenn der Gesamtauftrag €10.000 übersteigt.

Wie wird die 20% MwSt bei österreichischen Maler Abschlagsrechnungen ausgewiesen?

USt 20% wird auf den Abschlagsbetrag dieser Rechnung berechnet, nicht auf die Gesamtvertragssumme. Bei Bauleistungen B2B greift §19 UStG AT (Reverse Charge) - kein USt-Ausweis, Hinweis 'Übergang der Steuerschuld gem. §19 UStG'. Digitale Abschlagsrechnungen per E-Mail mit qualifizierter elektronischer Signatur nach SigG/eIDAS sind steuerrechtlich vollwertig.

Kann werkflow österreichische Maler Abschlagsrechnungen automatisch erstellen?

Ja - werkflow erstellt österreichische Maler Abschlagsrechnungen mit ABGB § 1170 und UStG AT § 11 konformen Feldern, UID-Nummer, Aufmaß-Positionen (m² je Bereich), verfolgt Zahlungsstand und erstellt die Schlussrechnung mit automatischem Abzug. BMD/RZL-Export inklusive.

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