Lüftungstechnikbetriebe Österreich · Anrufmanagement
Lüftungstechnik: Sie stehen in der abgehängten Decke, Kanal verlegen, Staub überall. werkflow nimmt ab.
werkflow stellt einen 24/7 KI-Telefonassistenten für österreichische Lüftungstechnikbetriebe (WKO-Fachverband Metalltechniker oder Mechatroniker) bereit. Er nimmt Anrufe sofort entgegen, trennt dringende von normalen Anfragen und leitet alle Auftragsdaten per WhatsApp weiter - während Sie arbeiten.
Sie stehen in der abgehängten Decke, Kanal verlegen, Staub überall. Das Telefon klingelt. Sie können nicht rangehen. Der Anrufer wartet 30 Sekunden, legt auf und ruft den nächsten Betrieb an. Verlorener Auftrag.
So funktioniert der KI-Telefonassistent
Einmalige Konfiguration
Im Setup-Gespräch legen wir fest: Welche Fragen stellt der Assistent? Was ist Ihr Notfall-Kriterium? Das System kennt Ihren Betrieb.
Rufumleitung einrichten
Ihre bestehende Nummer bleibt. Anrufe werden an den KI-Assistenten weitergeleitet. Keine neue Hardware, kein IT-Aufwand.
KI nimmt ab - in 3 Sekunden
Der Assistent qualifiziert: Notfall oder Standard? Er fragt nach Adresse, Beschreibung und Kontaktdaten. Höflich und klar.
Alle Daten per WhatsApp bei Ihnen
Name, Nummer, Adresse, Beschreibung, Dringlichkeit. Notfälle sofort markiert. Sie rufen zurück, wenn Sie Zeit haben - mit allen Infos.
Wie viele Aufträge verliert Ihr Betrieb durch Nicht-Erreichbarkeit?
Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial in 2 Minuten.
Einsparpotenzial berechnenHäufige Fragen
Wie überwacht werkflow Filterservice-Fristen nach ÖNORM H 6020?
Filtertyp (G4, F7, F9) und Intervall hinterlegen. werkflow berechnet die Filterservice-Fristen nach ÖNORM H 6020, erinnert rechtzeitig und dokumentiert den Tausch mit Differenzdruckmessung. BMD/RZL-Export für die monatliche Abrechnung.
Wie dokumentiert werkflow OIB-konforme Lüftungsanlagen in Österreich?
Foto per WhatsApp. werkflow erstellt die technische Dokumentation (Luftmenge m³/h, Gerätetyp, Wärmerückgewinnungsgrad) nach OIB-Richtlinie 3 für Bauherren und österreichische Bausachverständige - automatisch aus den Angebotspositionen generiert.
Wie erfasst werkflow den Luftmengenabgleich nach ÖNORM EN 12599?
Soll- und Ist-Volumenstrom je Auslass per Sprachnotiz oder Foto. werkflow berechnet die Abweichung automatisch, prüft die Toleranz von ±10 % nach ÖNORM EN 12599 und erstellt das Abgleichprotokoll für Auftraggeber und Bauüberwachung.
Unterstützt werkflow den BMD/RZL-Export für Lüftungstechnikbetriebe?
Ja. Lieferantenbelege fotografieren - werkflow liest Positionen aus und exportiert im BMD- oder RZL-Format.