Heizungsbaubetriebe · Anrufmanagement
Heizungsbauer: Sie stehen im Heizungskeller, Ölgeruch, enge Rohre, kein Empfang. werkflow nimmt ab.
werkflow stellt einen 24/7 KI-Telefonassistenten für Heizungsbaubetriebe bereit. Er nimmt Anrufe sofort entgegen, trennt dringende von normalen Anfragen und leitet alle Auftragsdaten per WhatsApp weiter - während Sie arbeiten.
Sie stehen im Heizungskeller, Ölgeruch, enge Rohre, kein Empfang. Das Telefon klingelt. Sie können nicht rangehen. Der Anrufer wartet 30 Sekunden, legt auf und ruft den nächsten Betrieb an. Verlorener Auftrag.
So funktioniert der KI-Telefonassistent
Einmalige Konfiguration
Im Setup-Gespräch legen wir fest: Welche Fragen stellt der Assistent? Was ist Ihr Notfall-Kriterium? Das System kennt Ihren Betrieb.
Rufumleitung einrichten
Ihre bestehende Nummer bleibt. Anrufe werden an den KI-Assistenten weitergeleitet. Keine neue Hardware, kein IT-Aufwand.
KI nimmt ab - in 3 Sekunden
Der Assistent qualifiziert: Notfall oder Standard? Er fragt nach Adresse, Beschreibung und Kontaktdaten. Höflich und klar.
Alle Daten per WhatsApp bei Ihnen
Name, Nummer, Adresse, Beschreibung, Dringlichkeit. Notfälle sofort markiert. Sie rufen zurück, wenn Sie Zeit haben - mit allen Infos.
Wie viele Aufträge verliert Ihr Betrieb durch Nicht-Erreichbarkeit?
Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial in 2 Minuten.
Einsparpotenzial berechnenHäufige Fragen
Wie berechnet werkflow die Heizlast nach ÖNORM?
Gebäudedaten per Sprachnotiz nennen. werkflow berechnet die Heizlast nach ÖNORM H 5170 und empfiehlt die Kesselleistung für österreichische Klimazonen.
Wie verwaltet werkflow Wartungsintervalle in Österreich?
Gerät und Wartungsintervall hinterlegen. werkflow erinnert automatisch und erstellt den Wartungsbericht. Alle Fristen nach österreichischem Recht.
Wie dokumentiert werkflow den hydraulischen Abgleich?
Ventileinstellungen per Smartphone eingeben. werkflow erstellt den Nachweis nach ÖNORM und das Inbetriebnahmeprotokoll. BMD/RZL-Export auf Knopfdruck.
Unterstützt werkflow den BMD/RZL-Export für Heizungsbaubetriebe?
Ja. Lieferantenbelege fotografieren - werkflow liest Positionen aus und exportiert im BMD- oder RZL-Format für Ihren Steuerberater.