Trockenbaubetriebe Österreich · Eingangsrechnungen
Trockenbau Rechnungen: Lieferschein fotografieren, BMD/RZL-Export automatisch
werkflow automatisiert die Eingangsrechnungsverarbeitung für österreichische Trockenbaubetriebe. Lieferschein-Foto per WhatsApp, werkflow extrahiert alle Positionen und exportiert in BMD/RZL. Knauf, Rigips/Saint-Gobain, Fermacell, Würth - werkflow kennt die Lieferschein-Strukturen.
Lieferschein unterschreiben, ins Handschuhfach stecken. Am Monatsende: Sammelrechnung prüfen, Lieferscheine suchen, Positionen abgleichen, abtippen. Sonntagabend-Arbeit. werkflow macht Schluss damit.
So funktioniert werkflow für Trockenbaubetriebe
Lieferschein beim Abladen fotografieren
WhatsApp aufmachen, Lieferschein fotografieren. Auch zerknittert oder leicht verschmiert - werkflow liest es.
werkflow extrahiert Positionen und Mengen
Artikelbezeichnung, Menge, Preis - alles automatisch erfasst. Knauf, Rigips/Saint-Gobain, Fermacell, Würth Produktlinien hinterlegt.
Sammelrechnung automatisch abgleichen
Monatsrechnung kommt - werkflow hat alle Lieferscheine bereits. Abweichungen werden markiert, nicht still geschluckt.
Export in BMD/RZL
Geprüfte Rechnung freigeben, Daten fließen direkt in Ihr Buchhaltungssystem. Kein Abtippen, kein Übertragungsfehler.
Aufbewahrungspflicht: 7 Jahre für Trockenbau-Belege
Rechnungen und Buchungsbelege müssen in Österreich 7 Jahre geordnet aufbewahrt werden - sowohl nach §212 UGB (unternehmensrechtlich) als auch nach §132 BAO (abgabenrechtlich), jeweils ab Ende des Kalenderjahres gerechnet, in dem der Beleg entstanden ist. Ein verlorener Lieferschein im Handschuhfach ist bei einer Betriebsprüfung ein echtes Risiko. werkflow archiviert jeden fotografierten Lieferschein und jede Rechnung automatisch digital, revisionssicher über die gesamte gesetzliche Frist.
Subunternehmer nach ÖNORM B 2110 korrekt abrechnen
Trockenbaubetriebe, die mit Subunternehmern arbeiten, kennen das Problem: Der Deckungsrücklass nach ÖNORM B 2110 muss auf jeder Teilrechnung korrekt einbehalten und dokumentiert werden. werkflow gleicht die erfassten Leistungen automatisch mit dem Auftrag ab und berücksichtigt Einbehalte, statt sie in der Sammelrechnung untergehen zu lassen.
Wie viele Stunden verbringt Ihr Betrieb mit Rechnungsprüfung pro Monat?
Unser Bürozeitrechner zeigt das Einsparpotenzial.
Einsparpotenzial berechnenHäufige Fragen
Wie lange müssen Trockenbaubetriebe Rechnungen in Österreich aufbewahren?
7 Jahre - sowohl nach §212 UGB (unternehmensrechtlich) als auch nach §132 BAO (abgabenrechtlich), gerechnet ab Ende des Kalenderjahres der Rechnung. werkflow archiviert jeden Lieferschein und jede Rechnung automatisch digital, revisionssicher über die gesamte Frist.
Unterstützt werkflow den BMD/RZL-Export für Trockenbaubetriebe?
Ja. Lieferantenbelege fotografieren - werkflow liest Positionen aus und exportiert im BMD- oder RZL-Format, ohne manuelles Abtippen.
Wie rechnet werkflow Subunternehmer nach ÖNORM B 2110 ab?
Subunternehmer erfassen Leistungen per Smartphone. werkflow gleicht mit dem Auftrag ab. ÖNORM B 2110-Einbehalte (Deckungsrücklass) werden automatisch berücksichtigt, statt in der Sammelrechnung unterzugehen.
Wie geht werkflow mit Sammelrechnungen von Knauf, Rigips oder Fermacell um?
werkflow kennt die Lieferschein-Strukturen der großen Trockenbau-Lieferanten. Kommt die Monatssammelrechnung, sind alle fotografierten Lieferscheine bereits erfasst - Abweichungen werden markiert, nicht still geschluckt.