Angebote automatisieren
Installateur Angebote automatisieren: Heizungstausch, Badezimmer, Wartungsverträge — per Sprachnotiz
Ein SHK-Angebot kostet im Schnitt 45 bis 90 Minuten: Aufmaß auf Papier, zurück ins Büro, Material recherchieren, Stunden kalkulieren, PDF erstellen. Bei Heizungstausch kommt Gerätekalkulation dazu, bei Badezimmer-Sanierungen mehrere Gewerke in einem Dokument, bei Wartungsverträgen Jahrespauschale und Hersteller-Zertifizierungsnachweis.
werkflow übernimmt diesen Aufwand. Sprachnotiz nach dem Aufmaß — noch auf der Baustelle oder im Transporter. Materialpreise, Stunden und Gerätepauschalen werden automatisch kalkuliert. PDF am selben Tag.
Drei Angebots-Typen, die Installateurbetriebe täglich schreiben
Heizungstausch: Gerät, Material, Montage in einer Sprachnotiz
Sie nennen: Heizungstyp (Wärmepumpe, Gasbrennwert, Pellet), Hersteller-Präferenz (Viessmann Vitocal, Vaillant aroTHERM, Buderus Logatherm), Leistungsklasse, Warmwasserbereitung ja/nein, Hydraulik-Aufwand. werkflow kalkuliert Gerätepauschale, Installationsmaterial (Kupfer, Verbundrohr, Armaturen, Dämmung), Entsorgung Altgerät und Montagestunden — in einem druckfertigen PDF mit Ihren Hersteller-Zertifizierungen.
Badezimmer-Sanierung: mehrere Gewerke, ein Angebot
Aufmaß Badezimmer: 3,2 m × 2,1 m, bodengleiche Dusche, Wandfliesen bis 220 cm, WC hängend, Waschtisch mit Unterschrank, Handtuchheizkörper, zwei Steckdosen. Sie beschreiben das Aufmaß per Sprachnotiz — werkflow kalkuliert Sanitär, Fliesen, Elektro als getrennte Positionen und stellt das Gesamtangebot aus. Kein Excel mit versteckten Formeln, kein manuelles Addieren.
Wartungsvertrag: Jahrespauschale mit Hersteller-Nachweis
Wartungsverträge werden mit Heizungstyp, Hersteller, Baujahr und Wartungsintervall hinterlegt. Das Angebot enthält Jahrespauschale, Wartungsumfang und Ihre Zertifizierungen als Viessmann-Fachpartner, Vaillant-Servicebetrieb oder Buderus-Installateur. Kunden unterschreiben direkt — das Angebot wird zum Vertrag.
Häufige Fragen
Kann werkflow Heizungstausch-Angebote mit aktuellen Materialpreisen kalkulieren — Viessmann, Vaillant, Buderus?
Ja. werkflow kennt die gängigen Heizungsmodelle von Viessmann, Vaillant, Buderus und Wolf. Sie nennen in der Sprachnotiz Leistungsklasse, Hersteller-Präferenz und ob Warmwasserbereitung integriert werden soll — werkflow kalkuliert Gerätepauschale, Installationsmaterial (Kupfer, Verbundrohr, Armaturen) und Montagestunden. Der aktuelle Kupferpreis-Zuschlag kann als aktualisierbare Variable hinterlegt werden.
Wie kalkuliert werkflow Badezimmer-Sanierungen mit Sanitär, Fliesen und Elektroarbeiten?
Badezimmer-Angebote haben mehrere Gewerke: Sanitär (Dusche, WC, Waschtisch), Fliesen (m² Wand und Boden), häufig Elektro (Steckdosen, Handtuchheizung). werkflow nimmt Ihre Sprachnotiz zum Aufmaß und zum Produktwunsch des Kunden, kalkuliert Materialkosten und Stunden getrennt nach Gewerk und stellt das Angebot mit klaren Positionen aus. Sie prüfen kurz — und schicken.
Wie geht werkflow mit Materialpreisvolatilität um — Kupferrohr, EPDM, Armaturen?
Kupfer- und EPDM-Preise schwanken. werkflow setzt automatisch ein Gültigkeitsdatum auf jedes Angebot (Standard: 4 Wochen). Materialpreise können als aktualisierbare Variablen hinterlegt werden — eine Aktualisierung gilt für alle folgenden Angebote. Wenn Sie Ihren Kunden das Gültigkeitsdatum klar kommunizieren, schützen Sie sich vor Verlusten durch nachträgliche Materialpreissteigerungen.
Kann werkflow Wartungsvertrag-Angebote mit jährlicher Pauschale erstellen?
Ja. Wartungsvertrag-Angebote für Heizungsanlagen enthalten Gerätetyp, Hersteller, Baujahr, Wartungsumfang (Sichtprüfung, Brennerreinigung, Messung) und Jahrespauschale. Hersteller-Zertifizierungen (Viessmann-Fachpartner, Vaillant-Servicebetrieb) werden automatisch ausgewiesen. Das Angebot kann direkt zum Wartungsvertrag werden und in werkflow als laufender Vertrag weitergeführt werden.
Was kostet die Angebots-Automatisierung für einen Installateur-Betrieb?
Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein verbindliches Fixpreis-Angebot. Die Angebotserstellung ist ein eigenständiger Baustein — kein SaaS-Abo, keine Monatslizenz. Einmalig eingerichtet und auf Ihre Lieferanten, Geräte-Sortiment und Preisstruktur konfiguriert. Ein einziger zusätzlich gewonnener Heizungstausch durch schnellere Angebotslieferung rechnet die Einrichtung in aller Regel vollständig gegen.