Schreiner · Übergabeprotokoll Vorlage Österreich

Schreiner Übergabeprotokoll Vorlage: Zustand und Funktion dokumentieren

Das Übergabeprotokoll dokumentiert den Zustand bei der physischen Übergabe. Kratzer, Dellen oder Funktionseinschränkungen, die nicht im Protokoll stehen, werden später dem Nutzer zugeschrieben — nicht dem Schreiner.

Übergabeprotokoll Vorlage Schreiner Österreich: alle Felder

Block 1 — Kopfdaten (4 Felder)

  • Datum und Uhrzeit
  • Übergebender: Schreinerei (Name, Ansprechpartner)
  • Übernehmender: Kunde/Nutzer (Name)
  • Objekt/Projekt/Adresse

Block 2 — Übergebene Gegenstände (4 Felder)

  • Position, Beschreibung, Menge
  • Zustand: unbescshädigt / Vorschäden dokumentiert
  • Funktionsprüfung: Beschläge, Türen, Schubladen
  • Fotos: Referenz-Nr.

Block 3 — Hinweise (3 Felder)

  • Bedienungshinweise: Softclose, Höhenverstellung, Beleuchtung
  • Pflegeanleitung: Holzpflege, Reinigungsmittel
  • Übergebene Dokumente: Rechnung, Garantie, Pflegeanleitung

Block 4 — Unterschriften (2 Felder)

  • Unterschrift Übergebender + Datum
  • Unterschrift Übernehmender + Datum

Übergabeprotokoll digital erstellen

werkflow dokumentiert die Übergabe mit Fotos, Funktionsprüfung und digitaler Unterschrift. Das Protokoll wird automatisch dem Auftrag zugeordnet.

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Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Abnahme- und Übergabeprotokoll?

Das Abnahmeprotokoll (ÖNORM B 2110 § 12) ist die förmliche Abnahme des Werkes mit rechtlicher Wirkung (Gewährleistungsbeginn, Beweislastumkehr). Das Übergabeprotokoll dokumentiert die physische Übergabe an den Nutzer mit Zustandsdokumentation und Bedienungshinweisen.

Was muss ein Schreiner Übergabeprotokoll enthalten?

Datum, Beteiligte, übergebene Gegenstände (Beschreibung, Zustand), Funktionsprüfung (Beschläge, Türen, Schubladen), Bedienungshinweise (Softclose-Einstellung, Höhenverstellung), Pflegeanleitung, übergebene Dokumente (Rechnung, Garantie), Unterschriften.

Wann erstellt man ein Übergabeprotokoll?

Bei Lieferung und Montage von Maßmöbeln, Einbauküchen, Innenausbau. Besonders wichtig bei gewerblichen Kunden (Hotels, Büros, Geschäfte), da hier oft ein Facility Manager übernimmt, der bei der Abnahme nicht anwesend war.

Was kostet werkflow für Schreinereien?

werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar. Übergabeprotokolle, Abnahmen, Rechnungen und BMD/RZL-Export in allen Tarifen. Kostenlose Testphase möglich.

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