Kältetechnikbetriebe \u00b7 Anrufmanagement
Kältetechnik: Sie stehen auf dem Dach, Verdichtereinheit läuft, Kältemitteldruck ablesen. werkflow nimmt ab.
werkflow stellt einen 24/7 KI-Telefonassistenten f\u00fcr Kältetechnikbetriebe bereit. Er nimmt Anrufe sofort entgegen, trennt dringende von normalen Anfragen und leitet alle Auftragsdaten per WhatsApp weiter \u2014 w\u00e4hrend Sie arbeiten.
Sie stehen auf dem Dach, Verdichtereinheit läuft, Kältemitteldruck ablesen. Das Telefon klingelt. Sie k\u00f6nnen nicht rangehen. Der Anrufer wartet 30 Sekunden, legt auf und ruft den n\u00e4chsten Betrieb an. Verlorener Auftrag.
So funktioniert der KI-Telefonassistent
Einmalige Konfiguration
Im Setup-Gespräch legen wir fest: Welche Fragen stellt der Assistent? Was ist Ihr Notfall-Kriterium? Das System kennt Ihren Betrieb.
Rufumleitung einrichten
Ihre bestehende Nummer bleibt. Anrufe werden an den KI-Assistenten weitergeleitet. Keine neue Hardware, kein IT-Aufwand.
KI nimmt ab — in 3 Sekunden
Der Assistent qualifiziert: Notfall oder Standard? Er fragt nach Adresse, Beschreibung und Kontaktdaten. Höflich und klar.
Alle Daten per WhatsApp bei Ihnen
Name, Nummer, Adresse, Beschreibung, Dringlichkeit. Notfälle sofort markiert. Sie rufen zurück, wenn Sie Zeit haben — mit allen Infos.
Wie viele Auftr\u00e4ge verliert Ihr Betrieb durch Nicht-Erreichbarkeit?
Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial in 2 Minuten.
Einsparpotenzial berechnenH\u00e4ufige Fragen
Wie führt werkflow das Kältemittel-Logbuch in Österreich?
Kältemitteltyp, Menge und Anlage per Sprachnotiz. werkflow dokumentiert nach ÖNORM EN 378 und EU 517/2014. Laufender Bestand pro Anlage im Dashboard.
Wie überwacht werkflow Dichtigkeitsprüfungs-Fristen nach österreichischem Recht?
Je nach CO2-Äquivalent berechnet werkflow die Prüffrist und erinnert rechtzeitig. Prüfprotokoll digital hinterlegt, konform mit österreichischer Kältemittelverordnung.
Wie unterstützt werkflow die F-Gase-Meldung in Österreich?
Alle Kältemittel-Bewegungen des Jahres gesammelt, Daten für die Meldung zusammengestellt. BMD/RZL-Export für den Steuerberater auf Knopfdruck.
Unterstützt werkflow den BMD/RZL-Export für Kältetechnikbetriebe?
Ja. Lieferantenbelege fotografieren — werkflow liest Positionen aus und exportiert im BMD- oder RZL-Format.