Rechnungen automatisieren
Spengler Rechnungen automatisieren: Zambelli, Rheinzink, Bau-Depot per Foto - BMD/RZL-fertig
Ein Spengler-Betrieb kauft Material auf vier Kanälen gleichzeitig: Lieferung von Zambelli und Rheinzink, Abholung beim lokalen SHK-Händler, Spontankäufe bei Bau-Depot oder Hagebau Österreich, gelegentlich Barquittungen vom Baustoffhandel. Am Monatsende stapeln sich Lieferscheine, Rechnungen und Kassenzettel - und jemand muss alles abtippen.
werkflow eliminiert das Abtippen. Foto mit dem Smartphone - werkflow liest Lieferant, Positionen, Beträge und Steuersätze aus. BMD/RZL-Export fertig für den Steuerberater. Auftragszuordnung auf Knopfdruck.
Drei Belegtypen, die Spengler täglich erfassen müssen
Lieferantenrechnungen: Zambelli, Rheinzink, Meier-Griesheim
Blechlieferanten stellen strukturierte Rechnungen aus - werkflow erkennt deren Formate und liest alle Felder automatisch aus: Artikelnummer, Materialbezeichnung, Menge, Einheitspreis und Gesamtbetrag. Die erfassten Positionen können direkt mit dem Angebot verglichen werden - so sehen Sie, ob der Materialeinkauf im kalkulierten Rahmen liegt.
Bau-Depot, Hagebau Österreich und lokale SHK-Händler: Abholbelege auf der Baustelle
Material wird oft direkt vor Ort gekauft - Bau-Depot, Hagebau Österreich, lokaler SHK-Händler. Die Quittung landet in der Jackentasche, nicht in der Buchhaltung. werkflow erfasst diese Belege per Handy-Foto noch auf der Baustelle, ordnet sie dem laufenden Auftrag zu und stellt sicher, dass kein Einkauf vergessen wird. Am Ende des Monats ist die Materialabrechnung vollständig.
Ausgangsrechnungen: Spengler-Leistungen korrekt abrechnen
Aus dem abgeschlossenen Auftrag erstellt werkflow die Ausgangsrechnung - Materialkosten aus erfassten Lieferantenbelegen, Arbeitsstunden aus Monteur-Stundenzetteln, Fahrtkosten pauschal oder nach km. Die Rechnung entspricht dem ursprünglichen Angebot, weist Abweichungen aus und ist sofort versandfertig als PDF. Kein manuelles Zusammenrechnen mehr.
Häufige Fragen
Kann werkflow Lieferantenbelege von Zambelli und Rheinzink automatisch auslesen?
Ja. werkflow erkennt die Belegformate gängiger Blechlieferanten wie Zambelli, Rheinzink und Meier-Griesheim. Foto mit dem Smartphone, werkflow liest Lieferant, Materialpositionen, Mengen, Einzelpreise und Gesamtbetrag aus und legt den Beleg strukturiert ab. Manuelle Eingabe entfällt vollständig.
Wie funktioniert der BMD/RZL-Export für Spengler-Betriebe in Österreich?
werkflow bereitet alle erfassten Eingangsrechnungen für den Export in österreichische Buchhaltungssysteme wie BMD und RZL vor: Lieferant, Belegdatum, Nettobetrag, Steuersatz und Kostenstelle werden automatisch ausgefüllt. Ihr Steuerberater erhält eine saubere Exportdatei - kein Abtippen, keine manuellen Korrekturen. Der Export kann wöchentlich oder monatlich angestoßen werden.
Wie ordnet werkflow Lieferantenrechnungen den richtigen Aufträgen zu?
Wenn Sie auf der Baustelle Material von Bau-Depot, Hagebau Österreich oder einem lokalen SHK-Händler kaufen, können Sie beim Foto-Scan sofort den Auftrag auswählen. werkflow verknüpft den Beleg mit dem Auftrag und kalkuliert automatisch nach, ob die tatsächlichen Materialkosten im Angebot enthalten waren. So sehen Sie sofort die reale Marge pro Auftrag.
Kann werkflow Barquittungen von der Baustelle erfassen?
Ja. Barquittungen von Baumärkten oder lokalen Händlern - auch handgeschriebene - werden per Foto erfasst. werkflow liest Betrag, Datum und wenn möglich den Lieferanten aus. Nicht lesbare Felder werden zur manuellen Ergänzung markiert. Auch Kleinstbeträge unter 10 Euro werden lückenlos erfasst - kein Beleg geht verloren.
Was kostet die Rechnungs-Automatisierung für einen Spengler-Betrieb in Österreich?
Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein schriftliches Angebot für Betrieb & Betreuung und mögliche Entwicklungsmonate. Die Belegerfassung ist ein eigenständiger Baustein - im Modus Betrieb & Betreuung laufend betreut. Einmalig eingerichtet und auf Ihre Hauptlieferanten (Zambelli, Rheinzink, Bau-Depot, Hagebau Österreich, lokale SHK-Händler) und Ihren Steuerberater-Workflow konfiguriert. Die Zeitersparnis allein beim monatlichen Abtippen rechnet die Einrichtung innerhalb weniger Monate gegen.