Dachdeckerbetriebe · Eingangsrechnungen · Sammelrechnung · Paletten-Pfand

Dachdecker Rechnungen: Lieferschein beim Abladen fotografieren — Sammelrechnung läuft automatisch ab

werkflow ist eine KI-Automatisierungsagentur für Handwerksbetriebe in Österreich und Deutschland. Für Dachdeckerbetriebe automatisiert werkflow die Eingangsrechnungsverarbeitung: Lieferschein-Foto per WhatsApp beim Abladen, werkflow extrahiert alle Positionen, verwaltet Teillieferungen gegen offene Bestellungen, erkennt Paletten-Pfand von Braas, Creaton, Bauder und Enke, gleicht automatisch gegen die monatliche Sammelrechnung ab, und exportiert in BMD, DATEV oder RZL. Kein Sonntagabend-Abgleich von 14 Lieferscheinen gegen eine 12.000-Euro-Rechnung.

Der Lkw kommt mit 5.000 Braas-Ziegeln, vier Paletten Bauder-Dämmplatten und zwei Rollen Enke-Flüssigkunststoff. Der Fahrer hat es eilig. Sie unterschreiben den Lieferschein, stecken ihn ins Handschuhfach. Bitumen an den Händen. Die nächste Baustelle wartet. Drei Wochen später kommt die Sammelrechnung: 12.400 Euro, 14 Positionen, zwei Liefertermine. Sie suchen die Lieferscheine — Handschuhfach, Werkstatt, einer fehlt komplett, einer ist vom Regen aufgeweicht. Sonntagabend, Taschenrechner, Tabellenblatt.

Position 7: 240 Creaton-Ziegel zu 0,89 Euro — auf dem Lieferschein waren es 0,84 Euro. Differenz: 12 Euro. Findet das jemand? Meistens nicht. Und das Paletten-Pfand von Lieferung drei — sechs Europaletten, 90 Euro Guthaben — taucht auf der Sammelrechnung nicht auf. Auch das verschwindet meistens.

Das Problem: Sammelrechnungen im Dachdeckerbetrieb sind Kontrollarbeit die niemand machen will — und die trotzdem bares Geld kostet

Braas, Creaton, Bauder, Enke und Soprema liefern nicht einmal pro Monat — sie liefern wenn die Baustelle Material braucht. Tagesgenau, teillieferungsweise, manchmal drei Lkw in einer Woche. Am Monatsende kommt eine Sammelrechnung die alle diese Lieferungen zusammenfasst. Die Prüfung dieser Rechnung ist strukturell defekt:

• Lieferscheine überleben die Baustelle selten unbeschadet. Bitumen-Fingerabdrücke, Regen, Handschuhfach, Werkzeugkiste — von 14 Lieferscheinen im Monat sind beim Rechnungsabgleich regelmäßig zwei oder drei nicht mehr auffindbar oder nicht mehr lesbar. Der Abgleich läuft dann auf Vertrauen statt auf Kontrolle.
• Teillieferungen verschleiern Mengendifferenzen. 5.000 Braas-Ziegel bestellt, 2.200 in Lieferung eins, 1.800 in Lieferung zwei — die Sammelrechnung fakturiert 4.050. Wo sind die 150 Ziegel? Im Lager? Noch in Lieferung drei? Gar nicht geliefert? Händisch kaum nachvollziehbar.
• Paletten-Pfand wird systematisch vergessen oder falsch verrechnet. Europaletten, Fachbodenpaletten, Einwegrahmen — jede Rückgabe hat ein Pfandguthaben das auf der nächsten Sammelrechnung erscheinen sollte. Wer nicht laufend mitzählt, verliert dieses Guthaben — der Lieferant bucht es still zu seinen Gunsten.
• Rheinzink und andere Metalllieferanten fakturieren Metallmarktaufschläge als separate Zeile. Dieser Aufschlag ändert sich monatlich. Wer nicht prüft ob der fakturierte Aufschlag dem Liefertag-Kurs entspricht, zahlt möglicherweise den falschen Satz — zu hoch oder zu niedrig mit entsprechend unterschiedlichen Konsequenzen.
• Roto, Velux und FAKRO haben Eindeckrahmen-Varianten die leicht verwechselt werden. Eindeckrahmen für Dachneigung 15–55° ist nicht dasselbe wie für 15–90°. Falsch geliefert, trotzdem fakturiert — wer den Lieferschein nicht genau liest, bemerkt es erst auf der Baustelle.

Ergebnis: 2 bis 4 Stunden Rechnungsprüfung pro Monat, regelmäßig am Wochenende. Und selbst nach dieser Arbeit: systematisch übersehene Preisabweichungen, verschwundenes Paletten-Pfand, ungeprüfte Metallmarktaufschläge.

So funktioniert werkflow für Dachdeckerbetriebe — 4 Schritte vom Lieferschein zum Buchhaltungsexport

Sammelrechnungs-Abgleich heute vs. mit werkflow — Zeitaufwand und Fehlerrate

Warum die Sammelrechnung das teuerste Dokument im Dachdeckerbetrieb ist — und warum kaum jemand sie wirklich prüft

Eine Braas- oder Bauder-Sammelrechnung über 10.000 bis 20.000 Euro hat typischerweise 15 bis 30 Positionen. Jede Position entspricht einer Teillieferung die irgendwann im letzten Monat auf irgendeiner Baustelle abgeladen wurde. Der Lieferschein dazu: im besten Fall noch im Transporter, im schlimmsten Fall unter Bitumenbahnen begraben oder im Regen aufgelöst.

Wer diese Rechnung ernsthaft prüfen will, braucht jeden einzelnen Lieferschein — sauber, lesbar, auffindbar. In der Praxis sind das 60 bis 80% der Belege. Die restlichen 20 bis 40% werden auf Vertrauen durchgebucht. Bei einem Betrieb mit 200.000 Euro jährlichem Materialeinkauf und einer durchschnittlichen übersehenen Differenz von 1,5% — das sind 3.000 Euro pro Jahr die still aus dem Betrieb fließen.

werkflow schließt diese Lücke strukturell. Nicht durch mehr Disziplin bei der Ablage — sondern durch einen einzigen Reflex der sich ändert: Foto beim Abladen statt Zettel ins Handschuhfach.

Häufige Fragen