Angebote · Handwerk Österreich
Handwerker Angebote App Österreich: Kein Tippen, kein Warten - fertig per Sprachnachricht
Sie haben den Auftrag schon verloren, bevor Sie das Angebot geschickt haben. Kein Vorwurf - das passiert täglich in Handwerksbetrieben in ganz Österreich. Der Mitbewerber war schneller, weil er weniger zu tippen hatte.
Die meisten "Angebots-Apps" für Handwerker lösen dieses Problem nicht. Sie verschieben die Tipparbeit nur auf ein anderes Gerät. werkflow denkt anders: Sprachnachricht nach dem Ortstermin, fertiges Anbot als PDF in Minuten. Kein App-Download, keine Vorlage ausfüllen, keine Dateneingabe.
Das eigentliche Problem: Angebots-Apps sind verkleidete Dateneingabe-Systeme
Wenn österreichische Handwerksbetriebe nach einer "Angebots-App" suchen, wollen sie eigentlich eines: weniger Zeit für die Angebotserstellung. Was sie bekommen, ist ein digitales Formular, das genauso viel Aufwand erzeugt wie Word - nur auf dem Handy.
Die Realität sieht so aus: Sie fahren zum Kunden, besichtigen die Baustelle, machen Notizen auf Papier oder im Kopf. Zurück im Büro - oder schlimmer, nach dem Abendessen - öffnen Sie die App, legen ein neues Anbot an, wählen Positionen aus dem Katalog, passen Mengen an, geben Materialpreise ein, prüfen die Summe, exportieren als PDF. Eine bis zwei Stunden pro Angebot.
Ein Installateur aus der Steiermark schilderte uns: "Ich hab einen Auftrag über 22.000 Euro verloren, weil ich vier Tage gebraucht hab, das Angebot fertigzustellen. Der andere war nach einem Tag da." Nicht weil sein Angebot schlechter war - sondern weil der Mitbewerber schneller reagiert hatte.
Wie werkflow Angebote erstellt - ohne App, ohne Tippen
werkflow nutzt die Infrastruktur, die Sie bereits haben: WhatsApp. Kein zweites System, keine neue App, keine Schulung für Ihre Mitarbeiter.
- Direkt nach dem Ortstermin: Sprachnachricht an werkflow - "Für Frau Huber: Badezimmer sanieren, 12 Quadratmeter Fliesen neu verlegen, Armaturen ersetzen, Silikon neu, circa zwei Tage Arbeit mit einem Gesellen."
- werkflow versteht: Leistungspositionen, Mengen, Zeiten, zugeordnete Kunden und Projekte werden automatisch erkannt.
- Kalkulation auf Basis Ihrer Werte: Ihr Stundensatz nach WKO-Kollektivvertrag, Ihre Materialaufschläge, Ihre ÖNORM-konformen Leistungsbeschreibungen.
- Entwurf zur Prüfung: Sie erhalten den Angebotsentwurf als Vorschau. Ein "OK" genügt - dann geht das PDF an den Kunden.
Das Ergebnis: Angebote, die früher 90 Minuten gedauert haben, sind in 5 Minuten erledigt. Der Wettbewerbsvorteil liegt nicht in einem günstigeren Preis - sondern darin, dass Sie als erster beim Kunden sind.
Was werkflow anders macht als App-Lösungen
| Kriterium | Typische Angebots-App | werkflow |
|---|---|---|
| Installation | App-Download nötig | WhatsApp - bereits installiert |
| Dateneingabe | Formulare ausfüllen | Sprachnachricht oder Foto |
| Zeitaufwand | 60-120 Min pro Angebot | 2-5 Min pro Angebot |
| Buchhaltung | Manueller Export nötig | Direkt BMD/RZL |
| Schulungsaufwand | Einarbeitung für alle Mitarbeiter | Kein - WhatsApp können alle |
Rechtssicher und kompatibel mit Ihrer österreichischen Buchhaltung
Ein per WhatsApp gestelltes Anbot ist nach österreichischem Werkvertragsrecht (ABGB § 1151 ff.) genauso gültig wie ein Anbot auf Papier - für die Angebotsform gibt es keine gesetzliche Vorschrift. werkflow trägt automatisch eine konkrete Gültigkeitsfrist ein (üblich 30 Tage), statt sich auf die offene Regel des § 862 ABGB zu verlassen. Betriebe unterhalb der Kleinunternehmergrenze (55.000 € brutto seit 1.1.2025, § 6 Abs. 1 Z 27 UStG) bekommen den USt-Befreiungsvermerk automatisch ins PDF, alle anderen den korrekten 20 % USt-Ausweis.
