Brandschutz · Rechnung Vorlage Österreich
Brandschutz Rechnung Vorlage Österreich: UStG AT § 11 + §19 + BVS-Prüfung
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Eine österreichische Brandschutz Rechnung muss alle UStG AT § 11 Pflichtangaben enthalten. Die UID-Nummer ist ab €10.000 netto Pflicht - wer sie weglässt, verliert die Vorsteuer beim Auftraggeber. Bei BMA-Installation als Bauleistung B2B greift § 19 Abs. 1a UStG 1994. BVS-Jahresprüfungen sind als eigene Position mit Protokoll-Nr. abzurechnen.
Österreichische Brandschutz Rechnung Vorlage: alle Pflichtfelder
Block 1 - UStG AT § 11 Pflichtangaben Rechnung (7 Felder)
- Vollständiger Name + Anschrift beider Parteien
- UID-Nummer (Pflicht ab Rechnungsbetrag €10.000 netto nach UStG AT § 11 Abs. 1 Z 3)
- Rechnungsnummer (fortlaufend, eindeutig)
- Rechnungsdatum
- Leistungsdatum / Leistungszeitraum (Pflicht UStG AT § 11)
- Nettobetrag je Steuersatz (20% Normalsatz / 0% bei innergemeinschaftlichen Lieferungen)
- USt-Betrag + Bruttobetrag; Reverse Charge bei Bauleistungen B2B ("Übergang der Steuerschuld gem. § 19 Abs. 1a UStG 1994")
Block 2 - Brandschutz-Leistungspositionen Österreich (5 Felder)
- Brandmeldezentrale: Pos.-Nr., "Brandmeldezentrale [Fabrikat/Typ], [Anzahl Schleifen], BVS-Zulassung Nr. [XXXX]", Stk, Pauschale €
- Melder: Pos.-Nr., "[Melder-Typ: Rauch/Wärme/Kombimelder] [Fabrikat], ÖNORM EN 54-7/-5, BVS-zugelassen", Stk, €/Stk
- Sprinkleranlage: Pos.-Nr., "Sprinklerkopf [Typ, K-Faktor], Rohrnetz [DN mm, Länge m] nach ÖNORM EN 12845", Stk/m, €
- Montage + Inbetriebnahme: Pos.-Nr., "Montage BMA gem. ÖNORM F 3070, Inbetriebnahme inkl. Abnahme", h, €/h
- BVS-Jahresprüfung: Pos.-Nr., "BVS-Jahresprüfung gem. ÖNORM F 3070/TRVB 123 S, BVS-Nr. [XXXX]", Anlagen, h, €/h
Block 3 - Steuerliche Besonderheiten österreichischer Brandschutz (3 Felder)
- § 19 Abs. 1a UStG 1994 (Reverse Charge): Gilt bei BMA-Installation als Bauleistung an Unternehmer, die selbst Bauleistungen erbringen - Hinweis "Übergang der Steuerschuld gem. § 19 Abs. 1a UStG 1994" statt USt-Ausweis
- BVS-Prüfung: Als eigene Rechnungsposition mit BVS-Anerkennungsnummer und Prüfprotokoll-Nr. - 20% MwSt, keine Bauleistung
- Aufbewahrung: Rechnung als Geschäftsunterlage mindestens 7 Jahre nach § 212 UGB (nicht 10 Jahre); BMD/RZL-Export, Buchungskreis, Kostenstelle, Erlöskonto für österreichischen Steuerberater; SigG/eIDAS-Unterschrift zulässig
Block 4 - Schlussrechnung Österreich (2 Felder)
- Abschlagsrechnungen-Abzug: Liste aller Abschlagsrechnungen (Nr., Datum, Nettobetrag), Abzugssumme
- Sicherheitseinbehalt: 5% der Schlussrechnungssumme, Freigabe nach Ablauf der Gewährleistungsfrist (ABGB § 933, 3 Jahre bei unbeweglichen Sachen)
Von der Vorlage zur digitalen österreichischen Brandschutz Rechnung
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Brandschutz Software Österreich ansehen →Block 5 - Zahlungsbedingungen und Abschluss (3 Felder)
- Bankverbindung: IBAN + BIC (Pflicht für Überweisung)
- Zahlungsziel: Fälligkeitsdatum, Skonto (z.B. "2% Skonto bei Zahlung binnen 10 Tagen")
- Schlussrechnung: Abzug geleisteter Abschlagsrechnungen, Sicherheitseinbehalt 5% (ABGB § 933)
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Häufige Fragen
Welche Pflichtangaben muss eine österreichische Brandschutz Rechnung nach UStG § 11 enthalten?
Name + Anschrift beider Parteien, UID-Nummer (Pflicht ab €10.000 netto nach UStG AT § 11 Abs. 1 Z 3), lückenlose Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungsdatum, Nettobetrag je Steuersatz (20% Normalsatz), USt-Betrag, Bruttobetrag. Melder-Stückzahl, ÖNORM F 3070 als Errichtungsgrundlage und BVS-Zertifikat-Nr. als Positionsangaben. Bei BMA-Installation als Bauleistung B2B: § 19 Abs. 1a UStG 1994 prüfen.
Wann gilt §19 UStG AT für österreichische Brandschutz-Rechnungen?
§ 19 Abs. 1a UStG 1994 greift bei BMA-Installation und Sprinkleranlagen-Montage als Bauleistung, wenn der Empfänger selbst Unternehmer ist, der seinerseits mit der Erbringung von Bauleistungen beauftragt ist. Dann kein USt-Ausweis - Hinweis "Übergang der Steuerschuld gem. § 19 Abs. 1a UStG 1994" auf die Rechnung. Wartung und BVS-Jahresprüfung sind keine Bauleistung: 20% MwSt ausweisen.
Wie trage ich eine BVS-Prüfung auf der österreichischen Brandschutz Rechnung aus?
BVS-Jahresprüfungen als eigene Rechnungsposition: Pos.-Nr., "BVS-Jahresprüfung Brandmeldeanlage gem. ÖNORM F 3070, BVS-Nr. [XXXX]", Anzahl Melder, h, €/h. Prüfprotokoll-Nr. und Prüfdatum vermerken. 20% MwSt - Prüfleistungen sind keine Bauleistung. BVS = Brandverhütungsstelle Austria.
Wie lange muss ich österreichische Brandschutz-Rechnungen aufbewahren?
Rechnungen sind Teil der Geschäftsunterlagen und nach § 212 UGB mindestens 7 Jahre aufzubewahren - nicht 10 Jahre, wie mitunter kolportiert wird. Digitale Rechnungen sind zulässig, sofern sie revisionssicher gespeichert werden. Bei umsatzsteuerlich relevanten Grundstücksleistungen (z. B. fest verbaute Brandmeldeanlagen) kann sich die Frist im Einzelfall verlängern - im Regelfall gilt die 7-Jahres-Frist.
Kann ich die österreichische Brandschutz Rechnung per BMD/RZL exportieren?
Ja - werkflow erstellt österreichische Brandschutz-Rechnungen mit allen UStG AT § 11 Pflichtangaben inklusive UID-Nummer, erkennt § 19 Abs. 1a UStG 1994-Sachverhalte automatisch und exportiert im BMD/RZL-Format. Melder-Stückzahlen und BVS-Nummern werden aus dem Angebot direkt übernommen.