Heizungsbauer · Schlussrechnung Vorlage Österreich

Heizungsbauer Schlussrechnung Vorlage Österreich: ÖNORM B 2110 + UStG AT § 11

Die österreichische Heizungsbauer Schlussrechnung regelt sich nach ABGB § 1170 und ÖNORM B 2110 — Fälligkeit nach vollständiger Werkerstellung und Übergabe. Haftrücklass 5% (österreichische Bezeichnung — nicht Sicherheitseinbehalt), Klimabonus-Nachweis als Pflichtanlage, §19 UStG AT bei Bauleistungen B2B, 3-jährige Gewährleistungsfrist nach ABGB § 922.

Österreichische Heizungsbauer Schlussrechnung: alle Pflichtfelder

Block 1 — Gesamtleistung + Abnahmeprotokoll (4 Felder)

  • Abnahmeprotokoll-Nr. als Verweis: z.B. "Abnahmeprotokoll Nr. ABN-2026-008 vom 20.06.2026 — Grundlage dieser Schlussrechnung gem. ABGB § 1170"
  • Vertragssumme netto €: Gesamtauftragswert lt. Werkvertrag inkl. aller Zusatzvereinbarungen
  • UID-Nummer: Pflicht ab €10.000 netto nach UStG AT § 11 Abs. 1 Z 3 — Verlust der Vorsteuer beim Auftraggeber bei Fehlen
  • Leistungszeitraum: von Arbeitsbeginn bis Abnahmedatum (Pflicht UStG AT § 11)

Block 2 — Abschlagsabzug: alle Teilrechnungen auflisten (3 Felder)

  • Teilrechnung 1 netto €: z.B. "1. Teilrechnung TR-2026-021 vom 10.03.2026 — Rohinstallation — €8.000,00"
  • Teilrechnung 2 netto €: z.B. "2. Teilrechnung TR-2026-029 vom 05.05.2026 — Wärmeerzeuger-Montage — €12.000,00"
  • Summe aller Teilrechnungen netto €: Gesamtsumme aller geleisteten Abschlagszahlungen (wird von der Vertragssumme abgezogen)

Block 3 — Haftrücklass 5% (2 Felder)

  • Haftrücklass 5% der Nettoauftragssumme €: z.B. €40.000 × 5% = €2.000 — "Haftrücklass bis Ablauf der 3-jährigen Gewährleistungsfrist gem. ABGB § 922"
  • Freigabedatum / Bankbürgschaft: "Freigabe nach 3 Jahren (ABGB § 922) oder sofort gegen Bankbürgschaft"

Block 4 — USt-Berechnung auf Netto-Restbetrag (3 Felder)

  • Netto-Restbetrag €: Vertragssumme netto − Summe Teilrechnungen netto − Haftrücklass netto
  • USt 20% auf Netto-Restbetrag €: nur auf den verbleibenden Nettobetrag; bei §19 UStG AT (Reverse Charge B2B Bauleistungen): kein USt-Ausweis, Hinweis "Übergang der Steuerschuld gem. §19 UStG"
  • Brutto-Restbetrag (fällig) €: der tatsächlich zu zahlende Betrag inkl. USt; digitale Signatur nach SigG/eIDAS zulässig

Block 5 — Pflichtanlagen österreichische Heizungsbauer Schlussrechnung (3 Felder)

  • Klimabonus-Nachweis als Pflichtanlage: Bewilligungsbescheid der aws/Kommunalkredit-Förderung — Pflicht für Auszahlung der Klimabonus-Förderung
  • Fachunternehmerbestätigung als Anlage: bestätigt fachgerechte Ausführung der Heizungsanlage — Voraussetzung für Klimabonus-Auszahlung
  • Abnahmeprotokoll als Anlage: Grundlage für Leistungsdatum und Beginn der 3-jährigen Gewährleistungsfrist nach ABGB § 922

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werkflow kennt alle österreichischen Anforderungen: ÖNORM B 2110, ABGB § 1170, UStG AT § 11, UID-Nummer, §19 Reverse Charge, Haftrücklass und Klimabonus-Nachweis. Alle Teilrechnungen werden automatisch erkannt und abgezogen. BMD/RZL-Export inklusive.

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Block 6 — Zahlungsziel und Abschluss (3 Felder)

  • Zahlungsziel: 30 Tage nach Zugang der Schlussrechnung (vertraglich vereinbart — ABGB § 1170 sieht keine gesetzliche Frist vor)
  • Bankverbindung: IBAN + BIC (österreichische Bankverbindung, Pflicht für Überweisung)
  • Gewährleistungshinweis: "Mit Datum dieser Schlussrechnung beginnt die 3-jährige Gewährleistungsfrist gem. ABGB § 922 — Abnahmedatum: [Datum]"

Häufige Fragen

Was unterscheidet eine österreichische Heizungsbauer Schlussrechnung von einer Abschlagsrechnung?

Die Schlussrechnung ist die finale Gesamtabrechnung nach Abnahme der Heizungsanlage — geregelt nach ÖNORM B 2110 und ABGB § 1170. Sie zieht alle geleisteten Teilrechnungen (netto) ab, weist einen Haftrücklass von üblicherweise 5% der Nettoauftragssumme aus (in Österreich heißt es Haftrücklass, nicht Sicherheitseinbehalt) und berechnet die USt 20% nur auf den verbleibenden Netto-Restbetrag. Pflichtanlage ist der Klimabonus-Nachweis als Verwendungsnachweis. Die Gewährleistungsfrist beträgt 3 Jahre nach ABGB § 922.

Was ist der Klimabonus-Nachweis und warum ist er Pflichtanlage der österreichischen Heizungsbauer Schlussrechnung?

Der Klimabonus-Nachweis (Bundesförderung für thermische Sanierung und Heizkesseltausch in Österreich, abgewickelt durch aws/Kommunalkredit) ist als Pflichtanlage der Schlussrechnung beizufügen, weil die Förderstelle die Schlussrechnung als Verwendungsnachweis für die Auszahlung verlangt. Fehlt der Klimabonus-Nachweis, wird die Förderung nicht ausgezahlt. Zusätzlich ist die Fachunternehmerbestätigung beizufügen, die die fachgerechte Ausführung der Heizungsanlage bestätigt.

Was ist der Haftrücklass bei österreichischen Heizungsbauern und wie wird er berechnet?

Der Haftrücklass (österreichische Bezeichnung für den deutschen Gewährleistungseinbehalt / Sicherheitseinbehalt) beträgt branchenüblich 5% der Nettoauftragssumme. Beispiel: Nettoauftragssumme €40.000 → Haftrücklass 5% = €2.000. Dieser Betrag wird in der Schlussrechnung vom auszuzahlenden Restbetrag abgezogen und bis zum Ablauf der Gewährleistungsfrist (ABGB § 922: 3 Jahre) einbehalten — oder sofort freigegeben, wenn der Auftragnehmer eine Bankbürgschaft beibringt. Der Haftrücklass wird auf den Nettobetrag berechnet.

Kann werkflow österreichische Heizungsbauer Schlussrechnungen mit Klimabonus-Nachweis automatisch erstellen?

Ja — werkflow kennt alle österreichischen Anforderungen: ÖNORM B 2110, ABGB § 1170, UStG AT § 11, UID-Nummer, §19 Reverse Charge, Haftrücklass (nicht Sicherheitseinbehalt), Klimabonus-Nachweis als Pflichtanlage und BMD/RZL-Export. Alle Teilrechnungen werden automatisch erkannt und in der Schlussrechnung abgezogen.

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