Automatisierung Wien
Prozessautomatisierung für Wiener Betriebe
Wir automatisieren Büroprozesse für Handwerksbetriebe und KMU in Wien und Umgebung. WhatsApp-basiert, Fixpreis, produktiv in 2-4 Wochen.
Drei Module, die sofort entlasten
- Anrufmanagement: KI-Sprachassistent nimmt Anrufe an, qualifiziert Anfragen und schickt die Zusammenfassung per WhatsApp - auch abends und am Wochenende.
- Angebotserstellung: Sprachnotiz nach dem Aufmaß einsprechen - werkflow kalkuliert und liefert das fertige PDF am selben Tag.
- Rechnungserfassung: Lieferantenrechnung fotografieren - OCR liest alle Positionen aus und exportiert im BMD-, DATEV- oder RZL-Format.
Für wen ist werkflow gemacht?
Handwerksbetriebe, Dienstleister und KMU mit 2-50 Mitarbeitern in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland. Überall dort, wo Büroarbeit nach Feierabend erledigt wird, weil tagsüber keine Zeit bleibt.
So läuft die Umsetzung
- Erstgespräch (kostenlos): 15 Minuten - wir hören zu und klären Ihre aktuellen Prozesse und identifizieren das größte Zeitloch.
- Umsetzung (2-3 Wochen): werkflow wird auf Ihren Betrieb konfiguriert. Preislisten, Textbausteine, Buchhaltungs-Export - alles eingerichtet.
- Produktiv: Nach kurzer Einschulung arbeiten Sie ab Tag 1 produktiv. Support inklusive, solange Sie werkflow nutzen.
Das sagen unsere Kunden
“Jetzt landet alles automatisch im System. Ich schau kurz drüber, fertig.”
“Ich hab nicht gedacht, dass das so einfach geht.”
“Angebote schreiben war mein größtes Zeitloch. Jetzt: prüfen und abschicken.”
Häufig gestellte Fragen
Was kostet Prozessautomatisierung mit werkflow?
Fixpreis ab 2.900 EUR netto pro Modul. Keine versteckten Kosten, keine Stundenabrechnungen. Sie wissen vor Projektstart exakt, was es kostet.
Wie schnell bin ich produktiv?
2-4 Wochen ab Erstgespräch. Woche 1: Analyse und Setup. Woche 2-3: Umsetzung. Woche 4: Schulung und Go-Live. Die meisten Betriebe nutzen werkflow ab Tag 1 produktiv.
Brauche ich neue Software oder Hardware?
Nein. werkflow läuft über WhatsApp und Ihr bestehendes Smartphone. Keine App-Installation, keine neue Software. Ihre bestehenden Buchhaltungsprogramme (BMD, RZL, DATEV) bleiben.
Ist werkflow DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden in der EU verarbeitet und gespeichert. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive. Keine Weitergabe an Dritte.
Für welche Branchen eignet sich werkflow?
Handwerksbetriebe (Elektriker, Installateure, Maler, Tischler), Dienstleister, Gebäudereinigung und KMU mit wiederkehrenden Büroprozessen. Überall dort, wo Angebote, Rechnungen oder Anrufe anfallen.