Handwerk · Zahlungserinnerung Österreich
Handwerk Zahlungserinnerung Österreich: Offene Rechnungen automatisch mahnen
Österreichischer Handwerksbetrieb mit 30 offenen Rechnungen: Wer ist überfällig, wen schon zweimal gemahnt, bei wem läuft noch die Frist - manuelle Übersicht kostet täglich Zeit. Offene Forderungen über 60 Tage bedeuten faktisch zinsloses Darlehen an den Kunden nach österreichischem ABGB.
werkflow überwacht alle offenen Rechnungen und mahnt automatisch in drei Stufen: Zahlungserinnerung → 1. Mahnung → 2. Mahnung mit letzter Frist. Verzugszinsen nach ABGB § 1333, österreichische Mahnspesen, BMD/RZL-Export. Kein offener Posten vergessen.
Automatisches Mahnwesen nach österreichischem ABGB
1. Zahlungserinnerung - freundlich, nach 7 Tagen Überfälligkeit
werkflow erkennt automatisch überfällige österreichische Rechnungen sobald das Zahlungsziel überschritten ist. Nach 7 Tagen Überfälligkeit erstellt werkflow die Zahlungserinnerung: freundlicher Ton, Hinweis auf offenen Betrag (inkl. 20% österreichischer MwSt.), neue Frist 7 Tage, österreichische Kontodaten (IBAN/BIC). Versand per E-Mail. Für österreichische Hausverwaltungen (WEG-Verwalter) hinterlegen: Erinnerung erst nach 14 Tagen - Protokollanforderungen beachten.
2. 1. Mahnung mit österreichischen Mahnspesen - nach 14 Tagen
Nach weiteren 7 Tagen ohne Zahlung erstellt werkflow die 1. Mahnung nach österreichischem Recht: offener Betrag + Verzugszinsen (4% p.a. bei B2C nach ABGB § 1000, gesetzlicher B2B-Zinssatz nach UGB § 352), Mahnspesen (pauschal nach VKI-Empfehlung), neue Frist 7 Tage, Androhung gerichtlicher Maßnahmen (Mahnklage Bezirksgericht). werkflow aktualisiert den österreichischen Basiszinssatz automatisch.
Eskalation und österreichische Buchhaltungsübergabe
3. 2. Mahnung mit letzter Frist - Mahnklage Bezirksgericht oder Inkasso
Nach 21 Tagen Überfälligkeit erstellt werkflow die 2. Mahnung: klar formulierte letzte Frist (7 Tage), alle aufgelaufenen österreichischen Mahnspesen und Zinsen, explizite Androhung Mahnklage beim zuständigen Bezirksgericht (bis 75.000€ Streitwert) oder Übergabe an österreichisches Inkassobüro (KSV1870, CRIF). Der Mahnverlauf ist in werkflow dokumentiert - für außergerichtliche Einigung oder gerichtliche Geltendmachung.
4. BMD/RZL-Export offene Posten und Mahnspesen
Am Monatsende exportiert werkflow alle offenen Posten im BMD- oder RZL-Format für den österreichischen Steuerberater: Rechnungsbetrag, UID-Nummer des Schuldners (Pflicht nach § 11 UStG AT ab 10.000€), Fälligkeitsdatum, Mahnstufe, aufgelaufene Zinsen. Mahnspesen als separate Erlösbuchung. Für die österreichische UVA (Umsatzsteuervoranmeldung) und den Jahresabschluss vollständig strukturiert.
- 3-Stufen-Mahnwesen: Erinnerung → 1. Mahnung → 2. Mahnung automatisch
- ABGB § 1333 + UGB: Verzugszinsen B2C/B2B österreichisch korrekt
- Mahnverlauf: Dokumentiert für Mahnklage Bezirksgericht oder KSV1870
- BMD/RZL-Export: Offene Posten, Mahnspesen, UVA-ready für Steuerberater
Häufige Fragen
Wann darf ein österreichischer Handwerker mahnen und Mahngebühren berechnen?
Nach österreichischem ABGB § 1333 tritt Verzug ein, wenn die vereinbarte Zahlungsfrist überschritten wird - ohne gesonderte Mahnung. Ohne Zahlungsziel in der Rechnung tritt Verzug nach Ablauf einer angemessenen Frist (in der Praxis 30 Tage nach Rechnungserhalt) ein. Ab Verzugsbeginn kann der österreichische Handwerker Verzugszinsen (4% p.a. bei B2C, gesetzlicher Zinssatz bei B2B nach UGB § 352) und Mahnspesen als Schadenersatz berechnen. werkflow erkennt Verzugsbeginn automatisch.
Wie viele Mahnungen muss ein österreichischer Handwerker schicken vor dem Mahnklage-Verfahren?
Rechtlich ist in Österreich eine einzige Mahnung ausreichend, um das gerichtliche Mahnklageverfahren (Klage beim zuständigen Bezirksgericht bis 75.000€) einzuleiten. In der Praxis empfehlen sich zwei Stufen: Zahlungserinnerung (freundlich), dann 1. Mahnung mit Androhung Klagseinbringung. werkflow strukturiert den Mahnprozess: Erinnerung nach 7 Tagen, 1. Mahnung nach 14 Tagen, 2. Mahnung mit letzter Frist nach 21 Tagen.
Wie erstellt werkflow Zahlungserinnerungen nach österreichischem ABGB automatisch?
werkflow überwacht alle offenen österreichischen Rechnungen: Bei Überschreitung des Zahlungsziels wechselt der Status auf 'überfällig'. Nach konfigurierbaren Fristen erstellt werkflow die nächste Mahnstufe - PDF mit korrektem Briefkopf, Rechnungsnummer, offenem Betrag, österreichischen Mahnspesen und Verzugszinsen nach ABGB § 1333. Versand per E-Mail. BMD/RZL-Export am Monatsende erfasst Mahnspesen als Erlös.
Was kostet werkflow für österreichische Handwerksbetriebe?
werkflow arbeitet mit Fixpreis statt Abo: ein einzelner Baustein ab 1.500 Euro, ein komplettes System 8.000 bis 15.000 Euro. Automatisches Mahnwesen, Zahlungserinnerungen und BMD/RZL-Export sind im Projektumfang enthalten. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein verbindliches Fixpreisangebot.