werkflow erstellt Angebote, die direkt in Ihre Buchhaltungssoftware überführt werden können. Für Handwerksbetriebe in Österreich sind das typischerweise:
- BMD - Marktführer bei österreichischen Steuerberatern
- RZL - weit verbreitet in österreichischen Kanzleien
Wie viele Stunden verlieren Sie gerade mit Angeboten?
Unser Bürozeitrechner zeigt Ihnen in zwei Minuten das konkrete Einsparpotenzial für Ihren Betrieb.
Bürozeitrechner öffnenHäufige Fragen
Funktioniert werkflow wie eine App - muss ich etwas installieren?
Nein. werkflow läuft über WhatsApp - die App, die österreichische Handwerksbetriebe und ihre Mitarbeiter bereits täglich nutzen. Kein Download, kein App-Store, kein neues Login. Sie schicken eine Sprachnachricht oder ein Foto, werkflow antwortet mit dem fertigen Angebot als PDF.
Wie lange dauert es, ein Angebot zu erstellen?
Für eine typische Handwerksleistung: 2 bis 5 Minuten. Sie beschreiben die Leistung per Sprachnachricht direkt nach dem Ortstermin in Wien, Graz oder einer anderen österreichischen Stadt. werkflow extrahiert Positionen, Mengen und Preise, rechnet auf Basis Ihrer Kalkulation und schickt Ihnen den Entwurf zur Prüfung. Sie tippen nichts.
Ist ein per WhatsApp gestelltes Angebot in Österreich überhaupt rechtsgültig?
Ja. Das österreichische Werkvertragsrecht (ABGB § 1151 ff.) verlangt für ein Anbot keine bestimmte Form - mündlich, schriftlich oder per WhatsApp gestellt ist rechtlich gleichwertig. Ohne ausdrücklich genannte Bindefrist gilt § 862 ABGB: Das Anbot bleibt so lange gültig, wie der Anbietende vernünftigerweise mit einer Antwort rechnen darf. werkflow trägt trotzdem automatisch eine konkrete Gültigkeitsfrist (üblich 30 Tage) ins PDF ein, damit im Streitfall nichts offen bleibt.
Was passiert mit meiner bestehenden Angebotssoftware oder Buchhaltung?
werkflow ergänzt oder ersetzt - je nachdem, was sinnvoll ist. Wenn Sie BMD oder RZL nutzen, dockt werkflow an die Buchhaltungsseite an und übernimmt die Angebotserstellung; Ihr Steuerberater sieht keine Änderung im Export. Wenn Sie bisher Excel- oder Word-Vorlagen genutzt haben, ersetzt werkflow genau das - mit deutlich weniger Aufwand.
Muss ich als österreichischer Kleinunternehmer USt auf dem Angebot ausweisen?
Solange Ihr Jahresumsatz die Kleinunternehmergrenze von 55.000 € brutto nicht überschreitet (seit 1.1.2025, davor 42.000 €, Toleranzgrenze 10 % bis 60.500 € im laufenden Jahr), stellen Sie Angebote und Rechnungen ohne USt-Ausweis - Rechtsgrundlage § 6 Abs. 1 Z 27 UStG. werkflow kennt Ihren hinterlegten Status und trägt den passenden Vermerk automatisch ins PDF ein, sobald Sie ihn einmal angegeben haben.
Was kostet werkflow im Vergleich zu Angebots-Apps?
Die meisten Angebots-Apps kosten 30 bis 150 Euro monatlich - und verlangen, dass Ihre Mitarbeiter ein System lernen und Daten einpflegen. werkflow ist ein Fixpreisprojekt: Einrichtung ab 1.500 Euro, danach laufende Kosten nach transparentem Preisblatt. Im Erstgespräch erhalten Sie ein verbindliches Angebot.