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Fliesenleger Rechnungen Österreich: Lieferschein fotografieren — alle Positionen automatisch in BMD oder RZL
werkflow ist eine Automatisierungsagentur für Handwerksbetriebe in Österreich und Deutschland. Für Fliesenleger automatisiert werkflow die Erfassung von Eingangsrechnungen: Foto per WhatsApp, werkflow extrahiert Fliesenkollektionen, Klebemörtel-Positionen, Schlüter-Profile und Würth-Montagematerial, ordnet Projekten zu und erstellt BMD NTCS- oder RZL-konforme Exportdateien. Kein Abtippen, keine Belegstapel, lückenlose Nachkalkulation.
Die Fliesenpalette kommt an. Drei Seiten Lieferschein: 18 qm Feinsteinzeug, 4 Kartons, Sopro AF 400 Flexkleber 6 Sack, Schlüter KERDI-LINE 90 cm 2 Stück, SCHIENE 100 cm 3 Stück. Dazu der Würth-Kassenzettel.
Abends: alle Positionen manuell in BMD oder Excel eintippen. Welchem Projekt gehört der Sopro-Sack? Drei Wochen später weiß man es nicht mehr. Die Nachkalkulation zeigt einen Materialverbrauch der 18 % höher war als kalkuliert — ohne Erklärung.
Das Problem: Fliesenleger haben mehr Lieferanten und mehr Kleinstmengen-Positionen als die meisten anderen Gewerke
- Österreichische Fliesenhändler: Lieferschein mit Kollektionsbezeichnung, Kartonanzahl, m²-Menge. Oft mehrseitig, oft Teillieferungen.
- Schlüter Systems: Randprofile, Entwässerungsrinnen, Abdichtungssysteme. Separate Rechnung, eigene Artikelnummern.
- Sopro oder Mapei: Klebemörtel, Fugenmörtel, Abdichtungsmasse in unterschiedlichen Produktlinien.
- Würth: Montagematerial auf Kassenzetteln. Wird regelmäßig in der Schreibtischschublade vergessen.
So funktioniert werkflow für Fliesenleger-Buchhaltung in Österreich — 4 Schritte
Foto beim Wareneingang — direkt beim Abladen der Palette
Fliesenhändler-Lieferschein, Sopro-Sackware-Bon, Schlüter-Rechnung: Handy raus, Foto per WhatsApp. Fertig.
Projektzuordnung per Sprachnotiz — 5 Sekunden
Das ist Baustelle Berger Bad. werkflow verknüpft alle Positionen mit dem Projekt.
werkflow extrahiert und kategorisiert alle Positionen
Fliesenkollektion, Klebemörtelprodukt, Schlüter-Profiltype, Würth-Artikel — alles erkannt, kategorisiert. Preisabweichung zur Kalkulation wird gemeldet.
BMD- oder RZL-Export — vollständig und lückenlos
Am Monatsende: strukturierter Export für Ihren österreichischen Steuerberater. Alle Belege, alle Projekte, alle Lieferanten.
Frage aus der Praxis
Frage: Mein Steuerberater in Österreich arbeitet mit BMD NTCS — kann werkflow direkt dorthin exportieren?
Antwort: werkflow erstellt BMD-kompatible Exportdateien die direkt in BMD NTCS importiert werden können. Alternativ RZL-Import-Format. Das Format entspricht dem österreichischen Standard für Buchungssätze — Lieferant, Betrag, Datum, Steuersatz, Kostenstelle (Projekt). Kein Sonderaufwand beim Steuerberater.
Wie viele Stunden verbringen Sie pro Monat mit Lieferscheinen und Rechnungen?
Unser Bürozeitrechner zeigt das Einsparpotenzial.
Einsparpotenzial berechnenHäufige Fragen
Erkennt werkflow Fliesenleger-spezifische Positionen auf Lieferscheinen — Feinsteinzeug-Kollektionen, Schlüter-Profilnummern, Sopro-Produktcodes?
Ja. werkflow ist auf österreichische Fliesenleger-Terminologie trainiert: Feinsteinzeug-Kollektions-Bezeichnungen, Schlüter-Systems-Produktcodes (SCHIENE, KERDI, DITRA, QUADEC, KERDI-LINE), Sopro- und Mapei-Produktlinien, Würth-Montagematerial-Codes — das System erkennt die Bezeichnungen und ordnet sie den richtigen Buchungskategorien zu.
Österreichische Fliesenhändler-Rechnungen haben oft Kollektionsbezeichnungen und Teillieferungen auf mehreren Seiten — kommt werkflow damit klar?
Ja. Mehrseitige Lieferscheine werden vollständig erfasst. werkflow erkennt Positionsnummern, Artikelbezeichnungen, Kartonanzahl, m²-Menge und Einzelpreise über mehrere Seiten. Teillieferungen werden als separate Lieferscheine erfasst und können demselben Projekt zugeordnet werden.
Sopro und Mapei-Materialien werden auf Baustellen oft mehrfach nachbestellt — wie ordnet werkflow Nachlieferungen dem richtigen Projekt zu?
Bei der Erstlieferung ordnen Sie per Sprachnotiz dem Projekt zu. Alle Folgelieferungen mit demselben Lieferanten werden automatisch als Folgelieferung erkannt wenn Sie dieselbe Projektreferenz nennen. In der Nachkalkulation sehen Sie den vollständigen Materialeinsatz pro Projekt.
Würth-Montagematerial kommt oft auf kleinen Kassenzetteln — werden die auch erfasst?
Ja. Auch kleine Belege werden erfasst: Kassenbon, Würth-Rechnungszettel. Foto per WhatsApp, werkflow extrahiert Positionen. In der Nachkalkulation sehen Sie auch was an Würth-Kleinmaterial in einem Bad steckt.
Kann werkflow die erfassten Lieferschein-Daten direkt in BMD oder RZL importieren?
Ja. werkflow erstellt BMD-kompatible Exportdateien oder RZL-Import-Formate. Kein Abtippen, kein manuelles Buchen. Ihr Steuerberater bekommt sauber strukturierte Daten — mit Lieferant, Betrag, Datum, Steuersatz und Projektzuordnung. Für Betriebe die mit BMD NTCS oder RZL arbeiten ist das der direkteste Weg zu einer lückenlosen Buchführung in Österreich.
Was kostet das für einen Fliesenleger-Betrieb in Österreich?
Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein verbindliches Fixpreis-Angebot. Kein SaaS-Abo, keine Monatslizenz. Einmalig eingerichtet. Die Zeitersparnis beim Abtippen von Lieferscheinen und die verbesserte Nachkalkulation rechnen die Einrichtung in der Regel im ersten Quartal vollständig gegen.