Kältetechnik · Kalkulation Vorlage Österreich
Kältetechnik Kalkulation Vorlage 2026 - F-Gas EU-VO 2024/573 & Klimabonus für Österreich
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Split-Klimaanlage mit Wärmepumpenfunktion in Wien: Kältemittel nach kg, F-Gas-Dichtigkeitsprüfung nach EU-VO (EU) 2024/573, Klimabonus-Förderantrag - was kostet die Montage, was übernimmt der Klimabonus, gilt §19 UStG? Österreichische Kältetechnikbetriebe, die F-Gas-Prüfungen nicht als separate Positionen ausweisen und §19 UStG falsch handhaben, verlieren Marge oder riskieren Steuernachforderungen.
Alle Kostenpositionen richtig erfassen
1. Lohnkosten kalkulieren
- WKO Kälteanlagentechnik Kollektivvertrag 2026 (Bundesinnung Mechatroniker-Kälteanlagentechnik): Stundenverrechnungssatz-Richtwerte Geselle 70-88 €/h, Meister 90-112 €/h, VRF-/Industrie-Spezialist 95-125 €/h netto
- ASVG Lohnnebenkosten-Aufschlag 28-30%: Kranken-, Unfall-, Pensionsversicherung, Urlaubsgeld
- F-Gas-Zertifikat AT nach EU-VO (EU) 2024/573 + FGG 2009: Aufschlag für Dokumentations- und Zertifizierungsaufwand
- Stunden je Arbeitsgang: Rohrleitungsmontage, Elektroinstallation, Inbetriebnahme getrennt erfassen
- Fahrtkosten und Fahrzeugkosten als separate Position; Notdienst-Einsätze mit 60-80% Aufschlag kalkulieren
2. Materialkosten & Aufschlag
- Kältemittel nach kg: österreichische Richtpreise R32 ca. 8-15 €/kg, R410A ca. 12-20 €/kg, R290 ca. 3-6 €/kg + Materialaufschlag 15-25%
- Innengeräte und Außeneinheit als Stückliste (Listenpreis + Händlerrabatt + Materialaufschlag)
- Kältemittelleitung: Kupferrohr nach Laufmeter + Wärmedämmung nach Laufmeter
- Elektroinstallation: Kabel, Schutzschalter, Steuerleitung je Innengerät
- Kondenswasserleitung: Rohr, Isolation, Pumpe als separate Positionen (österreichische Einkaufspreise)
3. Gemeinkosten & Wagnis
- F-Gas-Rückgewinnungsgerät (Pflicht nach EU-VO 2024/573): 3.000-8.000 € Anschaffung, ca. 1-2 €/h Geräteumlage; weiteres Spezialwerkzeug (Vakuumpumpe, Kältemittel-Waage, Lecklichtgerät) mitkalkulieren
- Zertifizierungskosten des Betriebs und der Techniker nach Art. 10 EU-F-Gase-VO: Jährliche Rezertifizierung als Gemeinkosten umlegen
- Wagniszuschlag 3-6%: Kältemittelverlust, ABGB-Gewährleistung (3 Jahre), Fehler bei Systemauslegung
- Entsorgungskosten nach österreichischem AWG: Kältemittel-Rückgewinnung und fachgerechte Entsorgung
- F-Gase-Meldung: jährlicher Dokumentationsaufwand als Gemeinkosten einkalkulieren
4. Gewerk-spezifische Positionen
- F-Gas-Dichtigkeitsprüfung nach EU-VO (EU) 2024/573 (Pflicht ab 5 t CO2e): 80-180 € als separate Position
- Prüfprotokoll-Erstellung: Aufwand für die österreichische F-Gase-Meldung als eigene Aufwandsposition
- Klimabonus-Fachbetrieb-Bestätigung: Ausfüllen, Einreichen, Dokumentation für Klimabonus-Antrag (0,5-1 h)
- Inbetriebnahme und Parametrierung: 2-4 h pro System als eigene Position
- Einweisung Betreiber: Bedienung, Filterwechsel, Wartungsintervalle dokumentieren (0,5-1 h)
5. USt & Zahlungsbedingungen
- USt 20% nach österreichischem UStG für B2C-Privataufträge vollständig ausweisen
- §19 Abs. 1a UStG AT: Kältetechnik-Montage ist Bauleistung bei GU/Bauträgern - Reverse Charge
- Wartungsaufträge und F-Gas-Prüfungen: keine Bauleistung, USt 20% ausweisen
- Klimabonus-Timing: Förderantrag MUSS vor Maßnahmenbeginn gestellt sein - im Angebot verankern
- BMD/RZL-Export: §19-Umsätze und USt-Codes für österreichischen Steuerberater korrekt buchen
- Kalkulationsunterlagen 7 Jahre nach § 212 UGB aufbewahren, Gewährleistung 3 Jahre nach ABGB § 933
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Häufige Fragen
Was ist der Kältetechniker Stundensatz 2026 in Österreich?
