Handwerk · Rechnungsprogramm Österreich
Rechnungsprogramm Handwerk Österreich: Angebote, Rechnungen und BMD/RZL-Export
Angebot in einem Tool, Rechnung in einem anderen, BMD-Export manuell am Ende des Monats — und der österreichische Steuerberater fragt trotzdem nach, warum Belege fehlen. Österreichische Handwerksbetriebe verlieren täglich Zeit, weil Angebote, Aufträge, Rechnungen und Buchhaltung in verschiedenen Systemen leben.
werkflow verbindet alle kaufmännischen Prozesse in einem Rechnungsprogramm für österreichische Handwerksbetriebe: Angebot schreiben, Auftrag verwalten, Stunden und Material erfassen, Rechnung erstellen und direkt per BMD/RZL-Export an den Steuerberater übermitteln — ohne Doppelerfassung, ohne Medienbrüche.
Vom Angebot zur Rechnung ohne Umweg
1. Angebote direkt auf der Baustelle erstellen
Handwerker beschreiben die Leistung per Sprachnachricht oder tippen Positionen in die App. werkflow kalkuliert Materialmengen, Fahrtzeiten und Stundensätze und erstellt ein druckfertiges Angebot als PDF. Kein Bürostuhl erforderlich. Österreichische Hausverwaltungen in Wien, Graz und Linz erhalten das Angebot noch am selben Tag.
2. Aufträge verwalten, Fortschritt verfolgen
Aus dem genehmigten Angebot wird mit einem Klick ein Auftrag. Monteure sehen ihre Aufgaben in der App, erfassen Stunden und Materialverbrauch direkt vor Ort. Der Büroinhaber sieht offene Aufträge, laufende Baustellen und fertige Arbeiten in Echtzeit — alles in einem Rechnungsprogramm.
Rechnungen erstellen und BMD/RZL-Export automatisch
3. Rechnung mit einem Klick aus dem Auftrag
Nach Abschluss des Auftrags erstellt werkflow die Rechnung direkt aus den erfassten Daten — Positionen, Stunden, Material, Kundendaten werden übernommen. Keine doppelte Erfassung. Teilrechnungen, Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen werden genauso unterstützt wie einfache Einzelrechnungen — wichtig für Mehrparteienhäuser und Wohnhausanlagen.
4. BMD/RZL-Export und Belegverwaltung für den österreichischen Steuerberater
werkflow exportiert Ausgangsrechnungen und Eingangsbelege im BMD-Format sowie im RZL-Format. Österreichische Steuerberater erhalten die Daten strukturiert und vollständig — ohne manuelle Nachbearbeitung. Für Betriebe mit deutschen Steuerberatern ist der DATEV-Export ebenfalls verfügbar.
- Angebote per App: Auf der Baustelle erstellen, PDF sofort versenden
- Auftragsmanagement: Offene, laufende und abgeschlossene Aufträge im Überblick
- Rechnungen automatisch: Aus Auftragsdaten, keine Doppelerfassung
- BMD/RZL-Export: Monatlich an den österreichischen Steuerberater
- Belege fotografieren: Lieferantenrechnungen per App scannen und buchen
Häufige Fragen
Was unterscheidet werkflow von einem normalen Rechnungsprogramm für Handwerker in Österreich?
Normale Rechnungsprogramme erstellen Rechnungen. werkflow verwaltet den gesamten kaufmännischen Prozess: Angebot → Auftrag → Zeiterfassung → Rechnung → BMD/RZL-Export. Zusätzlich verwaltet werkflow Wartungsverträge, plant Inspektionstermine automatisch und erstellt Befundprotokolle digital vor Ort. Österreichische Handwerksbetriebe haben damit ein System statt drei verschiedener Tools.
Exportiert werkflow Rechnungen direkt zu BMD oder RZL?
Ja. werkflow exportiert alle Rechnungen, Belege und Buchungssätze im BMD-Format sowie im RZL-Format — vollständig kompatibel mit den in Österreich führenden Steuerberatungssystemen. Steuerberater erhalten die Daten strukturiert, ohne manuelle Nachbearbeitung. Auch der DATEV-Export für deutsche Steuerberater ist verfügbar.
Kann werkflow Angebote automatisch in Rechnungen umwandeln?
Ja. Nach Auftragsabschluss wandelt werkflow das Angebot direkt in einen Auftrag um. Nach Fertigstellung oder nach Erbringung von Teilleistungen wird die Rechnung mit einem Klick aus dem Auftrag erstellt — Positionen, Preise und Kundendaten werden übernommen. Keine doppelte Erfassung. Besonders hilfreich für österreichische Hausverwaltungen, die regelmäßige Teilrechnungen benötigen.
Funktioniert werkflow auf dem Smartphone und Tablet auf der Baustelle?
Ja. Monteure erfassen Stunden, Materialverbrauch und Auftragsfortschritt direkt per App. Fotos und Kundenunterschriften werden dem Auftrag zugeordnet. Der Büroinhaber sieht den Fortschritt in Echtzeit — und die Rechnung kann sofort nach Abschluss erstellt werden, noch bevor der Monteur zurück im Büro ist.
Was kostet werkflow für österreichische Handwerksbetriebe?
werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar. Die Preise richten sich nach Betriebsgröße und genutztem Funktionsumfang. Eine kostenlose Testphase ermöglicht den Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung. BMD/RZL-Export ist inklusive. Konkrete Konditionen sind auf der Preisseite oder im direkten Gespräch verfügbar.