70-112 €/h netto als Verrechnungssatz-Richtwert: Geselle 70-88 €/h, Meister 90-112 €/h, VRF-/Industrie-Spezialist 95-125 €/h. Grundlage ist der WKO Kälteanlagentechnik Kollektivvertrag, dazu kommt der ASVG-Dienstgeberanteil von 28-30 % auf den Bruttolohn. F-Gas-Zertifizierung nach EU-VO (EU) 2024/573 und dem Fluorierte Treibhausgase-Gesetz 2009 (FGG 2009) rechtfertigt einen eigenen Aufschlag.
Wie kalkuliere ich Kältemittel und F-Gas-Prüfungen nach österreichischem Recht?
Kältemittel-Richtpreise AT: R32 ca. 8-15 €/kg, R410A ca. 12-20 €/kg, R290 ca. 3-6 €/kg, plus Materialaufschlag 15-25 %. Rechtsgrundlage der F-Gas-Prüfpflicht ist die direkt anwendbare EU-Verordnung (EU) 2024/573, national vollzogen über das FGG 2009 - nicht zu verwechseln mit der Kälteanlagenverordnung (KAV, BGBl. Nr. 305/1969), die nur die Anlagensicherheit regelt. Dichtigkeitsprüfung (Pflicht ab 5 t CO2e) mit 80-180 € kalkulieren, das F-Gas-Rückgewinnungsgerät (3.000-8.000 € Anschaffung) mit ca. 1-2 €/h auf die Stunden umlegen.
Wie kalkuliere ich Klimabonus-förderfähige Klimaanlagen in Österreich?
Klimabonus AT: Klimaanlagen mit Wärmepumpenfunktion und Anlagen mit natürlichen Kältemitteln (R290, CO2) können förderfähig sein. Fachbetrieb-Bestätigung und Dokumentation für den Klimabonus-Antrag als eigene Position (0,5-1 h) kalkulieren - der Antrag muss vor Maßnahmenbeginn gestellt sein, das gehört ins Angebot.
Gilt Reverse Charge (§19 Abs. 1a UStG AT) für Kältetechnik-Montagen in Österreich?
§19 Abs. 1a UStG AT greift, wenn die Klimaanlagen-Montage als Bauleistung an einen Unternehmer erfolgt, der selbst nachhaltig Bauleistungen erbringt (GU, Bauträger) - dann kein USt-Ausweis, Hinweis "Übergang der Steuerschuld gem. §19 UStG" auf der Rechnung. Mobile Klimageräte ohne Festeinbau und reine Wartungsaufträge ohne Bauteiltausch sind keine Bauleistung, dort bleibt es bei 20 % USt. BMD/RZL-Export für den Steuerberater.
Wie lange muss ich Kalkulationsunterlagen in Österreich aufbewahren?
Kalkulationsblätter, Nachkalkulationen und Rechnungen zählen zur Geschäftsdokumentation und sind nach § 212 UGB 7 Jahre aufzubewahren - nicht 10, wie es in älteren Quellen mitunter fälschlich heißt. Bei Gewährleistungsansprüchen nach ABGB § 933 (3 Jahre) ist die lückenlose Nachkalkulation zusätzlich entscheidend, um Material- und Stundenabweichungen zu belegen.
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